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文档简介
药品质量管理制度范本
医院药剂科是负责管理临床用药和各项药学技术服务的医技科室,
在院长及主管副院长的领导下,按照《中华人民共和国药品管理法》及
相关法律、法规和医院管理的规章制度,具体负责医院的药事管理工
作。
工作的重要组成部分加强药品管理,确保药品质量、提高医疗质量,
保证患者用药安全有效。药剂科必须根据医疗、科研的实际需要,根据
《药品管理法》和《医院药剂管理办法》等规定,加强医院药剂管理,
严把采购、保管、使用关,为人民健康服务。医院的药品质量管理制度
由院药事委员会及药剂科根据本院实际情况拟订。
药品质量信息的收集内容
国家和行业与药品质量有关的法律、法规
药品监督管理部门发布的文件
本院对药品质量管理制度的考核检查情况
患者反馈信息:指用户的的药品质量查询、药品质量反映、药品质
量投诉
准确收集原始记录各部门应认真、真实、实时地做好相应的原始
记录,做到格式规范、内容真实、项目齐全、字迹清晰,并按要求及时
汇总统一管理,使院领导能及时了解各部门药品质量情况,以便作出相
应的决策和处理意见。
及时的反馈质量信息对异常的、突发的药品质量信息要迅速向分
管院长、药剂科、市采购办反馈,以便及时采取措施,防止重大药品质
量事故的发生。
一、管理制度
1.1首营企业和首营品种审核制度
(一)首营企业是指首次与我院发生药品供应关系的药品生产厂
家和药品经营单位。
(二)对于旨营企业,要对其进行有关资料和质量保证能力的审
核。审核的资料包括《营业执照》、《药品经营许可证》或《药品生
产许可证》、《法人代表授权委托书》、由药监局颁发《营销人员合
格证》被委托人身份证复印件及质量保证协议等。由药剂科对其进行
审核,必要时应进行实地考察。填写《首营企业审批表》,经审核合格
报院长批准后,方可建立业务关系。
(三)采购使用合法企业生产或经营的药品,供货方必须提供以下
证件:
1.加盖公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执
照复印件。
2,加盖公章的法定代表人签名的规定有经营范围及期限的委托书原
件。
3.《营销人员合格证》营销人员身份证及资质证明。
4.签订有明确质量条款的购货合同或质量保证协议。
5.购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货
相符。购货记录按规定保存。
(四)对首次购进的药品,还要索取《药品批准文号批件》、《产
品质量标准》、《出厂检验报告》、《物价批文》、《商标注册证
书》等,以上如系复印件,须加盖单位鲜章。并填写《首营品种审批
表》经药剂科审核报院长批准和方可进货。
(五)在购入进口药品时,供应方要提供《进口药品注册证》和
《进口药品检验报告书》的复印件;进口预防性生物制品、血液制品
应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》
复印件。以上各批准文件应加盖供货单位质量检验机构或质量管理机
构原印章。
(六)对于招标药品授权医疗机构在采购活动中,为保证药品质量,
可以索取药品生产、经营以及配送企业资质资料及相关证件进行资格
复查,发现问题应立即上报市招办。
1.2药品采购管理制度为了加强采购管理工作,降低采购成本,保证
药品供应,树立本院良好形象,特制定此规定:
(一)采购计划管理
1.实行网上药品集中招标采购,为保证药
品质量,确保人民用药安全,减轻社会医药费用负担,规范药品购销
行为,遏制药品流通领域的不正之风,运用市场经济基本运行规律,引入
竞争机制,增加药品采购的透明度,通过专家集体评议,建立规范的中标
药品确认制度,由医院药事管理委员会从药品的质量、疗效、药物经济
学等方面进行全方位的科学评价,公开、公平、公正确定中标药品品种,
同时制订中标药品使用管理的规章制度,确定医院临床用药基本来自集
中招标采购。保障理药的安全、合理、有效、经济。
1.药剂科应随时注意市场动态,了解市场信息,根据临床需求通过药
事委员会讨论引进新产品,将新产品引进纳入采购计划。对采购中心索
取证照进行审核。在三天内给以反馈意见,(急需药品随到随反馈)并
保存好证照,以备检查。
2.物流中心编制购货计划时应以集中招标采购药品为依据,并保持
用我院常规用的品牌药。对招标品种,强调厂家、剂型、规格、价格、
供货公司与中标结果务必一致。收货时必须要票、货、及有关证件一
致,缺一将不得收货。对于未到货的药品,由采购中心进行催货,超过
一日货不到的作为自动放弃计戈L不再补送。
3.采购中心负责索取必要证照,交药剂科进行审核。对一年一度需
要替换的各公司证照每年一月—日前交药剂科。并密切关注市场,
了解药品价格,在保证质量的情况下,按价格最低原则,确定供货单位。
对于需要的调价药品,在接到物流中心调价通知单后,在第一时间和各
公司联系确定是调价还是退货,及时反馈给物流中心。保证医院的药品
价格正确规范。
4、对于到货的新药,物流中心根据新药入库通知,在三天内(急需
药品随到随告知)通知临床科主任,并进行登记。
5.对配送企业不能送到位的药品,采购中心需建立登记备查制度,改
变配送公司供应的,应及时告知药剂科备案并尽快备齐转配送手续,由
药剂科通知物流中心验收入库;
6、对无法采购供应的药品(中标价为一元以内)采取改变厂
家、剂型、规格、价格、配送公司供货的,与药剂科协商同意后,由药
剂科通知物流中心验收入库;对无法采购供应的药品(中标价为
元以上),采取改变厂家、剂型、规格、价格、配送公司供货的,由药
剂科征求临床意见,经药事会委员讨论通过(或经药事委员会主任同
意),报市药招办审核、备案、挂网后(急需药品可以少量采购)再通
知采购中心、物流中心纳入常规药品采购。
(二)首营企业、首营品种及进货合同的管理参照《医院首营企
业和首营品种审核制度》。
L3药品购进制度
(一)进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》或《医药产
品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件
或注明“已抽样”的《进口药品通关单》复印件,留存到超过有效期后
