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文档简介
留学中介与学校合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际教育咨询有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX大学国际教育学院
乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道100号XX大学国际教育中心
乙方法定代表人/负责人:李华
乙方联系方式/p>
**协议简介**
鉴于甲方XX国际教育咨询有限公司(以下简称“甲方”)作为专业国际教育服务机构,长期致力于为有志于海外留学的学生提供全方位的教育咨询、申请规划、签证办理及后续服务;
鉴于乙方XX大学国际教育学院(以下简称“乙方”)作为中国顶尖高等学府的国际教育窗口,拥有丰富的优质教育资源、完善的留学项目体系及广泛的全球合作网络,能够为有需求的学生提供高质量的留学教育服务;
鉴于甲方基于自身在留学服务领域的专业能力与市场资源,拟与乙方建立长期稳定的合作关系,共同拓展国际教育市场,提升留学服务品质,满足日益增长的留学市场需求;
鉴于乙方基于自身在高等教育领域的品牌优势与项目资源,拟与甲方深化合作,通过双方协同服务,优化学生留学体验,实现资源共享与互利共赢;
基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用、优势互补的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。
本协议的签订与履行,旨在明确双方在留学中介服务领域的合作范围、权利义务及责任分配,确保双方合作项目的顺利推进与有效实施,同时为合作期间可能产生的相关法律事务提供清晰指引。协议的履行将涉及学生咨询、项目推荐、申请管理、签证服务、行前指导等环节,双方应严格依照本协议约定,履行各自职责,保障合作项目的专业性与合规性。协议的背景与前提条件不仅体现了双方在行业内的专业定位与市场目标,也为后续章节中关于当事人权利义务、价格支付、违约责任等条款的设定奠定了基础,确保合作框架的完整性与可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方XX国际教育咨询有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX大学国际教育学院(以下简称“乙方”)在留学中介服务领域的长期、稳定、互利合作关系,通过双方的专业协同与资源共享,共同提升留学服务品质,拓展国际教育市场。具体合作范围包括但不限于:
1.乙方向甲方推荐符合合作项目条件的优质生源,包括但不限于本科、硕士、博士等学历教育项目及语言培训、预科课程等非学历教育项目;
2.甲方基于乙方提供的生源信息,为意向学生提供个性化的留学咨询、院校与专业匹配、申请材料准备指导、申请递交跟进等服务;
3.甲方协助乙方管理合作项目的市场推广与品牌宣传,根据乙方要求参与线上线下推广活动,提升乙方留学项目的市场影响力;
4.双方共同建立学生信息管理系统,确保学生申请数据的安全、准确、高效流转;
5.双方就留学政策变化、市场动态、服务流程优化等议题进行定期沟通与协作,共同研究解决方案;
6.双方在各自渠道内相互推荐,促进合作项目的良性发展。
本协议范围内的合作内容将严格遵循中国相关法律法规及教育主管部门的规定,确保所有服务活动合法合规,同时以满足学生多元化留学需求为导向,注重服务细节与客户体验,最终实现甲乙双方的市场价值最大化与品牌形象共同提升。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
1.**“留学中介服务”**:指甲方为有意向赴海外留学的学生提供的教育咨询、申请规划、院校推荐、文书指导、申请递交、签证办理、行前培训、境外服务等一系列相关服务活动;
2.**“合作项目”**:指甲乙双方在本协议框架内合作推广与执行的特定留学教育项目,包括但不限于学历教育、语言培训、预科课程等,具体项目名称及合作条款以双方另行签订的附件或补充协议为准;
3.**“学生”**:指通过甲方渠道申请乙方合作留学项目,并最终与乙方达成录取协议并完成入学手续的受教育者;
4.**“申请材料”**:指学生根据乙方要求准备并提交的用于申请入学及签证的全部文件,包括但不限于成绩单、学历证明、语言能力证明、个人陈述、推荐信、护照等;
5.**“服务费”**:指甲方为学生提供本协议约定的留学中介服务所应收取的合理费用,具体标准与支付方式由双方另行协商确定;
6.**“保密信息”**:指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,与披露方业务、技术、客户信息等相关的未公开信息,接收方应承担保密义务,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途;
