学校运营咨询实战手册咨询助理家长资源分配_第1页
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文档简介

学校运营咨询实战手册咨询助理家长资源分配

一、callin咨询量的分配

1.目标

把录入CIM系统的callin咨询量,分配给咨询师,

2.关键点

按照分配原则和分配方法在3分钟内通知咨询师叵访。

3.触发点

callin结束,并且家长资料已经录入到CIM系统后,启动该事件。

4.工作规范

流程步骤规范

登记好《电话回访登执行分配原则如下:

记表》之后,要第一(1)制定分配原则一见习咨询

时间分配家长资源师分配的咨询量是其他咨询师

的50%。

流程分配家长

(2)制定分配方法一当班咨询

资源

师轮流平均分配家长资源。

(3)按照编码的平均分配法。

(4)分配时,要考虑到**教育的

咨询量进行分类处理

(1)分配结束后,通在3分钟内,通知咨询师对家长

知咨询师回访进行回访

流程通知咨询(2)沟通家长情况对家长在电话咨询时询问的表

师同访现和情况进行沟通:

①家长的性格。

②家长的语气。

③在和家长进行沟通时要注意

哪些方面

补充并录入家长新(1)咨询师打完回访电话,得到

的基本资料家长和孩子新的基本资料后,进

将补充后行补充录入。

流程的家长资(2)录入完成后,逋知咨询师查

料录入到看补充资料的结果并检查是否

CIM系统正确。

(3)不正确的进行修正,直到确

认正确

二、市场推广咨询量的分配

1.目标

把录入C1M系统的市场推广家长资料分配给咨询师。

2.关键点

(1)咨询师自己留到的信息由自己支配;

(2)兼职市场人员信息,按照分配原则和分配方法把整理后的信息分配给

咨询师。

3.触发点

市场推广活动结束,并且家长资料已经录入到CIM系统后,启动该事件。

4.工作规范

流程步骤规范

录入结束后,第一时执行分配原则如下:

间分配家长资源(1)咨询师自己收集的家长资

流程分配家长

料,原则上分配给本人。

资源

(2)兼职人员收集的家长资料

平均分配给每个咨询师

流程通知咨询(1)分配结束后,通在3分钟内,通知咨询师对家长

师回访知咨询师回访进行回访

(2)汇集有效信息咨询师在回访过程中,可能会有

不是有效的家长信息。如:电话

错误、孩子年龄不在目标家长

中,家庭住址不是中心辐射区域

(1)将有效信息录①将咨询师确认的有效信息进

入CIM行录入。

②录入时按照电话咨询录入。

③录入后就在CIM中进行分配

流程(2)录入后及时通①在CIM中分配后,及时通知咨

录入CIM

知咨询师询师。

②咨询师查看资料录入是否正

确。

③咨询师及时将回访过程中的

关键点等信息录入系统

三、网络在线注册咨询量的分配

1.目标

把录入C1M系统的网络在线注册家长资料分配给咨询师。

2.关键点

网络在线信息按照分配原则和分配方法及时分配给每位咨询师。

3.触发点

把在线咨询和网络注册、留言的家长资料录入到CIV系统后,启动该事件。

4.工作规范

流程步骤规范

录入结束后,第一时执行分配原则:网络在线注册的

流程分配家长

间分配家长资源家长资料平均分配给每个咨询

资源

流程通知咨询分配结束后,通知咨在3分钟内,通知咨询师对家长

师回访询师回访进行回访

补充录入家长新的(1)咨询师打完回访电话,得到

基本资料家长和孩子新的基本资料后,

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