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文档简介
医院物业服务人员的管理与配置方案
第一节组织架构及岗位职责
一、服务中心组织架构的设置原则
完善的管理体系、明晰的管理职责,是物业服务中心保证管理服
务成效的前提,我司拟在贵院物业内设立的保洁、保安管理服务组织
机构,以“精干高效、一专多能”为原则。实行总公司领导下的项目经
理负责制,推行整个服务中心统一管理和各部门分专业管理相结合的管
理方式。内部实行垂直领导,减少管理环节,提高管理效率,推行量化
管理及目标管理。
二、人员架构图
医院后勤主管各科护士长
急
院
外
传
内
门矶
救
庭
科
染
科
诊动
中
道
病
楼
楼
楼
心
路
院
保
保
俣巡
保
保
保
洁
洁
洁查
洁
洁
洁
员
员
员
三、各部门工作职责
(一)保洁主管岗位管理职责
保洁主管是本项目保洁管理实施的直谖领导者、组织者、责任者,
在项目管理中起到决定性的作用,是有关各方协调配合的桥梁和纽带,
处在项目管理的核心地位。保洁主管的工作对于项目的成功与效果起
着关键的作用,其管理职责为:
1、负责贵院物业保洁管理工作整体策划及目标管理控制,确保
服务中心各项目标实现。
2、负责保洁部日常工作检查与监督。
3、负责巡视物业区域内外各场所的现场服务员工的工作状态,
检查管理服务质量,及时发现问题,促进工作发展;
4、负责保洁部质量体系的正常运作,及物业管理品质的监督考核;
5、负责保洁部员工的工作监督、量化考核、员工激励和业务指
导;
6、负责保洁部的员工队伍建设,员工素质培训;注重服务中心
团队力量的发挥,建立健全服务中心的组织系统,使之合理
化、精简化、高效化;
7、按时保质完成项目主管下达给保洁部的各项工作任务;
8、定期召开服务中心员工会议,对服务中心工作进行讲评,多
渠道与员工进行沟通;
9、严格按照服务中心的财务制度,负责做好服务中心日常开支
的审批工作;
10、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,最
大限度发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
(二)保洁领班岗位管理职责
1、对保洁主管负责并汇报工作,协助主管开展各项管理工作,
制定分项具体工作目标;
2、协助主管对各班组的工作进行全面管理及员工的绩效考核;
3、负责本项目的各项应急事件预案制定及处理;
4、负责本班组日常工作检查与监督及成本控制工作;
5、协助主管与医院各部门沟通联系,并进行上传下达,做好内
外部的沟通联络;
6、协助主管对物业管理品质进行监督检查,指导做好质量体系
的执行;
7、顾客投诉、顾客意见、新闻媒体、上级主管部门等信息的收
集、记录、归纳、统计、分析处理和及时传递,并向保洁主
管提供分析报告,为质量分析、决策提供依据;
8、负责及时工准确、合理地处理各类客户的投诉,并对投诉进
行跟踪、回访和记录。
(三)保洁员岗位管理职责
1、按规定着装,保持良好的精神状态,文明礼貌待人。
2、在主管的直.接领导下,服从安排,熟知本岗位之保洁区域及
工作细则,保质保量的完成区域内的清洁工作。
3、严格遵守公司、部门的各项规章制度,违者按公司及部门的
有关规定进行相应之处罚。
4、熟练应用和掌握各种保洁工具和设备,不断提高工作技能,
妥善保管好各种保洁工具及设备,不得浪费、私用亦不得野
蛮操作。
5、自觉维护责任区域的清洁卫生,劝阻和制止不卫生,不文明
现象和行为。
6、严禁收、卖塑料品(盐水瓶、皮条、便盒、尿壶等)、药箱及
废旧物品。
7、按质、按量、按时、完成业主要求的上门清洁卫生服务。
8、完成公司交办的其他任务。
第二节人员设置及项目报价
一、人员配备原则