7.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大调整等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定,及时、准确地提供合作项目的详细资料、录取标准、费用清单等信息,并有权对乙方提供的项目资源进行初步的市场评估与筛选;
b.甲方有权根据市场反馈与学生需求,向乙方提出合作项目的优化建议,并参与双方共同制定的市场推广方案;
c.甲方有权按照本协议约定及双方确定的收费标准,向成功通过甲方服务并最终入读乙方合作项目的学生收取服务费,并有权要求乙方对符合条件的推荐学生进行服务费支付或分成的配合;
d.甲方有权对乙方违反本协议约定或损害甲方利益的行为提出异议,并要求乙方予以纠正。
(2)**义务**:
a.**市场推广与生源拓展义务**:甲方应按照本协议约定及双方确定的推广计划,利用自身渠道资源(包括但不限于官方网站、社交媒体、线下活动、合作机构网络等)开展合作项目的市场宣传与招生推广工作,积极拓展符合乙方项目要求的优质生源,确保稳定的生源输入;甲方应定期向乙方汇报市场推广进展、潜在生源情况及已签约学生数据,并根据乙方需求提供市场分析报告。
b.**专业咨询与服务义务**:甲方应组建专业的留学服务团队,配备具备相应资质和经验的服务顾问,为学生提供全程化、个性化的留学咨询服务,包括院校专业选择、申请流程规划、申请材料准备指导、签证政策解读与申请协助等;甲方应确保提供的服务内容符合乙方合作项目的核心要求,并保证服务过程的规范性与专业性。
c.**申请管理义务**:甲方应负责协助学生按照乙方要求准备并审核申请材料,确保材料的完整性与合规性;甲方应按时、准确地将学生申请材料递交至乙方,并负责与乙方就申请进度进行日常沟通与协调,及时向学生反馈申请状态;甲方应妥善保管学生在申请过程中提交的所有文件与信息,并承担相应的保密义务。
d.**学生关系维护义务**:甲方应负责与已签约学生的持续沟通,及时解答学生疑问,提供必要的行前指导与境外服务信息支持,提升学生满意度,并协助乙方处理部分学生反馈问题。
e.**费用结算配合义务**:甲方应按照本协议约定的时间节点与方式,向乙方提供服务费收取的相关凭证,并积极配合乙方完成服务费结算或分成核算工作;如甲方代收服务费,应按照约定及时将服务费转付至乙方指定账户。
f.**合规经营义务**:甲方应严格遵守中国关于留学中介服务的相关法律法规,合法合规开展业务,不得进行虚假宣传或承诺,并应确保其服务内容不侵犯第三方合法权益。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方按照本协议约定,积极开展合作项目的市场推广与招生工作,并对甲方推广效果进行监督与评估;
b.乙方有权根据合作项目的实际情况,制定并调整录取标准、费用政策及服务要求,并应及时将变更内容通知甲方;
c.乙方有权对甲方提交的生源信息进行审核,并根据自身资源情况决定是否录取,对不符合条件或重复申请的学生,乙方有权不予受理;
d.乙方有权按照本协议约定,向甲方收取服务费或要求甲方分配合成费用,并有权对甲方服务费收取情况进行核查;
e.乙方有权要求甲方对其提供的保密信息承担保密义务,并有权制止甲方将合作项目信息用于协议约定之外的用途。
(2)**义务**:
a.**项目资源提供义务**:乙方应向甲方提供全面、准确、及时的合作项目信息,包括但不限于项目介绍、课程设置、入学要求、学费标准、奖学金政策、住宿安排等,并应保证所提供项目资源的真实性与合法性;乙方应根据市场需求与双方合作情况,适时向甲方推荐新的合作项目或优化现有项目。
b.**录取与签证支持义务**:乙方应在收到甲方递交的完整申请材料后,按照自身招生流程进行审核,并在承诺的时间内给予学生录取结果;对于被录取的学生,乙方应提供完善的签证指导与申请支持服务,协助学生完成签证手续办理,并确保录取承诺的最终兑现;乙方应向甲方提供必要的签证成功案例支持与政策解读。
c.**服务协同义务**:乙方应指定专门团队或联系人,与甲方就学生申请、签证、行前准备等关键环节进行对接,确保信息传递的顺畅与准确;乙方应积极配合甲方开展学生行前说明会、境外生活指导等增值服务活动,共同提升学生留学体验。
d.**信息保密与共享义务**:乙方应向甲方提供必要的合作项目保密信息,并要求甲方承担相应的保密责任;在双方合作框架内,乙方应配合甲方共享学生非核心信息(如录取结果、签证状态等),以支持甲方后续服务工作的开展,但不得超出本协议约定范围。
e.**品牌支持义务**:乙方应配合甲方在其市场推广材料中合理使用乙方校名、校徽等品牌标识,以提升甲方服务的公信力与吸引力,具体使用方式应符合乙方相关规定。
f.**争议处理配合义务**:如因学生申请或服务问题引发争议,乙方应积极配合甲方与学生进行沟通协商,寻求合理解决方案,并应就合作过程中产生的相关纠纷承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,就甲方通过本协议约定渠道推荐并协助学生入读乙方合作项目的服务,按照以下价格与支付条件执行:
