疫情期间进出审批制度

PAGE疫情期间进出审批制度一、总则1.目的为有效防控疫情，保障公司/组织全体人员的身体健康和生命安全，维护正常的工作秩序，特制定本进出审批制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织所有员工、外来访客、供应商人员、施工人员等所有进出公司/组织办公区域、生产区域及相关场所的人员。3.基本原则严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关政策要求，坚持“安全第一、预防为主、科学防控”的原则，在确保疫情防控到位的前提下，保障必要的人员和物资正常进出。二、人员进出审批流程（一）员工1.日常上班员工应每日提前做好个人健康监测，如出现发热、咳嗽、乏力等症状，不得前往公司，并及时向所在部门负责人报告。员工在上班时间到达公司门口，应佩戴好口罩，主动配合门卫进行体温检测。体温正常者，方可进入公司。对于体温异常（≥37.3℃）的员工，门卫应立即引导其至临时隔离区域，并通知公司医务室人员进行进一步检查和询问。如确认有流行病学史或疑似症状，应立即按照疫情防控应急预案进行处置，包括报告上级领导、联系属地疾控部门等，并安排员工回家休息或就医。2.出差及外出办公员工因工作需要出差或外出办公，应提前向所在部门负责人提交申请，说明出差/外出地点、事由、预计返回时间等信息。部门负责人根据工作实际情况进行审批，对于非必要的出差和外出办公申请应严格把控。审批通过后，申请信息将流转至公司综合管理部门备案。员工在出差或外出期间，应遵守当地疫情防控规定，做好个人防护措施。返回公司前，需提前告知部门负责人，并在到达公司门口时，按照日常上班流程进行体温检测和登记。如出差或外出地为中高风险地区，员工应提前向公司报备，并根据公司要求进行核酸检测等相关措施，检测结果阴性且无异常症状方可进入公司。（二）外来访客1.预约登记公司内部员工因工作需要接待外来访客，应提前至少[X]小时通过公司访客管理系统或向综合管理部门提交访客预约申请，详细填写访客姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门负责人对访客预约申请进行审批，确认来访必要性和安全性。审批通过后，访客信息将发送至综合管理部门备案，并生成访客二维码。2.现场接待访客到达公司门口时，应主动出示有效身份证件，并扫描访客二维码进行登记。门卫核对访客信息无误后发放临时访客证，并引导访客至体温检测区域。访客需佩戴好口罩，接受体温检测。体温正常者，方可进入公司。如体温异常，门卫应拒绝其进入，并告知访客相关疫情防控规定和要求。接待人员应在访客进入公司后，全程陪同并监督其活动范围，确保访客遵守公司疫情防控规定。访客离开公司时，接待人员应及时通知门卫，收回临时访客证。（三）供应商人员1.业务往来审批采购部门或相关业务部门因业务需要与供应商人员进行沟通、洽谈或送货等活动，应提前向供应商发送疫情期间业务往来告知书，明确公司疫情防控要求和进出审批流程。供应商人员如有来司需求，应提前向采购部门提交申请，说明来司目的、人数、预计停留时间等信息。采购部门根据业务情况进行审批，审批通过后将供应商人员信息及申请情况告知综合管理部门备案。2.进入公司流程供应商人员到达公司门口时，应按照外来访客流程进行预约登记、体温检测、信息核对等操作。如供应商人员来自中高风险地区，应要求其提供核酸检测阴性证明，并在进入公司后全程佩戴口罩，在指定区域活动，避免与公司员工过多接触。（四）施工人员1.施工项目审批对于涉及施工项目的外来人员，项目管理部门应提前向公司提交施工项目申请，详细说明施工内容、施工周期、施工人员数量及来源等信息。公司相关领导根据施工项目的必要性和安全性进行审批，审批通过后，项目管理部门应将施工人员信息及施工安排告知综合管理部门备案。2.人员进出管理施工人员应统一办理公司临时出入证，并遵守公司疫情防控规定。进入公司时，需在门口进行体温检测、登记信息，并佩戴好口罩。施工期间，施工人员应在指定的施工区域内活动，不得随意进入其他办公或生产区域。项目管理部门应负责对施工人员的疫情防控措施落实情况进行监督检查，确保施工人员遵守公司进出审批制度和疫情防控要求。三、特殊情况处理1.紧急公务对于因紧急公务需要进出公司的人员，如政府部门工作人员、消防救援人员等，门卫应在做好个人防护的前提下，立即予以放行，并及时通知公司相关部门负责人。相关部门负责人应在事后及时补办审批手续。2.物资运输对于运输生产物资、生活物资等必要物资的车辆及人员，在确保物资来源安全、运输人员健康状况良好的前提下，可简化审批流程，优先放行。但仍需进行体温检测、信息登记等基本防控措施。3.突发疫情情况如公司内部出现确诊或疑似病例，应立即启动疫情防控应急预案，对相关区域进行封闭管理，限制人员进出。对密切接触者及相关区域人员进行集中隔离观察，并按照疾控部门要求进行核酸检测、流调等工作。同时，加强对公司其他区域的防控措施，严格执行进出审批制度，防止疫情进一步扩散。四、监督与检查1.公司综合管理部门负责定期对公司进出审批制度的执行情况进行监督检查，包括门卫值班记录、人员进出登记台账、审批流程执行情况等。对发现的问题及时进行整改，并将检查结果定期向公司领导汇报。2.各部门负责人各部门负责人为本部门人员进出审批制度执行的第一责任人，应加强对本部门人员的教育和管理，督促员工遵守公司进出审批制度。对违反制度的行为应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。3.门卫及安保人员门卫及安保人员应严格履行职责，认真执行进出审批制度，对进出人员进行严格的体温检测、信息登记和证件查验等工作。如发现异常情况，应及时报告并采取相应措施。对因履职不力导致疫情传播风险的，将依法依规追究责任。五、培训与宣传1.培训公司人力资源部门应定期组织员工进行疫情防控知识培训，包括进出审批制度、个人防护措施、疫情应急处置等内容，提高员工的疫情防控意识和能力。新入职员工应在入职培训时接受相关培训，确保其熟悉公司进出审批制度和疫情防控要求。2.宣传公司应通过内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司进出审批制度，营造良好的疫情防控氛围，引导全体