2026年机关档案管理规定试题及答案

2026年机关档案管理规定试题及答案1.2026年修订的《机关档案管理规定》的立法依据不包括以下哪部法律法规？A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国保守国家秘密法》C.《中华人民共和国行政许可法》D.《机关档案工作条例》答案：C解析：2026年《机关档案管理规定》第一条明确，该规定依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《机关档案工作条例》等法律法规制定，未将《中华人民共和国行政许可法》作为立法依据。2.机关档案工作的双重职能是指：A.业务指导和行政处罚B.行政管理和保管利用C.档案整理和档案利用D.制度制定和监督检查答案：B解析：机关档案工作兼具行政管理职能和保管利用职能，既要对本机关及所属单位的档案工作履行监督指导职责，也要统一管理本机关各门类载体档案，为各项工作提供利用服务。3.按照规定，机关归档的电子版式公文应当采用的标准格式是：A.DOCXB.PDFC.OFDD.WPS答案：C解析：2026年《机关档案管理规定》明确，机关电子公文归档应当符合国家电子公文管理要求，版式公文统一采用国家标准OFD格式，确保电子档案的长期可用和格式统一。4.机关档案定期保管的法定期限分为：A.5年、10年B.10年、20年C.10年、30年D.20年、30年答案：C解析：机关档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限统一为10年、30年，保管期限从文件材料形成的次年1月1日起计算。5.县级机关形成的属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，应当自形成之日起满（）向同级档案馆移交：A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B解析：2026年《机关档案管理规定》明确，属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交；属于中央、省级、设区的市级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年移交。6.机关档案工作人员离岗离职时，档案交接清册的签字主体不包括：A.交接双方B.监交人C.机关主要负责人D.以上都需要签字答案：C解析：机关档案工作人员离岗离职前应当办理档案交接手续，交接双方和监交人应当核对交接内容无误后在交接清册上签字，无需机关主要负责人签字。7.机关电子档案离线存储介质的备份数量要求是：A.至少1套B.至少2套C.至少3套D.至少4套答案：C解析：机关电子档案应当实行多套备份，其中离线存储介质至少备份3套，1套异地保管、1套本地库房离线保管、1套供查阅利用，重要电子档案应当增加备份数量。8.机关经批准销毁档案时，监销人员数量要求是：A.1人以上B.2人以上C.3人以上D.无明确要求答案：B解析：销毁档案应当送具有资质的销毁机构实施，机关应当安排2名以上工作人员负责监销，监销人员应当现场核对销毁档案与销毁清册一致，销毁完成后在销毁清册上签字确认。9.机关档案工作的第一责任人是：A.机关分管档案工作的负责人B.机关档案管理机构负责人C.机关主要负责人D.机关各部门兼职档案员答案：C解析：2026年《机关档案管理规定》明确机关主要负责人是本机关档案工作第一责任人，分管档案工作的负责人是直接责任人，档案管理机构工作人员是具体责任人。10.机关文书档案整理的基本单位是：A.卷B.件C.份D.册答案：B解析：机关文书档案统一采用“件”为整理单位，按照《归档文件整理规则》开展整理工作，科技、会计等专门档案可按照相应规范采用卷、件等整理单位。11.涉及国家秘密的机关档案的管理和利用，应当优先符合（）的相关规定：A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国保守国家秘密法》C.2026年《机关档案管理规定》D.《中华人民共和国政府信息公开条例》答案：B解析：涉及国家秘密的档案管理既要符合档案管理相关规定，也要优先符合保密法律法规的要求，确保国家秘密安全。12.机关开展基建项目竣工验收、科研成果鉴定等工作前，应当由（）对相关项目档案进行审核验收：A.项目牵头部门B.机关档案管理机构C.同级档案主管部门D.项目施工单位答案：B解析：机关档案管理机构应当参与本机关重大项目的档案验收工作，项目验收前应当由档案管理机构对项目档案的完整性、规范性进行审核，档案不合格的不得开展项目验收。13.以下不属于永久保管的机关文书档案的是：A.本机关制定的规范性文件B.本机关机构设置、职能配置的文件C.本机关针对一般事务性工作发布的内部通知D.