1.**服务费标准**:甲方为成功通过其服务并最终获得乙方录取的学生提供留学中介服务,有权向该学生收取约定的服务费。服务费标准根据不同合作项目及甲方提供的服务范围另行确定,具体标准见双方签署的《合作项目清单》或补充协议。服务费构成应合理,并符合国家及地方关于留学服务收费的相关规定。
2.**支付主体**:服务费由入读乙方可录取项目的学生直接支付至甲方指定账户。
3.**支付方式**:甲方应向乙方提供清晰的服务费收取说明,并确保学生将服务费支付至甲方公开、合法的指定银行账户。甲方应妥善保管学生支付凭证,并在收到款项后按照约定向乙方进行结算或分成。
4.**支付时间**:
a.**首付款**:学生确定选择乙方项目并签约甲方服务后,应支付服务费总额的XX%(例如:30%-50%),甲方应在收到首付款后向乙方提供相应的项目确认文件或信息。
b.**尾款**:学生获得乙方最终录取通知,并完成相关入学手续(如缴纳部分学费)后,应支付剩余的服务费。甲方应在收到尾款后XX个工作日内,将包含尾款在内的当期应结算金额支付至乙方指定账户。
5.**结算方式**:如约定服务费由甲方代收再与乙方结算,甲方应在每月/每季(具体周期由双方约定)结束后XX个工作日内,向乙方提交上个周期服务费结算对账单,经乙方核对确认无误后,双方按照对账单进行款项结算。乙方应在收到甲方对账单并确认无误后XX个工作日内支付相应款项。如约定服务费按学生实际入读情况分成功后结算,结算周期及具体方式按双方另行约定的《分成协议》执行。
6.**税费承担**:甲方应依法自行承担其收取服务费产生的各项税费。乙方根据协议约定从甲方收取的款项,若需缴纳税费,由乙方依法承担或根据国家规定处理。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限/或续展X次。
2.**合作项目周期**:对于具体合作项目,双方应根据市场需求和合作进展,定期(如每年)审阅并更新《合作项目清单》。每个具体项目的合作周期自项目启动或双方确认项目合作细节之日起计算,直至该项目生源输送基本完成或双方另行协商变更止。
3.**关键时间节点**:
a.**市场推广期**:甲方应在每年XX月前向乙方提交下一年度合作项目的初步市场推广计划,并在XX月前完成主要推广渠道的布局。
b.**生源信息提供**:甲方应确保在每期招生季(通常指秋季或春季入学申请高峰期)开始前XX周,向乙方提供初步生源意向清单。对于已签约学生,甲方应在学生获得乙方录取结果后XX个工作日内将相关确认信息通知乙方。
c.**费用结算周期**:双方约定的费用结算周期应明确,如本协议第四条第5款所述,确保资金流转顺畅。
4.**协议提前终止**:经双方协商一致,可以书面形式提前终止本协议。如因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方终止协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**市场推广不力**:若甲方未按本协议第三条第1.(1)款约定,未积极履行市场推广义务,导致合作项目的市场声量显著下降或生源数量未能达到双方约定的基准水平(具体标准可另行约定或在项目协议中明确),乙方有权要求甲方限期整改,整改期不超过XX天。若整改后仍未达标,乙方有权根据情况减少该项目的合作资源投入,或要求甲方支付违约金人民币XX元整;若因甲方原因导致合作项目整体终止,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元整,并赔偿因此给乙方造成的实际损失(包括但不限于品牌声誉损失、已投入的市场成本等)。
b.**服务不规范导致学生投诉**:若因甲方提供的服务存在重大瑕疵(如虚假宣传、泄露学生核心隐私信息、未能按约定完成关键申请环节导致学生错失录取机会等),引发学生重大投诉或向监管部门举报,并经查证属实,甲方应承担全部责任,向乙方支付违约金人民币XX元整,并赔偿乙方因此遭受的声誉损失及处理投诉产生的合理费用。
c.**费用结算延迟**:甲方未按本协议第四条约定的时间节点向乙方支付应付的服务费(代收部分)或结算款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停合作,并要求甲方支付总额为逾期金额XX%的违约金,同时保留追究甲方进一步违约责任的权利。
d.**未及时提供生源信息**:若甲方未按约定及时向乙方提供已签约学生的关键信息(如录取结果),导致乙方错失提供后续服务或市场跟进的机会,影响乙方招生效果,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元整。
2.**乙方违约责任**
a.**录取标准变更未通知**:乙方在合作期间单方面大幅提高合作项目的录取标准,或变更核心合作政策(如学费、奖学金等),未在合理期限内(至少提前XX个月)书面通知甲方,导致已通过甲方服务并符合原标准的学生无法录取,乙方应承担相应责任。对于因此给甲方造成的损失(如已收取但无法完成服务的服务费、学生流失导致的潜在收益等),乙方应予以赔偿。
