竹溪政府协议书供货商

竹溪政府协议书供货商1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：竹溪县人民政府采购中心

**地址**：湖北省十堰市竹溪县北街1号

**法定代表人/负责人**：李明（假设姓名，实际以登记为准）

**联系方式**：027-xxxxxxx（假设电话，实际以登记为准）

甲方为湖北省竹溪县行政区域内政府机关及企事业单位的采购主体，依法享有政府采购权，并依据国家及地方相关法律法规，通过公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商提供货物、服务或租赁等合作。甲方基于履行公务需求及优化公共资源配置的目的，与乙方建立长期稳定的合作关系，以保障政府项目及日常运营的顺利开展。甲方在合作过程中，将严格遵循《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法规，确保采购行为的合规性，同时要求乙方提供符合国家标准、行业规范及合同约定的产品或服务。

甲方的主要职责包括但不限于：

-根据政府项目需求制定采购计划，并向乙方发布采购信息；

-对乙方提交的产品或服务进行资格审查、技术评估及商务谈判；

-依法签订合作协议，明确双方权利义务，并监督履行情况；

-对乙方提供的产品或服务进行验收，确保其质量、数量及交付时间符合约定；

-按合同约定支付货款或服务费用，并保留对乙方违约行为的追索权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：湖北XX科技有限公司（假设名称，实际以登记为准）

**地址**：湖北省武汉市洪山区光谷大道3号（假设地址，实际以登记为准）

**法定代表人/负责人**：张强（假设姓名，实际以登记为准）

**联系方式**：138-xxxxxxx（假设电话，实际以登记为准）

乙方为依法注册的独立企业法人，具备国家相关部门核发的生产、销售、租赁或服务类资质，拥有稳定的供应链及专业的技术团队，能够提供符合甲方需求的货物、设备、场地或技术支持。乙方基于自身业务范围及市场竞争力，响应甲方的采购需求，通过公平竞争获得合作机会，并承诺以不低于行业标准的质量、价格及服务保障完成合作任务。乙方在合作过程中，将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保所提供的产品或服务满足合同约定及甲方实际使用要求，同时积极配合甲方的验收及审计工作。

乙方的主要职责包括但不限于：

-根据甲方采购计划及需求，提供符合技术参数及质量标准的货物或服务方案；

-依法提交营业执照、生产许可证、ISO认证等资质证明文件，并保证其真实性；

-按合同约定的时间、地点及方式交付产品或服务，并承担运输、安装、调试等费用；

-提供完整的产品说明书、保修卡及售后服务方案，确保产品或服务的正常运行；

-接受甲方的监督及检查，及时响应并解决合作过程中出现的问题。

###协议简介

本协议的签订基于甲乙双方在政府采购领域的长期合作基础及共同发展目标。甲方作为政府机构的采购主体，因履行公务需求，需向乙方采购特定的货物、设备、租赁资源或技术服务。乙方作为具备相应资质的供应商，愿意通过合法合规的方式参与合作，为甲方提供优质的产品或服务，并确保其符合国家及地方的政策要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，通过协商一致，达成如下合作条款：

1.**合作背景**：

甲方在日常行政运作及项目实施过程中，对办公设备、公共设施、技术服务等存在持续性的采购需求。乙方作为专业供应商，在市场调研及自我评估后，认为自身具备满足甲方需求的能力及资源优势，故主动提出合作申请。双方经多次沟通及资质审核，确认乙方符合政府采购的资格要求，且其提供的产品或服务在技术性能、价格水平及售后服务等方面具有竞争力。

2.**合作前提**：

-甲方已通过公开招标、竞争性谈判或直接采购等合规程序，确定乙方的合作资格及合作范围；

-乙方已根据甲方的采购需求，准备符合合同约定的货物或服务方案，并承诺在协议有效期内持续履行义务；

-双方均具备履行本协议所需的法律资格及经济能力，且不存在任何可能影响协议履行的法律或商业障碍。

3.**关联性说明**：

本协议的当事人信息及简介部分与协议后续条款具有紧密的逻辑关系。例如，甲方的采购主体地位及职责直接决定其权利义务的分配，而乙方的供应商资质及职责则明确了其在合作中的责任范围。双方在协议简介中约定的合作背景及前提条件，为后续的价格谈判、履行期限、违约责任等条款提供了基础依据，确保协议的整体协调性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在政府采购及服务领域的合作关系，规范双方在货物供应、设备租赁、技术服务等方面的权利义务，确保合作项目的顺利实施及双方利益的充分保障。协议范围涵盖以下具体内容：