一年,但不得少于一年;购进国家食品药品监督管理局规定批签发的
生物制品,需索取加盖供货企业公章的《生物制品批件签发合格证》复
印件,留存至超过药品有效期后一年,但不得少于一年。进口预防
性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材
应有《进口药材批件》复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量检
验机构原印章。
(二)首营品种采购,应填写“首营品种采购审批表”,并经质量
管理组织审核批准。
(三)签订有明确质量条款的购货合同或质量保证协议。
(四)购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关规定进行。
(五)购进药品应索取合法发票,要求有税票和药品清单,清单需
载明品名、规格、生产厂商、批号、有效期、价格、数量、金额、供
货单位等有关内容;税票与清单相对应,按月装订留存备查,保存至药
品有效期后一年,但不得少于三年。
(六)购进药品必须有真实完整的购进记录,记录应注明药品的名
称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、
购进价格、购货日期等内容。购进记录应保存至超过药品有效期—
年,但不得少于一年。
(七).企业每年应对进货情况进行质量评审。
1.4药品质量验收制度
(一)验收人员必须由经过专业培训,熟悉药品知识、理化性能,
T
解各项验收标准内容的人员担任。
(二)药品验收应在专门的场所进行,验收完毕后应尽量恢复原
状。特殊、贵重药品验收,必须两人同时进行。验收销后退回药品应按
进货验收的规定验收,必要时应抽样送药检部门检验。
(三)验收药品时,应严格按照法定标准和合同规定的质量条款对
购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收,并做好验收记录。验收
时应同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件逐
一检查。验收药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、
地址,有药品的品名、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期
等;标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法用
量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等。
(四)收整件包装应有产品合格证。
(五)验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上有
规定的标识和警示说明;处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说
明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标
识。
(六)验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主
要成分以及注册证号,并有中文说明书。
(七)验收进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》和《进
口药品检验报告书》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印
件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章。
(A)验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
每件包装上,中药材以明品名、产地、供货单位;中药饮片上标明品
名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包
装上还应标明批准文号。
(九)验收药品应做好验收记录。验收记录应记载供货单位、数
量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有
效期、质量状况、验收结论和验收人等项内容。验收记录应保存至超
过药品有效期一年,但不得少于三年。
(十)进货手续不全的来货不得验收。手续齐全,经验收发现来货
质量凭证可疑及验收不合格的药品应拒绝入库,并将验收情况报采购办
和供货单位联系进行处理。
1.5药品的储存、保管、养护制度
(一)库保管员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标
志模糊等情况,有权拒收。
(二)在库药品的存放应严格施行色标管理,药品堆放应留有一定
的距离。
(三)药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。
(四)药品摆放应施行分类摆放。药品与非药品、内服药与外用
药、易串味的药品以及危险品与其他药品分开摆放。
(五)对近效期药品应按“医院效期药品管理制度”管理。
(六)库管应全面负责在库药品的养护工作。对库存药品定期进
行养护和检查,并做好养护记录。对检查中发现的问题应及时通知科主
任复查处理。
(七)库管应检查在库药品的储存条件,进行库房温、湿度的监测
和管理,每日上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录,温、湿
度超出规定范围的,应及时采取调控措施,并予以记录。
(八)养护检查情况、近效期或长时同储存的药品质量信息定时
汇总、分析和上报。药品出库坚持进行复合和质量检查,做到过期、失
效、淘汰、霉变等不合格药品不出库,按规定及时处理。
(九)发现质量不合格药品应按规定程序和要求上报,不合格药品
应存放在不合格库(区),有明显的标志。不合格药品的确认、报告、
报损、销毁应有完善的手续和记录。
(十)对库存药品应根据流转情况定期进行养护和检查,并做好记
录。
(十一)麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品应专库或专
