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文档简介
地质勘查公司信息发布与宣传管理制度第一章总则第一条为规范地质勘查公司信息发布、品牌宣传、舆情管理、内容审核全流程工作,坚守宣传工作正确导向,保障地质勘查涉密信息、项目数据、科研成果安全,提升公司品牌形象与行业影响力,依据国家网络安全、信息保密、宣传管理相关法律法规及公司管理制度,制定本制度。第二条本制度遵循正面导向、统一管理、分级审核、安全保密、合规发布的核心原则,构建统筹规划、内容审核、归口发布、舆情管控、档案留存的宣传管理体系,杜绝虚假宣传、信息泄露、违规发布、负面舆情失控等问题,贴合地质勘查行业涉密性强、专业性高、野外作业分散的特点。第三条本制度适用于公司总部、各职能部门、地质勘查技术中心、安全管理部、各区域项目部、野外勘探分队、子公司、分公司及全体员工,覆盖公司所有对内对外信息发布、宣传推广、媒体对接、网络宣传等工作。第四条本制度所指信息发布与宣传,包含公司官网、公众号、视频号、内部刊物、宣传栏、对外新闻稿、项目宣传、地质成果宣传、品牌推广、媒体采访、员工自媒体宣传等所有形式的信息传播活动。第五条公司行政部(品牌宣传部)为信息发布与宣传归口管理部门,负责统筹宣传规划、内容审核、平台运营、舆情管控;技术中心负责地质勘查数据、科研成果、专业信息的保密审核;安全管理部负责安全宣传内容审核;各部门、项目部负责本单位宣传素材上报与配合执行;全体员工必须遵守宣传纪律,不得擅自发布公司信息。第二章宣传管理原则与范围第六条信息发布与宣传坚守五大原则:一是政治导向正确,符合国家法律法规与行业政策;二是保密安全优先,严禁泄露地质勘查涉密数据、项目机密、商业秘密;三是真实准确,杜绝虚假宣传、夸大表述、不实信息;四是统一规范,维护公司品牌形象统一;五是专业贴合,突出地质勘查行业专业性与技术实力。第七条对外宣传范围:公司品牌形象、资质实力、合法经营项目、技术成果、安全生产工作、公益活动、荣誉资质、企业文化等合规公开信息;禁止发布涉密地质数据、未公开项目信息、客户隐私、内部决策、财务机密等信息。第八条对内宣传范围:公司通知公告、工作动态、项目进展、安全提醒、企业文化、员工风采、学习培训等内部信息;面向全体员工发布,服务内部管理与团队建设。第九条地质勘查核心涉密信息严禁宣传发布,包括野外勘探原始数据、地质矿产资源数据、化验分析核心参数、涉密项目合同、未公开科研成果、应急处置涉密细节等。第三章宣传平台管理第十条公司官方宣传平台实行统一注册、统一运营、统一管理,包括官方网站、微信公众号、视频号、内部宣传栏、内部刊物等,任何部门、个人不得私自注册以公司名义运营的宣传平台。第十一条官方网络平台由行政部指定专人运营,负责内容更新、互动管理、安全维护,定期核查平台安全,防范黑客攻击、信息篡改。第十二条项目部、野外作业点可设置内部宣传角,不得私自开设对外网络宣传平台,如需发布信息,统一上报总部行政部审核发布。第十三条宣传平台名称、logo、视觉形象统一规范,符合公司品牌管理要求,不得随意更改、添加无关标识。第四章信息发布审核流程第十四条所有对外对内信息发布实行“先审核、后发布”制度,未经多级审核的内容,一律不得发布,紧急信息需启动加急审核流程。第十五条素材上报:各部门、项目部根据工作需要,撰写宣传文案、拍摄图片视频,填写《信息发布审核表》,上报行政部。第十六条初审:行政部对宣传内容进行格式、导向、语言规范初审,剔除违规表述、不实信息,优化内容结构。第十七条专业审核:涉及地质勘查技术、项目成果、安全工作的内容,由技术中心、安全管理部进行专业审核与保密审核,确认无涉密信息、无专业错误。