1.甲方根据政府职能及项目需求，向乙方采购办公设备、公共设施、租赁资源或技术服务等，乙方应按合同约定提供符合国家及行业标准的合格产品或服务；

2.双方就采购标的的技术参数、质量标准、交付时间、价格条件、验收程序、付款方式等事项进行具体约定；

3.协议期内，乙方需配合甲方完成项目对接、安装调试、使用培训及售后维护等工作，确保合作效果符合预期；

4.甲方有权对乙方提供的产品或服务进行监督、检查及验收，并依法保留对乙方违约行为的追索权。

第二条定义

1.**“政府采购”**指甲方依据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，通过公开招标、竞争性谈判等方式采购货物、服务或租赁资源的行为；

2.**“采购标的”**指本协议约定由乙方提供的具体货物名称、设备型号、租赁期限、服务内容等；

3.**“质量标准”**指采购标的应符合国家强制性标准及行业规范，并满足合同约定的技术参数及性能要求；

4.**“交付时间”**指乙方按合同约定将货物、设备或服务交付给甲方的具体日期或期限；

5.**“验收程序”**指甲方依据合同约定对采购标的进行检验确认的程序，包括外观检查、功能测试、资料核对等环节。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

a.**权力**：

-甲方有权根据政府项目需求制定采购计划，并向乙方发布采购信息；

-甲方有权对乙方提交的产品或服务进行资格审查、技术评估及商务谈判，并选择最优合作方案；

-甲方有权依法签订合作协议，明确双方权利义务，并监督乙方履行情况；

-甲方有权对乙方提供的产品或服务进行验收，如发现不符合约定，可要求乙方整改、返工或退货，并保留索赔权利。

b.**义务**：

-甲方应按合同约定及时支付货款或服务费用，并确保支付方式合法合规；

-甲方应向乙方提供必要的采购需求说明及项目背景资料，协助乙方完成方案设计及对接工作；

-甲方应配合乙方完成产品安装、调试及使用培训，确保采购标的顺利投入使用；

-甲方应妥善保管采购标的，并在合同约定范围内使用，避免非正常损耗。

2.**乙方的权力和义务**

a.**权力**：

-乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及项目资料，以便制定合理的方案及报价；

-乙方有权依据合同约定收取货款或服务费用，并要求甲方提供合法的支付凭证；

-乙方有权对甲方提出的特殊需求进行合理拒绝，如甲方要求超出合同范围或违反法律法规；

-乙方有权要求甲方在验收过程中客观公正，如甲方无正当理由拒绝验收或拖延时间，乙方可依法主张权利。

b.**义务**：

-乙方应严格按照合同约定提供采购标的，确保其质量、数量、交付时间及服务内容符合要求；

-乙方应提供完整的产品说明书、保修卡及售后服务方案，并承担运输、安装、调试等费用；

-乙方应配合甲方的验收工作，提供必要的质量证明文件及技术支持，确保验收顺利通过；

-乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的维修、保养及咨询需求，确保采购标的长期稳定运行；

-乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保所提供的产品或服务不存在安全隐患及侵权风险，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应依法承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的采购标的价格，包括但不限于货物单价、服务费率、租赁费用等，由甲乙双方根据市场行情、采购标的规格、数量、交付时间等因素，通过协商一致的方式确定。具体价格以双方签署的采购订单或补充协议为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素导致价格发生重大变化，双方应协商调整价格，并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账、财政支付平台等合法合规的方式支付货款或服务费用，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。如采用分期付款方式，双方应明确每期付款金额、比例及时间节点，并在合同中详细列明。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的合规发票及验收合格证明后30个工作日内完成支付，如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。乙方应在甲方支付前提供必要的资金流证明及履约保障措施，如支付保函或保证金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议有效期为自双方签署之日起一年，自____年____月____日至____年____月____日止。如协议期满前双方均未提出终止请求，本协议自动续期一年，续期次数不限，但双方应在每次续期前30日书面通知对方。

