学校报告厅使用管理办法

学校报告厅使用管理办法一、总则1.学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所，为加强报告厅的管理，充分发挥其作用，特制定本办法。2.报告厅的使用应遵循“先申请、后使用，谁使用、谁负责”的原则，确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。二、管理部门及职责1.后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作，确保设备设施的正常运行。负责报告厅的安全保卫工作，制定安全预案，定期检查安全设施，及时消除安全隐患。负责报告厅的环境卫生管理，定期清扫和消毒，保持整洁舒适的环境。2.教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请，合理安排教学活动时间，确保教学秩序不受影响。协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督，保障教学质量和效果。3.学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请，协调相关部门做好活动的组织和安排。对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理，确保活动的顺利进行和学校形象的展示。三、使用申请流程1.提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》，申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。2.申请审批后勤管理部门收到申请后，根据报告厅的使用安排情况进行初审，并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。对于初审通过的申请，后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批（根据活动性质）。审批部门应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。3.签订使用协议经审批通过后，使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》，明确双方的权利和义务，以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。四、使用要求1.遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自提前或延长使用时间。如需变更使用时间，应提前向后勤管理部门申请，经批准后方可变更。活动结束后，使用单位应及时清理场地，按时交还报告厅，以便后续使用。2.爱护设备设施使用单位应爱护报告厅内的设备设施，不得擅自移动、拆卸或损坏。如有特殊需要，应事先向后勤管理部门提出申请，经批准后方可进行操作。在使用过程中，如发现设备设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知后勤管理部门进行维修。因使用不当造成设备设施损坏的，使用单位应照价赔偿。3.保持环境整洁使用单位应保持报告厅内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。活动期间产生的垃圾应及时清理，装入垃圾袋后放置在指定地点。不得在报告厅内张贴海报、悬挂横幅等宣传物品，如需宣传，应事先向后勤管理部门申请，经批准后在指定位置进行张贴或悬挂，活动结束后应及时清理。4.遵守安全规定使用单位应严格遵守报告厅的安全规定，不得在厅内使用明火、燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。活动期间，应确保人员疏散通道畅通无阻，不得在通道内堆放物品。如遇紧急情况，应按照后勤管理部门制定的安全预案进行疏散。使用单位应负责活动期间参与人员的人身安全和财产安全，如有意外事故发生，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。五、设备操作与维护1.设备操作培训后勤管理部门应定期组织对使用单位相关人员进行设备操作培训，使其熟悉报告厅内各种设备的使用方法和注意事项。未经培训的人员不得擅自操作设备。2.设备操作规范使用单位在操作设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备的设置和参数。在使用音响、灯光等设备时，应注意音量和亮度的控制，避免对周边环境造成干扰。3.设备维护保养后勤管理部门应定期对报告厅的设备设施进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作应做好记录，并存档备查。对于设备的突发故障，后勤管理部门应及时组织维修人员进行抢修，确保活动的顺利进行。维修完成后，应及时通知使用单位，并做好维修记录。六、费用管理1.使用费用学校内部单位使用报告厅，原则上不收取费用。但对于因使用不当造成设备设施损坏或需要额外提供服务的情况，应收取相应的维修费用或服务费用。校外单位使用报告厅，应按照学校规定收取一定的使用费用。费用标准由学校根据实际情况制定，并报相关部门批准后执行。2.费用缴纳校外单位使用报告厅的费用应在使用前一次性缴纳至学校财务部门。使用单位凭缴费凭证到后勤管理部门办理使用手续。3.费用用途报告厅的使用费用主要用于设备设施的维护保养、更新改造、水电费支出以及管理人员的劳务费用等方面，确保报告厅的正常运行和服务质量的提升。七、违规处理1.对于未经批准擅自使用报告厅的单位或个人，学校将予以通报批评，并责令其立即停止使用。造成不良后果的，应承担相应的责任。2.对于在使用过程中违反本管理办法规定的单位或个人，后勤管理部门有权责令其立即整改。如整改不到位，学校将视情节轻重给予警告、暂停使用报告厅等处罚。对于因违规使用造成设备设施损坏、安全事故等严重后果的，使用单位或个人应承担全部赔偿责任，并依法追究相关法律责任。3.后勤管理部门应定期对报告厅的使用情况进行检查和评估，对使用管理工作中表现优秀的单位和个人进行表彰和奖