柜加锁保管,双人管理,专帐记录,做到帐货相符。
1.6药品出库、复核、运输制度
(一)药品的出库复核是防止不合格药品进入患者手中的最后关
卡,所以在药品发出中必须严格执行出库复核制度。
(二)药品出库应遵循“先进先出”、“近期先出”和按批号发
货的原贝h
(三)药品出库应进行复核和质量检查,应按发货凭证对实物进行
质量检查和数量及其他项目的核对。
(四)麻醉药品、医疗用毒性药品出库时应双人复核。
(五)药品出库时如发现以下问题应停止发货,并报告科主任予以
处理:
1.药品包装内有异常响动;
2.外包装出现破损、封口不牢、封条严重损坏等现象;
3.包装标识模糊不清或脱落;
4.药品已超出有效期。
(六)为便于药品质量跟踪,药品出库应做好药品质量跟踪记录,
以保证能快速、准确地进行质量跟踪。记录应保存至超过药品有效期
一年,但
不得少于三年。
(七)对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采
取必要的保温或冷藏措施。
(A)麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品和危险品的运
输应按有关规定办理。
(九)搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求
堆放和采取防护措施。
1.7医院有关记录、凭证的管理制度
(一)记录、凭证控制管理的目的是证明本院药品质量体系的有
效性及商品与服务所达到的水平。并保证在需要追溯的情况下可以追
溯。
(二)各有关部门按照记录、票据的职责、分工,对各自管辖范围
内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
(三)记录、凭证由各岗位人员负责填写,由各部门主管人员整理,
并按规定期限归档与妥善保管。
(四)记录要求
1.本制度中的记录仅指质量体系运行中涉及的各种质量记录。
2.质量记录应符合以下要求。a、质量记录由各岗位人员填写;b、
质量记录字迹清楚、正确完整。不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,
需要更改时应划线后在旁边填写,并在划线处本人签字,具有真实性、
规范性和可追溯性;
3、质量记录可用文字、可用计算机,应易于检索。
4、质量记录应妥善保管,防止损坏、变质、丢失;
5.应在有关程序文件中规定各种质量记录的保存时间。
(五)凭证要求1.本制度中的凭证主要指购进票据,购进凭证包括
采购合同和购进发票;
2、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、
货相符;
3.购进凭证应妥善保存三年。
(六)药剂科负责对记录、凭证的日常检查,对其中不符合要求的
应提出改进意见。
药品质量管理制度范本(二)
(一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度
1.库房发至药房的药品,领药人员应核对药名,清点数量,查对有效
期,进行外观验收。
2.药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制
品,酶制剂存放冰箱(温度维持在2℃-8℃)不得随意挪动位置。
3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同
时登记。
(二)效期药品的管理
1.效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患
者。
2.有效期低于半年的药品不得入药房。
3.做到每周计划领药,实行少量多次补充。
4.零发药品做到“先进先出、易变先出”。
5.将近效期药品填入《近效期药品登记表》,对于有效期在半年内
的药品,各部门之间调剂使用,或通知临床尽量使用。
6、针对有效期在一个月内的药品,通知库房联系供货单位,协商
予以退货或换货。
7、一季一大查,月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查
药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。
(三)不合格药品的管理制度
1.验收药品是,发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等现
象时,应联系库房,予以更换。
2.在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等现象时,应
联系库房,予以更换。
3、护士在配液过程中,应予仔细检查,若发现有变色、沉淀、异
物、瓶口松动、瓶身裂纹等现象时应联系药房,药房予以更换。
4、将不合格药品进行登记,及时上报科主任。
(四)退回药品管理
1.发至护士或患者手中的药品,若因特殊情况需要退回,对退回药品
应问明原因,仔细检查外包装、内包装,并核对生产批号、有效期、生
产厂家与药房药品是否一致。一致方可办理退回手续,并进行登记;不
一致不予退回。
2.院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不予退回。
3.生物制剂不得退回。
4、对于退回药品属于质量问题的应通知库房联系更换或者报损,
并查明原因进行登记,及时上报科主任,不得使用。
(五)卫生管理
1.药品储存、陈列场所保持通风、整洁、明亮、墙壁不乱钉,禁止
悬挂衣物,屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘及蜘蛛网。
2.每天对药房进行一次清扫,保持调剂柜及药品拆零台干净卫生。
做到不随地吐痰,不乱扔杂物。
3.药品调配用具保持干净无污染,不得乱扔乱放。
4、调剂人员应着装整洁,保持个人卫生,每年进行健康检查。
5、设有防鼠、防虫、防潮、防晒、防污染等设施器具,使药品质
量得到有效保证。
(六)贵重药品管理制度
1.根据临床应用的实际情况,对于价格在__元以上的药品和冰箱
存放的药品列为贵重药品管理范围。
2.对于贵重药品集中存放区域,每天进行交接,发现账物不符及时查
