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文档简介
学校运营咨询实战手册咨询助理家长资源分配
一、callin咨询量的分配
1.目标
把录入CIM系统的callin咨询量,分配给咨询师,
2.关键点
按照分配原则和分配方法在3分钟内通知咨询师叵访。
3.触发点
callin结束,并且家长资料已经录入到CIM系统后,启动该事件。
4.工作规范
流程步骤规范
登记好《电话回访登执行分配原则如下:
记表》之后,要第一(1)制定分配原则一见习咨询
时间分配家长资源师分配的咨询量是其他咨询师
的50%。
流程分配家长
(2)制定分配方法一当班咨询
资源
师轮流平均分配家长资源。
(3)按照编码的平均分配法。
(4)分配时,要考虑到**教育的
咨询量进行分类处理
(1)分配结束后,通在3分钟内,通知咨询师对家长
知咨询师回访进行回访
流程通知咨询(2)沟通家长情况对家长在电话咨询时询问的表
师同访现和情况进行沟通:
①家长的性格。
②家长的语气。
③在和家长进行沟通时要注意
哪些方面
补充并录入家长新(1)咨询师打完回访电话,得到
的基本资料家长和孩子新的基本资料后,进
将补充后行补充录入。
流程的家长资(2)录入完成后,逋知咨询师查
料录入到看补充资料的结果并检查是否
CIM系统正确。
(3)不正确的进行修正,直到确
认正确
二、市场推广咨询量的分配
1.目标
把录入C1M系统的市场推广家长资料分配给咨询师。
2.关键点
(1)咨询师自己留到的信息由自己支配;
(2)兼职市场人员信息,按照分配原则和分配方法把整理后的信息分配给
咨询师。
3.触发点
市场推广活动结束,并且家长资料已经录入到CIM系统后,启动该事件。
4.工作规范
流程步骤规范
录入结束后,第一时执行分配原则如下:
间分配家长资源(1)咨询师自己收集的家长资
流程分配家长
料,原则上分配给本人。
资源
(2)兼职人员收集的家长资料
平均分配给每个咨询师
流程通知咨询(1)分配结束后,通在3分钟内,通知咨询师对家长
师回访知咨询师回访进行回访
(2)汇集有效信息咨询师在回访过程中,可能会有
不是有效的家长信息。如:电话
错误、孩子年龄不在目标家长
中,家庭住址不是中心辐射区域
等
(1)将有效信息录①将咨询师确认的有效信息进
入CIM行录入。
②录入时按照电话咨询录入。
③录入后就在CIM中进行分配
流程(2)录入后及时通①在CIM中分配后,及时通知咨
录入CIM
知咨询师询师。
②咨询师查看资料录入是否正
确。
③咨询师及时将回访过程中的
关键点等信息录入系统
三、网络在线注册咨询量的分配
1.目标
把录入C1M系统的网络在线注册家长资料分配给咨询师。
2.关键点
网络在线信息按照分配原则和分配方法及时分配给每位咨询师。
3.触发点
把在线咨询和网络注册、留言的家长资料录入到CIV系统后,启动该事件。
4.工作规范
流程步骤规范
录入结束后,第一时执行分配原则:网络在线注册的
流程分配家长
间分配家长资源家长资料平均分配给每个咨询
资源
师
流程通知咨询分配结束后,通知咨在3分钟内,通知咨询师对家长
师回访询师回访进行回访
补充录入家长新的(1)咨询师打完回访电话,得到
基本资料家长和孩子新的基本资料后,
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