商场中庭活动场地租赁协议_第1页
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商场中庭活动场地租赁协议出租方(以下简称甲方):全称:XX商业管理有限公司地址:XX市XX区XX路XX号XX商场法定代表人:XXX承租方(以下简称乙方):全称:XX文化传播有限公司地址:XX市XX区XX路XX号法定代表人:XXX鉴于乙方拟在甲方管理的XX商场中庭举办【XX品牌新品发布会】活动(以下简称“活动”),甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、租赁标的1.甲方将其管理的XX商场【X层中庭(四至范围:东侧至XX专柜,南侧至XX扶梯,西侧至XX通道,北侧至XX收银区,面积约XX㎡)】(以下简称“租赁场地”)出租给乙方使用。2.租赁场地仅限用于举办本协议约定的【XX品牌新品发布会】活动,乙方不得擅自改变用途,不得用于违法违规活动、明火作业、易燃易爆物品储存等禁止事项。二、租赁期限1.租赁期限自202X年X月X日X时起至202X年X月X日X时止,共计【X】天,具体包含:(1)搭建期:202X年X月X日X时起至202X年X月X日X时止(共【X】天);(2)活动期:202X年X月X日X时起至202X年X月X日X时止(共【X】天);(3)撤展期:202X年X月X日X时起至202X年X月X日X时止(共【X】天)。2.乙方不得提前占用租赁场地,逾期撤展的,每逾期1小时按日租金的1/24支付占用费,逾期超过4小时的,甲方有权自行清理租赁场地内物品,费用由乙方承担,且甲方有权没收全部押金。三、租金及支付1.租金标准:本协议项下租赁场地租金共计人民币【XX】元(大写:XX圆整)。2.支付方式:(1)乙方应于本协议签订之日起3个工作日内,向甲方支付租金的50%作为定金,即人民币【XX】元(大写:XX圆整);(2)乙方应于活动开始前5个工作日内,向甲方支付剩余租金人民币【XX】元(大写:XX圆整);(3)乙方应于本协议签订之日起3个工作日内,向甲方支付场地押金人民币【XX】元(大写:XX圆整),押金不计利息。3.支付账户:甲方指定收款账户为:开户名:XX商业管理有限公司开户行:XX银行XX支行账号:XXXXXXXXXXXXXXX四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)按本协议约定收取租金、押金;(2)监督乙方活动合规性,对乙方违反本协议或商场管理规定的行为,有权要求乙方立即整改;(3)乙方存在严重违约的,甲方有权解除本协议,没收定金及押金,并要求乙方赔偿损失。2.义务:(1)按本协议约定时间向乙方交付符合安全要求的租赁场地(确保消防通道畅通、场地承重符合搭建要求);(2)配合乙方办理活动所需的政府备案手续(提供商场营业执照复印件、场地产权证明复印件等必要资料);(3)协调商场公共区域秩序,避免因其他商户或顾客影响乙方活动正常进行;(4)租赁期内,甲方不得擅自干涉乙方合法合规的活动安排。(二)乙方权利义务1.权利:(1)在本协议约定的期限内,合法使用租赁场地举办活动;(2)要求甲方提供本协议约定的配合义务。2.义务:(1)合规性义务:①遵守国家法律法规、当地政府规定及甲方商场管理规定(包括但不限于消防安全、卫生防疫、噪音控制、知识产权等);②负责办理活动所需的全部审批手续(包括但不限于大型群众性活动安全许可、消防审批等),并于活动开始前5个工作日将审批文件复印件提交甲方备案;③不得从事任何违法违规活动,不得侵犯第三方知识产权。(2)安全责任义务:①活动期间配备足够的安保人员(每50㎡不少于1名),负责租赁场地内人员及财产安全;②于活动开始前3个工作日向甲方提交公众责任险保单复印件(保额不低于人民币500万元,覆盖租赁期限及搭建撤展期间);③租赁场地内不得使用明火、易燃易爆物品,如需使用电器设备,需提前向甲方申请,经甲方检查合格后方可使用;④活动期间,乙方工作人员及参展人员需佩戴甲方统一发放的出入证,服从甲方现场管理人员的管理。(3)场地维护义务:①乙方搭建的展架、舞台等设施需提前5个工作日向甲方提交搭建方案(含安全评估报告),经甲方审核同意后方可搭建;②不得损坏租赁场地内的地面、墙面、消防设施、监控设备等甲方财产,活动结束后需将租赁场地恢复至租赁前原状(包括清理垃圾、拆除搭建物、填补地面孔洞等);③如造成场地或设施损坏,乙方需按实际损失赔偿,费用从押金中扣除,不足部分由乙方补足。(4)其他义务:①活动期间的水电费用由乙方承担,乙方需按甲方指定的计量方式支付(或按固定费用人民币XX元支付);②不得擅自转租、转借租赁场地给第三方使用;③活动宣传资料需提前3个工作日提交甲方审核,经同意后方可在商场内张贴或发放,不得发布虚假、违规宣传内容。五、违约责任1.甲方违约:(1)未按本协议约定时间交付租赁场地的,每逾期1天按日租金的100%向乙方支付违约金;逾期超过3天的,乙方有权解除本协议,甲方需退还已收的全部租金及押金,并按日租金的200%向乙方支付违约金,赔偿乙方因此造成的实际损失。2.乙方违约:(1)逾期支付租金的,每逾期1天按逾期金额的5‰向甲方支付违约金;逾期超过5天的,甲方有权解除本协议,没收定金及押金,乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失;(2)擅自改变租赁场地用途、转租的,甲方有权解除本协议,没收定金及押金,乙方需赔偿甲方实际损失;(3)未办理活动审批手续或违反安全规定的,甲方有权要求乙方立即停止活动并整改,逾期未整改的,甲方有权解除本协议,没收押金,乙方需赔偿甲方及第三方损失;(4)活动结束后未恢复场地原状的,甲方有权自行清理,费用由乙方承担,且甲方有权从押金中扣除该费用及违约金(按日租金的150%计算)。六、不可抗力1.因不可抗力(包括但不限于疫情、自然灾害、政府禁令等)导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任;2.发生不可抗力的一方需在事件发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件;3.双方应协商处理不可抗力事件,如无法继续履行协议,甲方需退还乙方未发生的租金(按实际已使用天数折算),押金全额退还。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;3.本协议附件(包括租赁场地平面图、搭建方案审核表、安全承诺书)为本协议组成部分,与本协议具有同等效力;4.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):XX

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