疫情期间审批报备制度

PAGE疫情期间审批报备制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，确保公司/组织在疫情期间各项工作的有序开展，保障员工健康安全，维护公司/组织正常运营秩序，特制定本审批报备制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.依法依规：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保制度合法合规。2.科学防控：依据科学的疫情防控知识和方法，制定合理的审批报备流程，有效防控疫情传播风险。3.高效有序：在保障疫情防控工作的前提下，尽量简化流程，提高审批效率，确保公司/组织各项工作有序进行。4.责任明确：明确各部门、各级人员在疫情期间审批报备工作中的职责，做到责任到人。二、审批报备事项及流程（一）员工外出审批1.审批范围员工因工作需要离开所在城市（包括出差、参加会议、培训等）。员工因个人事务离开所在城市（如探亲、旅游等）。2.审批流程员工填写《疫情期间外出审批表》，详细说明外出事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间等信息。部门负责人对员工外出申请进行审核，重点审核外出必要性、疫情防控风险等，签署审核意见。如员工外出涉及跨部门工作，需经相关部门负责人会签。分管领导对员工外出申请进行审批，对于涉及重要业务或高风险地区的外出申请，需报主要领导审批。员工将审批通过的《疫情期间外出审批表》交至人力资源部门备案。（二）外来人员来访审批1.审批范围因业务合作、工作交流等原因，外部单位人员来公司/组织访问。供应商、客户等相关人员来公司/组织洽谈业务。2.审批流程接待部门填写《疫情期间外来人员来访审批表》，注明来访人员基本信息、来访事由、预计来访时间、接待安排等。接待部门负责人审核来访申请，评估疫情防控风险，签署审核意见。如来访涉及重要业务或多个部门，需经相关部门负责人会签。分管领导对来访申请进行审批，必要时报主要领导审批。接待部门将审批通过的《疫情期间外来人员来访审批表》发送给来访人员，并告知其需提前准备的疫情防控相关资料（如健康码、行程码、核酸检测报告等）。（三）员工请假审批1.审批范围员工因病假、事假、年假等原因请假。2.审批流程员工填写《疫情期间请假审批表》，说明请假类型、请假天数、请假原因等。部门负责人对员工请假申请进行审核，了解请假期间工作安排及疫情防控影响，签署审核意见。如请假天数较长或涉及重要工作，需经分管领导审批，必要时报主要领导审批。员工将审批通过的《疫情期间请假审批表》交至人力资源部门备案。（四）疫情防控相关物资采购及使用审批1.审批范围口罩、消毒液、体温枪等疫情防控物资的采购申请。公司/组织内部疫情防控措施所需物资的使用申请（如会议室消毒用品、员工防护用品等）。2.审批流程需求部门填写《疫情期间防控物资采购/使用审批表》，注明物资名称、规格、数量、用途、预计采购金额等。部门负责人对物资采购/使用申请进行审核，评估必要性和合理性，签署审核意见。行政部门对物资采购申请进行审核，核实库存情况，评估采购预算，签署审核意见。财务部门对物资采购申请进行审核，审核资金预算，签署审核意见。分管领导对物资采购/使用申请进行审批，涉及较大金额采购的需报主要领导审批。（五）疫情防控措施调整审批1.审批范围公司/组织内部疫情防控措施（如办公区域消毒频次、人员出入管理规定、会议形式调整等）的调整申请。2.审批流程提出调整措施的部门填写《疫情期间防控措施调整审批表》，详细说明调整内容、调整原因、调整后的实施计划及对工作的影响等。部门负责人对调整申请进行审核，评估调整的必要性和可行性，签署审核意见。行政部门对调整申请进行审核，结合疫情防控形势和公司/组织实际情况，提出审核意见。分管领导对调整申请进行审批，涉及全局性的防控措施调整需报主要领导审批。三、审批报备要求（一）信息准确完整员工及相关部门在填写审批报备表格时，应确保所填信息真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报重要信息。（二）及时提交员工应按照规定的时间提前提交审批报备申请，避免因申请延误影响工作安排或疫情防控措施的落实。（三）严格遵守审批意见审批通过后，员工及相关部门应严格按照审批意见执行，不得擅自变更或违反规定。如遇特殊情况需要变更，应及时重新提交审批申请。（四）保存相关证明材料员工外出、外来人员来访等涉及疫情防控相关的活动，应保存好相关证明材料（如健康码、行程码截图、核酸检测报告等），以备查验。四、监督与检查（一）监督部门公司/组织设立疫情防控监督小组，由人力资源部门、行政部门、纪检部门等相关人员组成，负责对审批报备制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.审批报备流程的执行情况，是否存在未按规定审批或擅自简化流程的现象。2.员工及相关部门对审批意见的落实情况，是否存在违反审批规定的行为。3.疫情防控相关物资的采购、使用及管理情况，是否存在浪费、挪用等问题。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对各部门审批报备制度执行情况进行检查，形成检查报告。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点环节进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.投诉举报处理：接受员工及相关方对违反审批报备制度行为的投诉举报，及时进行调查处理。（四）违规处理对于违反审批报备制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处理：1.批评教育：对初次违规且情节较轻的，给予批评教育，责令立即整改。2.绩效扣分：将违规行为纳入绩效考核，根据情节严重程度扣除相应绩效分数。3.纪律处分：对多次违规或情节严重的，给予警告、记过、降职等纪律处分。4.法律责任：对于因违反审批报备制度导致疫情传播等严重后果的，依法追究相关人员