现代企业的人力资源是最重要的资源,也是企业最大的资本,
只有有效地开发、合理的使用、科学地管理人力资源,这个企业才
能蓬勃发展,蒸蒸日上。
我司的人力资源战略就是根据企业的发展需要,遵循人本管理
原理,借以公司多年专业物管信息化、智能管理经验,最终达到以
最低的用人成本、最高的办事效率、最优的服务质量。
二、保洁服务费测算细目及报价
部门冈Ul_t月管理工生活补住宿补耗材合计人数
位薪资贴贴
综合保
管理洁
领
班
保洁保
部洁
员
总计
负责供给耗材明细
序号名称规格备注
1尘推中型按岗配备
2塑料扫帚小型按岗配备
3抹布小、中按岗配备
4垃圾袋(黑色)大、小按实际配备
5撮斗中型因人数配备
6双面玻璃刮中型按岗配备
7伸缩玻璃刮中型按岗配备
8拖把中型按岗配备
9吸尘器中型一台
10甩干机小型一台
11洗衣粉大、小按实际配备
12空气清新剂小型按实际配备
13玻璃清洁剂小型按实际配备
14胶手套实用性按需求配备
15铝梯中型口
附件:
物业保洁时间安排
一、保洁工作日程
1、门诊
05:00前准时换好工作装上岗。
05:00-07:00清扫责任区内办公区域、大厅、卫生间、走廊、楼梯等
区域地面等,清扫、湿拖后再干拖,保持地面无污渍、水迹及杂物。
07:00-07:30前清扫卫生间地面、墙面、隔断、便池、手盆、拖布池、
门、柜、窗台、镜面等,地面湿拖后再干拖一遍,保持无污渍、杂
物、浮尘,镜面湿擦后再干擦,保持镜面光洁,私人物品及保洁工
具放置隐蔽、整洁C
07:30-08:00擦拭分担区内的窗台、窗框、暖气、墙面、楼梯扶手等
各种标志物,保证无痰迹、无污渍,将垃圾运送出责任区。
08:00-11:00巡视分担区保洁,干推或半干推地面。
9:00-9:10、10:00-10:10轮流休息)
超强前准时换好工作装上岗。
13:00-13:30前清扫责任区内大厅、卫生间、走廊、楼梯等区域地面
等,清扫、湿拖后再干拖,保持地面无污渍、水迹及杂物。
13:30-14:00前清扫卫生间地面、墙面、隔断、便池、手盆、拖布池、
门、柜、窗台、镜面等,地面湿拖后再干拖一遍,保持无污渍、杂
物、浮尘,镜面湿擦后再干擦,保持镜面光洁。
14:00T4:30擦拭责任区内的公共座椅、墙角线,保证无灰尘、无污
渍。
14:30-16:00巡视保洁,干或半干推地面。
15:10-15:30轮流休息)
2、病房
05:00前准时换好工作装上岗。
05:00-07:00清扫分担区内病房、卫生间、洗漱间、走廊、中厅、楼
梯、电梯、墙面、隔断、便池、水槽、拖布池、门、柜、窗台、镜
面等,无污渍、杂物、浮尘,镜面光洁等区域地面等,清扫、湿拖
后再干拖,保持地面无污渍、水迹及杂物,
07:00-08:00前按消毒标准“一柜一巾"(毛巾、水桶、手套为病房
专用)湿擦病房病床、床头桌、暖瓶、窗台、氧气带,将垃圾运送
出。
08:30-09:00分擦拭分担区内的窗台、窗框、窗钩、暖气、电梯间墙
面、楼梯扶手等各种标志物,保证无痰迹、无污渍。
09:00-11:00巡视保洁,干推或半干推地面。
9:00-9:10、10:00-10:10可轮流休息
13:00前准时换好工作装上岗。
菖项题清扫分担区内病房、卫生间、洗漱间、走廊、楼梯、电
梯等区域地面等,清扫、湿拖后再干拖,保持地面无污渍、水迹。
13:30-14:00清扫卫生间、洗漱间地面、墙面、隔断、便池、水槽、
拖布池、门、柜、窗台、镜面等,无污渍、杂物、浮尘,镜面光洁。
14:00-14:20擦拭分担区内墙角线,保证无痰迹、无污渍。
14:20-16:00巡视保洁,干或半干推地面。
15:10-15:20轮流休息
附:物业管理人员岗位任职条件要求
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