本机关主要领导的重要讲话材料答案：C解析：一般事务性工作的内部通知仅在一定时期内具有参考价值，保管期限为10年，不属于永久保管范围。14.机关电子档案的元数据应当在（）完成捕获：A.文件归档时B.文件形成或办理过程中C.文件移交档案馆时D.档案利用时答案：B解析：电子档案元数据应当与电子文件同步生成、同步捕获，确保元数据的真实性、完整性，不得在归档或移交阶段事后补录。15.本机关工作人员查阅本机关未开放的非涉密档案，应当经（）批准：A.档案形成部门负责人B.机关档案管理机构负责人C.机关分管负责人D.机关主要负责人答案：A解析：本机关工作人员查阅未开放档案，应当经档案形成部门负责人批准，查阅涉密档案的还应当经机关保密工作机构批准。1.2026年《机关档案管理规定》明确的机关档案工作原则包括：A.党建引领B.归口管理C.便利利用D.安全保密答案：ABCD解析：2026年修订后的《机关档案管理规定》新增了党建引领的要求，明确机关档案工作实行统一领导、分级管理体制，坚持党建引领、归口管理、规范标准、便利利用、安全保密的原则。2.机关应当归档的文件材料包含以下哪些门类和载体：A.文书、科技、人事、会计档案B.电子档案、音像档案、实物档案C.政务新媒体发布的具有保存价值的信息D.重大活动形成的各类记录材料答案：ABCD解析：机关在工作活动中形成的所有具有保存价值的各门类、各载体文件材料都应当纳入归档范围，包括政务新媒体信息、重大活动记录等新型载体文件材料。3.以下文件材料无需归档的有：A.上级机关普发的供普阅参考、不需要本机关办理的文件B.本机关形成的重份文件C.尚未办理完毕的文件材料D.无查考利用价值的事务性、临时性文件答案：ABD解析：办理完毕的文件材料才可以归档，尚未办理完毕的文件材料暂不归档，待办理完成后再归档，其余选项均属于无需归档的范围。4.机关电子档案应当符合的基本要求包括：A.内容真实、完整，元数据齐全规范B.存储格式符合国家档案长期保存要求C.非涉密电子档案可以依托符合安全要求的政务云存储D.涉密电子档案应当存储在涉密信息系统中，不得接入互联网答案：ABCD解析：电子档案应当满足真实性、完整性、可用性、安全性要求，存储、管理应当符合网络安全和保密管理相关规定。5.机关档案鉴定工作的主要内容包括：A.鉴定档案的保存价值，调整保管期限B.鉴定档案的密级，办理密级变更和解密C.鉴定档案是否符合开放条件，提出开放审核意见D.鉴定档案是否已损毁，提出修复意见答案：ABC解析：档案鉴定工作主要包括保管期限鉴定、密级鉴定、开放鉴定三类，档案损毁修复属于档案保管工作内容，不属于鉴定工作范畴。6.机关档案库房应当符合的“八防”要求包括：A.防火、防盗、防光B.防水、防潮、防尘C.防高温、防有害生物D.防磁、防辐射答案：ABC解析：机关档案库房“八防”要求是指防火、防盗、防光、防水、防潮、防尘、防高温、防有害生物，特殊载体档案可根据需要增加防磁、防辐射等要求。7.机关向同级国家综合档案馆移交档案时，应当同步移交的材料包括：A.纸质档案、电子档案及其元数据B.档案检索工具、档案整理说明C.档案开放审核意见D.档案保管、利用过程中的相关台账答案：ABC解析：机关移交档案时应当同步移交纸质档案、电子档案、元数据、检索工具、整理说明、开放审核意见等材料，机关内部的保管利用台账无需移交档案馆。8.以下属于永久保管的机关档案的有：A.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料B.本机关职能配置、机构设置、人员任免、奖惩的文件材料C.上级机关针对本机关主管业务作出的重要批示、批复D.本机关开展年度工作总结形成的一般性报告答案：ABC解析：年度一般性工作总结报告保管期限为30年，不属于永久保管范围，其余选项均属于永久保管范围。9.机关档案工作人员应当具备的基本条件包括：A.忠于职守、遵纪守法，具备良好的职业道德B.具备档案专业知识和业务能力，熟悉本机关主要职能业务C.定期接受档案主管部门组织的专业培训D.必须具备档案学专业本科以上学历答案：ABC解析：规定未对机关档案工作人员的学历和专业作出强制性要求，鼓励优先招录具有档案专业背景的人员，但只要符合前三项条件即可从事机关档案工作。10.以下属于违反2026年《机关档案管理规定》应当承担责任的情形有：A.未按规定归档，造成档案流失的B.伪造、篡改、损毁、擅自销毁档案的C.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家秘密的档案的D.未按规定向档案馆移交档案的答案：ABCD解析：以上情形均属于档案违法违规行为，机关应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。1.机关临时机构形成的档案，在临时机构撤销时应当直接移交同级国家综合档案馆。答案：×解析：机关临时机构形成的档案，在临时机构撤销时应当移交其所属机关的档案管理机构，而非直接移交档案馆。