2.**采购标的交付时间**：乙方应在协议生效后____日内完成采购标的的交付，具体交付时间以双方签署的采购订单为准。如遇特殊情况需延期交付，乙方应提前____日书面通知甲方，并说明原因及预计完成时间，经甲方书面同意后方可延期。

3.**验收时间**：甲方应在收到采购标的后____日内完成验收，如需乙方配合调试或提供技术支持，验收时间可相应延长。验收合格后，双方应签署验收报告；如发现质量问题，甲方应在____日内书面通知乙方，乙方应在____日内完成整改或更换。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付**：如甲方无正当理由未按本协议约定支付货款或服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额____‰的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

b.**拒绝验收**：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间超过____日，视为验收合格，甲方应按合同约定支付货款。若因甲方拖延验收导致乙方产生额外费用（如仓储费、运输费等），甲方应承担相应责任。

c.**不当使用**：如甲方未按采购标的的用途或规范使用，导致损坏或缩短使用寿命，甲方应承担维修费用或赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

a.**质量不合格**：如乙方提供的采购标的质量不符合合同约定或国家强制性标准，甲方有权要求乙方更换、退货或减价，并要求乙方承担因此造成的直接损失。如乙方拒绝履行，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款____%的违约金。

b.**逾期交付**：如乙方无正当理由未按本协议约定交付采购标的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款____‰的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

c.**售后服务不到位**：如乙方未按合同约定提供售后服务，或因售后服务不及时、不彻底导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.**不可抗力导致的违约**：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行方式。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理维权费用（如诉讼费、律师费等），以及非违约方因违约行为导致的间接损失。双方应在违约发生后____日内协商赔偿事宜，协商不成的，依法通过仲裁或诉讼解决。

（注：上述协议内容为范本，具体条款需根据实际情况调整，并经双方法律顾问审核确认。）

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、暴乱等）以及其他类似事件。

2.**影响**：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等），说明不可抗力事件的影响及预计持续期限。

3.**责任免除**：在不可抗力事件持续期间，受影响方可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除履行本协议的义务。如不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力事件消除后____日内协商解除协议，并互相返还已收款项及财产。因不可抗力事件造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用（如保险费、救援费等）。

4.**不可免除的责任**：即使发生不可抗力事件，任何一方仍需履行以下义务：采取合理措施防止或减轻不可抗力事件造成的损失；及时通知对方不可抗力事件的发生及影响；配合对方进行损失评估及后续处理。若因一方未履行上述义务导致损失扩大，该方仍需承担相应责任。

5.**不可抗力事件终止**：不可抗力事件的终止以不可抗力事件发生地相关机构的通知或不可抗力事件本身消失为准。双方应在不可抗力事件终止后____日内书面确认，并恢复履行本协议约定的义务。

第八条争议解决

1.**协商**：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应在协议签署地或争议发生地由双方授权代表进行，并争取在____日内达成一致意见。协商过程中，双方应保持理性、客观的态度，以事实为依据，以法律为准绳，寻求双方都能接受的解决方案。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同选择协议签署地或争议发生地的具有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的，任何一方均有权进入下一程序。

3.**仲裁**：如协商、调解不成，双方应将争议提交至协议签署地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。仲裁庭可自行收集证据，也可委托鉴定机构进行鉴定。

4.**诉讼**：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向协议签署地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，提交证据，参与庭审，并承担各自的诉讼费用。法院作出的判决具有法律效力，双方应自觉履行。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行，但争议标的的履行应暂停。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守法律的规定，不得采取任何违反法律的行为。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递等）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知，应发送至双方确认的电子邮箱或电子数据交换系统。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且与原协议构成不可分割的整体。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.**协议终止**：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行；（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除协议。协议终止后，双方应根据约定清理债权债务，返还财产，并办理相关手续。