b.**签证支持不力**:乙方未能按照合作约定,为学生提供必要的签证申请指导与支持,或因乙方自身原因导致学生签证申请率显著低于行业平均水平或双方约定的标准,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元整,并应采取补救措施协助学生解决签证问题。若因乙方原因直接导致学生签证失败并已产生实际损失,乙方应承担赔偿责任。
c.**信息保密或共享违约**:乙方违反本协议第二条定义及第三条第2.(e)款关于信息保密的约定,向第三方泄露甲方提供的生源信息或商业秘密,或未按约定向甲方共享必要的合作项目信息,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失,并支付违约金人民币XX元整。
d.**费用结算延迟**:乙方未按本协议第四条第5款约定的时间节点向甲方支付应付的结算款项或分成,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权暂停合作,并要求乙方支付总额为逾期金额XX%的违约金,同时保留追究乙方进一步违约责任的权利。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
4.**违约金与损失赔偿**:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失与可预见的间接损失。
5.**争议优先解决**:在违约责任履行方面,如双方就此产生争议,应优先通过协商解决;协商不成的,应按本协议第七条约定争议解决方式处理。任何一方在追究违约责任前,应给予对方合理的书面解释与补救机会。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的颁布、修订或废止、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力事件的发生,导致其无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任。但是,该方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、预计持续期限及其对本协议履行的影响。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。
3.**举证与持续履行**:主张不可抗力的一方有义务在合理范围内提供证明不可抗力事件存在的证据。不可抗力事件消除后,该方应立即恢复履行本协议的义务,除非双方协商一致终止协议。因不可抗力导致的履行延迟,不受迟延履行责任的限制。
4.**不可免除的责任**:尽管有本条约定,但因不可抗力事件导致的一方泄露对方商业秘密或造成对方财产损失的责任,仍应承担;双方亦应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。
5.**协议终止**:如果不可抗力事件持续影响一方履行本协议关键义务达XX个月以上,且在合理期限内无法克服,或导致协议目的根本无法实现,任何一方均有权书面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议履行前已产生的权利义务及损失进行结算。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,以促成双方达成和解协议。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至【填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写仲裁地点,例如:北京市】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
3.**诉讼**:若双方明确约定选择诉讼方式,则应向【填写有管辖权的人民法院,通常为乙方所在地或合同履行地法院,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。当事人可依据相关法律规定提出管辖权异议。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.**争议专属**:与本协议有关的任何争议,应视为一个整体由所选定的争议解决方式(仲裁或诉讼)管辖,任何一方就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁的,该机构应予驳回。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,
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