2.符合国家规定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。答案：√解析：2026年《机关档案管理规定》明确，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。3.机关工作活动中形成的所有文件材料都应当归档保存。答案：×解析：机关仅对工作活动中形成的具有保存价值的文件材料进行归档，无保存价值的文件材料无需归档。4.机关档案保管期限从文件材料形成的当年1月1日起计算。答案：×解析：机关档案保管期限从文件材料形成的次年1月1日起计算。5.经鉴定确定销毁的档案，可以当作废品出售给再生资源回收站。答案：×解析：经批准销毁的档案应当送指定的销毁机构集中销毁，严禁擅自出售、丢弃，防止档案内容泄露。6.涉密档案数字化加工应当优先在本机关内部开展，确需外包的应当选择具有涉密档案数字化加工资质的单位，全程安排人员监督。答案：√解析：涉密档案数字化外包应当符合保密管理要求，选择具有相应资质的单位，全程监管，确保涉密信息不泄露。7.机关已移交档案馆的档案的开放审核由档案馆单独负责。答案：×解析：机关已移交档案馆的档案的开放审核由档案馆会同档案形成机关共同负责，确保开放审核意见准确。8.机关撤销时，无接管单位的档案应当全部移交同级国家综合档案馆。答案：√解析：机关撤销的，其档案由接管单位保管，无接管单位的移交同级综合档案馆保管。9.机关工作人员因工作需要可以随意将档案带出机关档案室。答案：×解析：档案一般不得带出档案室，确因工作需要带出的，应当经档案管理机构负责人批准，妥善保管，按时归还，不得转借、复制。10.音像档案、实物档案应当单独整理，无需与对应的文书档案建立关联关系。答案：×解析：音像、实物等特殊载体档案应当与对应的文书档案、电子档案建立关联，便于检索和利用。1.简述2026年《机关档案管理规定》中机关档案管理机构的主要职责。答案：（1）贯彻执行档案工作的法律法规、方针政策和相关标准规范，结合本机关实际制定并组织实施档案工作规章制度；（2）监督、指导本机关各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保归档文件材料的真实、完整、规范；（3）集中统一管理本机关所有门类、载体的档案，开展档案整理、著录、保管、统计、利用等工作，为机关各项工作提供服务；（4）按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案、元数据及相关配套材料，配合档案馆开展开放审核、档案利用等工作；（5）监督、指导所属单位、派出机构的档案工作，组织开展本机关档案宣传、培训和信息化建设工作；（6）完成同级档案主管部门和本机关交办的其他档案工作任务。2.简述机关电子档案归档的基本流程。答案：（1）预归档：文件办理完毕后，由文件形成部门对电子文件及其元数据的真实性、完整性、可用性、安全性进行初审，确认无误后向本机关档案管理机构提交归档申请；（2）审核：档案管理机构收到归档申请后，按照国家电子档案管理要求对电子文件及其元数据开展“四性”检测，检测不合格的退回形成部门整改后重新提交；（3）移交：检测合格的电子文件，由形成部门按照规定的格式、存储介质要求，将电子文件及其全部元数据完整移交至档案管理机构，涉密电子档案应当通过涉密信息系统或涉密存储介质移交；（4）入库：档案管理机构对接收的电子档案进行编号、著录、分类，纳入本机关档案管理系统管理，同时完成离线备份，标注电子档案的保管期限、密级等属性；（5）确认：归档完成后，形成部门和档案管理机构经办人、负责人在电子档案归档清册上签字确认，归档清册由双方分别留存。3.简述机关档案鉴定工作的实施程序。答案：（1）组建工作小组：成立由机关分管档案工作负责人任组长，档案管理机构、相关业务部门、保密工作机构人员组成的档案鉴定工作小组，明确人员分工；（2）制定工作方案：明确本次鉴定的档案范围、鉴定标准、工作时限、工作要求和责任划分，报机关主要负责人同意后实施；（3）开展鉴定审核：逐卷、逐件审核档案内容，对照档案保管期限表、保密管理规定、开放审核要求，分别提出保管期限调整、密级变更解密、开放或销毁的初步意见；（4）履行审批程序：对拟销毁的档案编制销毁清册，列明档案的题名、文号、形成时间、保管期限、鉴定意见等内容，连同鉴定工作报告一并报机关主要负责人审批；（5）实施处置：对批准调整保管期限、密级的档案及时更换标识，对批准开放的档案标注开放标识，对批准销毁的档案送指定销毁机构销毁，安排2名以上工作人员监销，监销人员在销毁清册上签字确认；（6）归档留存：将鉴定工作方案、工作报告、鉴定意见、销毁清册、审批文件等材料整理归档，已移交档案馆的档案鉴定结果同步告知同级档案馆。案例：2025年某设区的市开展机构改革，原市农业农村局和市乡村振兴局合并组建市农业乡村局，合并过程中出现以下情况：（1）原市乡村振兴局