第十八条终审审批:一般信息由行政部负责人审批;重要新闻稿、项目宣传、对外媒体信息由分管领导审批;重大信息、涉密边缘信息由总经理审批。第十九条审核通过后,由宣传平台运营人员统一发布,留存审核表、发布内容档案;审核未通过的,修改完善后重新申报。第五章宣传内容规范第二十条宣传内容必须真实准确,项目业绩、技术成果、资质荣誉均以实际情况为准,不得虚构数据、夸大实力、虚假宣传。第二十一条专业内容表述规范,地质勘查、测绘、化验、地质灾害防治等专业术语符合国家行业标准,数据准确、逻辑清晰。第二十二条对外宣传突出公司合规经营、技术实力、安全生产、社会责任,树立专业、可靠、负责任的地质勘查企业形象。第二十三条野外作业、项目现场宣传,重点展示安全生产、规范作业、技术创新内容,不得泄露项目位置、核心数据、客户信息。第二十四条严禁发布违法违规、低俗色情、负面攻击、涉密敏感、侵权盗版的内容,严禁转载未经证实的信息。第二十五条员工个人自媒体(朋友圈、短视频平台、微博等)不得发布公司涉密信息、内部资料、未公开项目动态,不得发表损害公司形象的言论。第六章媒体对接与外部合作第二十六条外部媒体采访、合作宣传、新闻报道,统一由行政部归口对接,任何部门、个人不得私自接受媒体采访、提供公司信息。第二十七条媒体对接需核实媒体资质、采访目的,上报公司领导审批,安排专人陪同采访,统一口径,严禁泄露涉密信息。第二十八条外部广告宣传、品牌合作、行业展会宣传,由行政部统筹规划,履行审批手续,签订正式合作协议,确保宣传合规、费用可控。第二十九条与行业媒体、专业期刊合作发布技术文章,需经技术中心保密审核,剔除涉密内容后方可发表。第七章舆情监测与处置第三十条行政部建立舆情监测机制,实时监控网络平台、媒体报道、行业论坛涉及公司的舆情信息,做到早发现、早报告、早处置。第三十一条发现负面舆情、不实信息、侵权内容,立即上报公司领导,启动舆情处置流程,及时发布官方声明,澄清事实,消除不良影响。第三十二条地质勘查项目、野外作业引发的舆情,由行政部联合技术部、安全部统一处置,严禁员工私自回应、传播舆情信息。第三十三条舆情处置全程留存记录,总结经验教训,完善宣传管理措施,防范同类舆情再次发生。第八章保密管理与责任追究第三十四条宣传工作坚守保密红线,所有参与信息发布、审核、运营的人员必须签订保密协议,严格遵守公司保密制度。第三十五条宣传素材、审核表、发布记录统一归档保管,涉密宣传资料加密存储,严禁外泄。第三十六条出现以下行为的,视为严重违规:擅自发布涉密地质信息、项目数据;未经审核私自发布公司信息;虚假宣传造成不良影响;泄露公司商业秘密;私自对接媒体、发表不当言论;引发重大负面舆情;员工自媒体违规发布公司信息。第三十七条违规责任追究:轻微违规给予批评教育、绩效考核扣分;中度违规给予通报批评、经济处罚;严重违规造成信息泄露、品牌受损、经济损失的,给予岗位调整、解除劳动合同;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。第九章培训与监督考核第三十八条行政部定期组织宣传工作培训,提升员工宣传规范、保密意识、舆情防控能力,覆盖总部及野外项目部全体员工。第三十九条公司定期对信息发布与宣传工作进行监督检查,核查审核流程、内容合规性、平台运营情况,通报违规问题,表彰优秀宣传工作。第四十条宣传工作纳入部门绩效考核,作为评价部门管理工作的重要依据。第十章附则第四十一条本制度根据国家宣传管理、网络安全、保
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