找原因。
3.分区域进行管理,责任落实到个人。
4、严格处方查对制度,应计价准确,调配无误,错发或多发出的贵
重药,均按差错登记处理。
5、如有自然破损,应认真清点破损药品,通过库房联系公司退换。
(七)剂量器具管理
1.调配中草药使用的殿子应定期进行校验。使用时不得超过其符
合重最大剂量,防止污染腐蚀。
2、分装药品使用的钥匙,研钵定期进行消毒。
药品质量管理制度范本(三)
(一)药品购进管理制度
1.为认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法
规,严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本
制度。
2.进货人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持
证上岗。
3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进
货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能
力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;
②审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质
量档案;③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资
格的验证、并留存复印件存档。
4.制定的药品采购计划,应经分管领导(药事管理委会)审核。
5.与供货单位应签订药品采购质量,明确质量条款。
6、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应
按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。购进记录注明药品名
称(通用名称)、剂型、规格、有效期、生产厂家、批号、供货单
位、购进数量、购货日期等项内容。购进记录应保存至超过药品有效
期一年,但不得少于三年。
8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品
注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
9、购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定执行。
10、采购人员应及时了解药品的库存结构和使用情况,合理制定购
进计划,在保证满足使用需求的前提下,避免药品因积压、过期失效等
造成的损失。
(二)药品供货企业和购进药品合法资质审核
为保证药品的购进质量,把好药品购进质量关,根据《中华人民共
和国药品管理法》等法律、法规特制定本制度Q
1、单位应严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,确保
供货单位和所经营药品的合法性。
2.购进药品时必须索取以下资料
①购进药品时,应索取加盖供货单位原印章的合法证照复印件、药
品质量标准、药品生产批准证明件;购进国家规定实施批签发制度的
药品还应索取《生物
制品批签发合格证》。
②与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,应提供药品销售人
员身份证复印件、加盖委托企业原印章和企业法定代表人印章或签字
的法人委托授权书复印件,并标明委托授权销售药品的品种、地域、期
限、销售人员的身份证号码;
③索取供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂
商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。
(三)药品验收管理制度
1.为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据《中华人民
共和国药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。
2.药品质量验收应由专职质量验收人员负责。
3、验收员应根据购货合同及随货同行单内容,对到货药品进行逐
批验收。
4.验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药
品应在到货后个工作日内验收完毕,特殊管理药品及需冷藏药品应
在到货后一小时内验收完毕。
5.特殊管理药品和贵重药品应由双人进行验收。
6.验收时应根据有关法律、法规的规定,对药品的包装、标签、说
明书以及有关证明文件进行逐一检查
①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,同
时标有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有
效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用
法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;
②验收整件药品包装中应有产品合格证;
③验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规
定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明
书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标
识;
④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中
药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的
中药饮片还应注明药品批准文号;
⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主
