行政审批联络员制度

PAGE行政审批联络员制度一、总则（一）目的为进一步加强公司与行政审批部门的沟通协调，提高行政审批效率，规范行政审批行为，确保公司各项业务顺利开展，特制定本行政审批联络员制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及行政审批事项的所有部门及相关工作人员，以及与公司行政审批业务相关的外部行政审批部门。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关行政审批政策，确保行政审批工作合法合规。2.高效便民原则优化行政审批流程，提高审批效率，为公司提供优质、便捷的服务。3.沟通协作原则加强与行政审批部门的沟通协调，建立良好的工作关系，共同推进行政审批工作。4.责任明确原则明确各部门及联络员在行政审批工作中的职责，确保工作落实到位。二、组织机构及职责（一）公司行政审批工作领导小组成立以公司总经理为组长，各相关部门负责人为成员的公司行政审批工作领导小组，负责统筹协调公司行政审批工作，研究解决行政审批工作中的重大问题。（二）行政审批联络员1.在公司各部门指定一名熟悉业务、责任心强的工作人员担任行政审批联络员，负责本部门与行政审批部门的日常沟通协调工作。2.行政审批联络员应具备以下条件：熟悉公司业务和行政审批流程；具备较强的沟通协调能力和文字表达能力；能够熟练使用办公软件和网络工具。（三）职责分工1.公司行政审批工作领导小组职责贯彻执行国家法律法规和相关行政审批政策，制定公司行政审批工作制度和流程；统筹协调公司行政审批工作，研究解决行政审批工作中的重大问题；监督检查公司行政审批工作的执行情况，确保行政审批工作合法合规、高效有序进行。2.行政审批联络员职责负责本部门行政审批事项的咨询、申报、跟踪和反馈工作；及时了解行政审批政策法规的变化，为公司提供政策解读和指导；加强与行政审批部门的沟通协调，建立良好的工作关系，及时解决行政审批过程中出现的问题；收集、整理本部门行政审批工作中的相关资料，建立健全行政审批档案；协助公司行政审批工作领导小组开展其他相关工作。三、行政审批事项管理（一）行政审批事项梳理1.各部门应定期对本部门涉及的行政审批事项进行梳理，明确事项名称、设定依据、申请条件、申报材料、办理流程、办理时限等内容，并填写《行政审批事项清单》。2.《行政审批事项清单》应报公司行政审批工作领导小组审核备案，并根据行政审批政策法规的变化及时进行更新。（二）行政审批事项申报1.各部门在办理行政审批事项时，应按照《行政审批事项清单》的要求，认真准备申报材料，并确保材料真实、准确、完整。2.申报材料应按照行政审批部门的要求进行整理和装订，一式多份，并在规定时间内提交至行政审批部门。3.行政审批联络员应及时跟踪申报材料的受理情况，如发现问题应及时与行政审批部门沟通协调，并协助本部门进行整改。（三）行政审批事项办理跟踪1.行政审批联络员应定期登录行政审批部门的网上办事平台，查询本部门行政审批事项的办理进度，及时掌握办理动态。2.对于办理过程中出现的问题，如需要补充材料、现场勘查、专家评审等，行政审批联络员应及时与行政审批部门沟通协调，了解具体情况，并协助本部门做好相关准备工作。3.如遇行政审批部门提出的疑问或要求，行政审批联络员应及时向本部门负责人汇报，并协助本部门进行答复和处理。（四）行政审批事项结果反馈1.行政审批事项办理完成后，行政审批联络员应及时从行政审批部门领取审批结果文件，并将其复印件交至本部门负责人存档。2.如审批结果为同意，行政审批联络员应及时通知本部门按照审批要求开展相关工作；如审批结果为不同意，行政审批联络员应协助本部门分析原因，制定整改措施，并在规定时间内重新申报。四、沟通协调机制（一）建立定期沟通机制1.公司与行政审批部门应建立定期沟通机制，原则上每月召开一次沟通协调会议，由公司行政审批工作领导小组组长或副组长主持，各部门行政审批联络员及行政审批部门相关负责人参加。2.沟通协调会议主要内容包括：通报行政审批工作进展情况，交流工作经验，协调解决行政审批过程中出现的问题，研究部署下一阶段工作任务等。（二）建立即时沟通机制1.行政审批联络员在工作中如遇紧急情况或重要问题，应及时与行政审批部门相关工作人员进行沟通协调，并向本部门负责人汇报。2.对于行政审批部门提出的紧急事项或特殊要求，行政审批联络员应立即响应，并按照要求及时办理。（三）建立信息共享机制1.公司与行政审批部门应建立信息共享机制，及时互通行政审批政策法规、工作动态、审批结果等信息。2.行政审批联络员应定期收集、整理本部门行政审批工作中的相关信息，并及时反馈给公司行政审批工作领导小组和其他相关部门。五、培训与考核（一）培训1.公司应定期组织行政审批联络员参加业务培训，培训内容包括行政审批政策法规、业务知识、沟通技巧等，提高联络员的业务水平和工作能力。2.行政审批部门应根据工作需要，适时组织对公司相关人员的培训，帮助公司更好地了解和掌握行政审批工作要求。（二）考核1.建立行政审批联络员考核制度，对联络员的工作表现进行定期考核，考核结果作为其绩效评定、评先评优的重要依据。2.考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面，具体考核指标和评分标准由公司行政审批工作领导小组制定。3.对于考核优秀的联络员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不称职的联络员，公司将进行批评教育，并视情况调整其工作岗位。六、监督与问责（一）监督检查1.公司行政审批工作领导小组负责对公司行政审批工作进行监督检查，定期对各部门行政审批事项的办理情况进行抽查，确保行政审批工作合法合规、高效有序进行。2.监督检查内容主要包括行政审批事项的申报材料、办理流程、办理时限、审批结果等方面，对于发现的问题应及时督促整改。（二）问责机制1.对于在行政审批工作中违反法律法规、政策规定或工作纪律的部门及工作人员，