疫情校园外出审批制度

PAGE疫情校园外出审批制度一、总则（一）目的为切实做好校园疫情防控工作，有效防范疫情传播风险，保障师生员工的身体健康和生命安全，规范校园外出审批流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工。（三）基本原则1.严格审批原则：坚持从严把控外出审批，非必要不外出，确需外出的必须严格履行审批手续。2.分类管理原则：根据外出事由、目的地风险等级等进行分类管理，实施差异化审批。3.动态调整原则：根据疫情形势变化，及时调整审批要求和流程。二、审批类别及要求（一）教学实习外出1.审批流程学生因教学实习需要外出，由实习指导教师提出申请，填写《教学实习外出审批表》，详细说明实习单位、实习时间、实习内容等。所在学院审核，重点审核实习安排是否与教学计划相符，实习单位的疫情防控措施是否到位等。审核通过后报教务处备案。教务处根据学院审核意见进行最终审批。2.疫情防控要求实习单位应为低风险地区，且具备完善的疫情防控管理制度。学生需全程佩戴口罩，做好个人防护。实习期间，实习单位应每日对学生进行健康监测。如实习单位所在地区疫情风险等级发生变化，应及时调整实习安排或采取相应的防控措施。（二）科研项目外出1.审批流程教师因科研项目需要外出参加学术会议、调研等活动，填写《科研项目外出审批表》，注明外出事由、目的地、时间等。所在科研团队负责人审核，评估外出必要性及疫情防控风险。审核通过后报科研管理部门。科研管理部门结合学校整体科研工作安排及疫情防控要求进行审批。2.疫情防控要求目的地应为低风险地区，如为中高风险地区，原则上不批准外出。参加学术会议等活动，优先选择线上方式。如确需线下参加，应提前了解会议举办地的疫情防控政策，遵守相关规定。外出期间，做好个人防护，每日进行健康监测，返回后及时向学校报备健康状况。（三）因病就医外出1.审批流程师生员工因病需要到校外就医，由本人或家属填写《因病就医外出审批表》，说明病情、就医医院、预计外出时间等。所在部门或学院审核，核实病情真实性。审核通过后报学校疫情防控工作领导小组办公室。疫情防控工作领导小组办公室根据实际情况进行审批，并告知就医注意事项。2.疫情防控要求优先选择校内医疗机构就诊，如校内无法满足就医需求，应前往具备发热门诊的定点医院。就医途中全程做好个人防护，尽量避免乘坐公共交通工具。就医结束后，及时向学校报告病情及就医情况。（四）特殊事假外出1.审批流程师生员工因特殊个人事务需要外出，填写《特殊事假外出审批表》，详细说明外出事由、目的地、时间等。所在部门或学院负责人审核，重点考虑外出事由的合理性及对工作的影响。审核通过后报学校人事部门（教师）或学生工作部门（学生）。人事部门或学生工作部门结合学校相关规定进行审批。2.疫情防控要求非必要不批准前往中高风险地区的特殊事假。外出期间严格遵守目的地的疫情防控要求，做好个人防护和健康监测，返回后及时销假并报告行程及健康状况。三、审批流程（一）申请申请人需如实填写《外出审批表》，详细说明外出事由、目的地、外出时间、预计返回时间等信息，并提供必要的证明材料（如教学实习安排、科研项目通知、医院诊断证明等）。（二）初审所在部门或学院对申请人的外出申请进行初审。重点审查外出事由的合理性、必要性，以及申请人是否符合学校当前的疫情防控要求。初审通过后，在《外出审批表》上签署意见并盖章。（三）终审根据外出类别，分别报送相应的职能部门进行终审。1.教学实习外出报教务处终审。2.科研项目外出报科研管理部门终审。3.因病就医外出报学校疫情防控工作领导小组办公室终审。4.特殊事假外出报学校人事部门（教师）或学生工作部门（学生）终审。终审部门根据学校疫情防控政策、工作安排及实际情况进行审批，审批通过的在《外出审批表》上签署意见并盖章。（四）备案审批通过后，相关部门将《外出审批表》进行备案。教务处备案教学实习外出信息，科研管理部门备案科研项目外出信息，疫情防控工作领导小组办公室备案因病就医外出信息，人事部门或学生工作部门备案特殊事假外出信息。备案信息作为学校掌握师生员工外出情况及疫情防控管理的依据。四、审批时间及反馈（一）审批时间一般情况下，初审部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成初审，终审部门应在收到初审通过的申请后的[X]个工作日内完成终审。对于紧急情况，应特事特办，尽快完成审批流程。（二）反馈审批结果将通过学校内部办公系统、邮件或电话等方式及时反馈给申请人。如审批不通过，应明确说明原因，并告知申请人可补充材料后重新申请或调整外出计划。五、外出期间管理（一）健康监测师生员工外出期间应每日进行健康监测，测量体温，记录健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止外出活动，及时就医，并向学校报告。（二）个人防护外出人员必须全程佩戴口罩，保持社交距离，做好手卫生。尽量避免前往人员密集场所，减少感染风险。（三）行程报备外出人员应在出发前向所在部门或学院报备行程信息，包括目的地、交通方式等。到达目的地后，应及时向学校报告已安全抵达。在外出期间，如行程发生变化，应提前向学校报备。（四）遵守当地防控规定外出人员必须严格遵守目的地的疫情防控规定，配合当地做好各项防控措施。如因违反当地规定导致疫情传播风险，将追究个人责任，并按照学校相关规定进行处理。六、违规处理（一）未经审批外出对未经审批擅自外出的师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。如因未经审批外出引发疫情传播风险，将依法依规追究相关责任。（二）违反外出期间管理规定对于违反外出期间健康监测、个人防护、行程报备等管理规定的师生员工，学校将进行批评教育，并责令其立即整改。如造