要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品、
港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册
证》、《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品
进口批件》、《进口药材批件》复印件验收;
⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告
书。
7、验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品应具有代表
性。对验收抽取的整件药品,验收完成后加贴明显的验收抽样标记,进
行复原封箱。
8、验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足一个月的
药品不得入库。
9、对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上
报。
10、应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数
量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有
效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。并将验收记录保存至
超过药品有效期一年,但不得少于三年。
(11)验收合格的药品,验收员注明验收结论。
(12)验收完毕后,填写入库单,与仓库管理员交接,入库。
(四)药品储存管理制度
为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保
证药品储存质量,根据《中华人民共和国药品管理法》特制定本制度。
1.要按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用
仓容,“五距”适当,堆码规范、合理。
2.应按照仓储规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存
设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施。
3.应设置温湿度条件适宜的仓库。常温库温度在0-30℃之间朋凉
库温度<20℃,冷库温度在2・10℃之间,各库房相对湿度应控制在一%-
一%之间。根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库、阴
凉库、冷库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房
温湿度条件,保证药品的储存质量。
4、按照药品性能,对药品应实行分区、分类和分库储存管理。具
体要求:药品与医疗器械分库存放;药品与非药品、内服药与外用药应
分区存放;人用药与兽用药、消杀品、性能相互影响、易串味的药
品、中药饮片要分别存放;危险药品应专库存放并有安全消防设施。
5.库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品
不得混垛。
6.根据季节、气侯变化,做好库房温湿管理工作。每日上、下午定
时各一次观测并记录“库房温湿记录”并根据库房条件及时调节温湿
度,确保药品储存安全。
7、药品存放应实行分区管理。分为待验品区;退货区;合格品
区;发货区;不合格品区,并标志明显。
8、医疗用毒性药品、麻醉药品和第一类精神药品,按规定管理。
9、对不合格药品进行控制性管理,发现不合格药品按规定的要求
和程序上报。
10、实行药品的效期储存管理,对效期不足一个月的药品应按月
进行催销,并作好催销记录。
11.储存中发现有质量问题的药品,应立即将陈列和库存药品集中控
制,报质量管理小组处理。
12、做好库存药品的帐、货管理工作,确保帐、票、货相符c
13、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好
防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
药品质量管理制度范本(四)
第一条、购进药品必须严格执行《药品管理法》、《药品经
营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,
验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使
用。验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容
进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使
用或作退、换货处理。对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破
损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品
注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及
说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应
签字并注明验收日期。
药品质量管理制度范本(五)
第一部分药品管理岗位工作职责
一、药事管委员会工作职责
1.单位通过成立药事管理委员会,负责监督、指挥质量管理小组行
使职权,保证本单位质量方针、目标的顺利实现。
2.组织并监督企业学习、贯彻执行《药品管理法》、《医疗器械
监督管理条例》等法律、法规和行政规章。
3、组织并监督实施年度企业质量方针、目标。
4、负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,确
保企业质量管理工作人员有效行使职权。
5、审定企业质量管理制度,组织人员检查、考核制度执行情况。
6、定期召开质量领导小组会议,研究并处理企业质量管理工作中
的重大问题。
7、负责对首营企业和首营品种的审核
8、确定企业质量奖惩措施。
二、质量管理工作考核小组工作职责
L通过检查和考核执行情况,达到实现质量管理的目标和方针。
2.负责对各部门质量管理制度、操作程序、工作职责到位程度进
行定期、不定期检查、考核。
3.起草考核制度和考核方式并进行考核记录。
4、对考核中存在的问题上报药事管委会后,根据批复意见,监督整
改、处罚、奖励。
三、质量管理小组工作职责
1.通过行使质量管理职权,落实执行企业质量管理的方针,从而实现
质量方针、目标。
2.负责本企业药品质量管理的具体工作,对药品质量具体负责,在企
业内部对药品质量行使裁决权。
3贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,根据其内
容负责起草和修订质量管理制度、工作职责、操作程序,并指导、督促
制度的执行。
4.负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。
5、负责管理质量验收、养护工作,指导和监督药品、保管、运输
中的质量工作。
6.参与对首营企业、首营品种的质量审核。
7、对药品质量的查询、投诉、事故进行调查处理和报告。
8、负责不合格药品的审核确认,对不合格药品的处理过程实施监
督。
9、负责收集和处理质量信息,收集药品质量标本,并建立质量信息
档案。
10、协助开展对职工药品质量管理方面的教育培训。
四、药品采购人员工作职责
1.为使购进的药品符合质量标准。采购员具体负责药品购进工
作。
2.负责索取供货单位的有效证件,填写首营企业、首营品种审核
表。
3、编制购进,签订购进合同,做好购进记录。
4.协助对药品质量的查询、投诉及事故的处理工作。
5.做到购进品种的票、帐、货相符一致。
五、验收员工作职责
1.为使入库的药品质量符合有关标准。睑收员根据药品质量验收
制度和程序对进入企业的药品按照法定质量标准和合同规定的质量条
款,逐批验收,并达到抽样数量。
2、验收时重点验收外观性状、内外包装标识。对贵重、特殊药品
加强验收,对首营品种查看《检验书》,进口药品查看《进口检验报告
书》和《进口药品注册证》,对销后退回的药品重新验收和抽样检查。
3.对验收合格药品应填写入库通知单与保管员办理交接手续。
4.对验收不合格药品请质量管理小组进行复查。
5、规范填写验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,批号数量准
确,并签章负责。
六、养护员工作职责
1.为确保在库药品符合质量标准,养护员负责执行药品养护制度,并
按养护操作程序对在库药品进行养护。
2.坚持预防为主的原则,按照药品的理化性能和储存条件,结合库房
的实际情况,指导保管员分类合理存放药品。
3.对在库药品进行循环养护、检查,对物理外观易发生变化和近效
期药品及储存日久、滞销品种加强养护措施,必要时抽样送检。
4.养护检查中发现质量有问题的药品,应挂“暂停发货牌”并通知
质量管理员进行复查,做好处理全过程记录。
5、做好库外温湿度记录,根据记录采取养护措施。
6、正确使用养护设备及仪器,定期检验保养,确保正常运行。
7、负责建立养护档案。
七、保管员工作职责
1.为保证药品在储存、保管过程中的质量,保管员具体负责药品的
储存、保管、出库工作,并严格执行制度和操作程序。
2.按药品性质和储存要求分类储存保管,做到按批号堆垛放置。
3.保持库房整洁,堆垛牢固,实行色标管理,文明操作,对因失误造成
的损失负具体责任。
4.出库要按“先进先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原
则,做到票、帐、货相符。
5.药品出库复核时,按发货凭证对实物进行质量检查和数量项目的
核对,并做好出库复核记录。
6.按制度规定填写近效期药品报表,及时登记到反映台。
7、对不合格药品要专区存放,并做出明显标志。
8、在养护员的指导下,做好库内温湿度记录并根据实际情况采取
调控措施。
药品质量管理制度范本(六)
第一部分药品管理岗位工作职责
一、药事管委员会工作职责
1.单位通过成立药事管理委员会,负责监督、指挥质量管理小组行
使职权,保证本单位质量方针、目标的顺利实现。
2.组织并监督医院学习、贯彻执行《药品管理法》等法律、法规
和行政规章。
3、组织并监督实施年度医院质量方针、目标。
4、负责医院质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,确
保医院质量管理工作人员有效行使职权。
5、审定医院质量管理制度,组织人员检查、考核制度执行情况。
6、定期召开质量领导小组会议,研究并处理医院质量管理工作中
的重大问题。
7、负责对首营医院和首营品种的审核
8、确定医院质量奖惩措施。
二、质量管理工作考核小组工作职责
1.通过检查和考核执行情况,达到实现质量管理的目标和方针。
2.负责对各部门质量管理制度、操作程序、工作职责到位程度进
行定期、不定期检查、考核。
3.起草考核制度和考核方式并进行考核记录。
4、对考核中存在的问题上报药事管委会后,根据批复意见,
监督整改、处罚、奖励。
三、质量管理小组工作职责
1.通过行使质量管理职权,落实执行医院质量管理的方针,从而实现
质量方针、目标。
2.负责本医院药品质量管理的具体工作,对药品质量具体负责,在医
院内部对药品质量行使裁决权。
3贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,根据其内
容负责起草和修订质量管理制度、工作职责、操作程序,并指导、督促
制度的执行。
4.负责建立医院所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。
5、负责管理质量验收、养护工作,指导和监督药品、保管、运输
中的质量工作。
6.参与对首营医院、首营品种的质量审核。
7、对药品质量的查询、投诉、事故进行调查处理和报告。
8、负责不合格药品的审核确认,对不合格药品的处理过程实施监
督。
9、负责收集和处理质量信息,收集药品质量标本,并建立质量信息
档案。
10、协助开展对职工药品质量管理方面的教育培训。
四、药品采购人员工作职责
1.为使购进的药品符合质量标准。采购员具体负责药品购进工
作。
2、负责索取供货单位的有效证件,填写首营医院、首营品种
审核表。
3.编制购进计划,签订购进合同,做好购进记录。
4.协助对药品质量的查询、投诉及事故的处理工作。
5.做到购进品种的票、帐、货相符一致。
五、验收员工作职责
1.为使入库的药品质量符合有关标准。验收员根据药品质量验收
制度和程序对进入医院的药品按照法定质量标准和合同规定的质量条
款,逐批验收,并达到抽样数量。
2、验收时重点验收外观性状、内外包装标识。对贵重、特殊药品
加强验收,对容营品种查看《检验报告书》,进口药品查看《进口检验
报告书》和《进口药品注册证》,对销后退回的药品重新验收和抽样检
查。
3.对验收合格药品应填写入库通知单与保管员办理交接手续。
4.对验收不合格药品请质量管理小组进行复查。
5、规范填写验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,批号数量准
确,并签章负责。
六、养护员工作职责
1.为确保在库药品符合质量标准,养护员负责执行药品养护制度,并
按养护操作程序对在库药品进行养护。
2.坚持预防为主的原则,按照药品的理化性能和储存条件,结合库房
的实际情况,指导保管员分类合理存放药品。
3、对在库药品进行循环养护、检查,对物理外观易发生变化和近
效期药品及储存日久、滞销品种加强养护措施,必要时抽样
送检。
4.养护检查中发现质量有问题的药品,应挂“暂停发货牌”并通知
质量管理员进行复查,做好处理全过程记录。
5.做好库外温湿度记录,根据记录采取养护措施。
6、正确使用养护设备及仪器,定期检验保养,确保正常运行。
7、负责建立养护档案。
七、保管员工作职责
1.为保证药品在储存、保管过程中的质量,保管员具体负责药品的
储存、保管、出库工作,并严格执行制度和操作程序。
2.按药品性质和储存要求分类储存保管,做到按批号堆垛放置。
3.保持库房整洁,堆垛牢固,实行色标管理,文明操作,对因失误造成
的损失负具体责任。
4.出库要按“先进先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原
则,做到票、帐、货相符。
5.药品出库复核时,按发货凭证对实物进行质量检查和数量项目的
核对,并做好出库复核记录。
6.按制度规定填写近效期药品报表,及时登记到反映台。
7、对不合格药品要专区存放,并做出明显标志。
8、在养护员的指导下,做好库内温湿度记录并根据实际情况采取
调控措施。
药品质量管理制度范本(七)
文件名称:中药饮片进、存、销管理制度
编号:017
起草部门:质量管理部
起草人:—
审阅人:
起草日期:.5.
1批准日期:.5.1
执行日期:.5.1
(1)为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地
经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经
营质量管理规范》制定本制度。
(2)中药饮片购进管理:
①所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;
②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生
产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批
号;
③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的
《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;
④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
(3)中药饮片验收管理:
①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮
片进行逐批验收;
②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文
件进行逐一检查;
③验收应按照规定的的方法进行抽样检查;
④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、
品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员
等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和
生产批号;
⑤验收记录应保存三年;
(4)中药饮片储存与陈列管理
①应按照中药饮片储存条件的要求储存于相应库中,易串味药品应
单独存放;
②中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防
尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防霉变等措施;
③中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。
④中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记
录;
⑤中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应
写正名、正字,防止混药;
⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;
⑦每天工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;
(5)中药饮片的销售管理
严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计
量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;
文件名称:员工培训教育管理制度
编号:018
起草部门:质量管理部
起草人:—
审阅人:
起草日期:.5.
1批准日期:.5.1
执行日期:.5.1
(
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