疫情期员工外出审批制度

PAGE疫情期员工外出审批制度一、总则（一）目的为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本员工外出审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格防控原则全面落实疫情防控各项措施，减少人员流动，降低疫情传播风险。2.必要性原则员工外出应基于必要的工作、生活等合理需求，非必要不外出。3.审批从严原则严格把控员工外出审批流程，确保外出行为符合疫情防控要求和公司规定。二、外出分类及审批要求（一）本地市内非必要外出1.员工因个人生活等非必要原因需在本地市内外出的，应提前向所在部门负责人提交外出申请，说明外出事由、时间、地点等信息。2.部门负责人应根据实际情况进行审核，对于非必要的外出申请予以劝阻，对于确有必要的外出申请，在审批通过后报人力资源部门备案。3.员工外出期间应做好个人防护，遵守当地疫情防控规定。（二）跨市外出1.员工因工作需要跨市外出的，应填写《疫情期员工跨市外出审批表》，详细说明外出事由、目的地、出行方式、预计返回时间等内容。2.部门负责人对申请进行初审，重点审核外出的必要性和疫情防控措施的落实情况。初审通过后，报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，员工将审批表交至人力资源部门登记备案。人力资源部门根据审批情况，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，员工方可外出。4.员工跨市外出前，应提前了解目的地的疫情防控政策，确保自身符合当地的防控要求。在外出期间，严格遵守当地疫情防控规定，每日向所在部门报告个人行程及健康状况。（三）出国（境）外出1.员工因工作或其他特殊原因需要出国（境）的，按照国家有关规定和公司外事管理办法执行。2.员工应提前向公司提交出国（境）申请，详细说明出国（境）事由、目的地、出行时间、在外停留期限等信息，并提供相关证明材料。3.公司外事部门对申请进行审核，审核通过后报公司主要领导审批。4.经审批同意后，员工应按照国家外事部门和目的地国家（地区）的要求，办理相关手续，包括但不限于签证、核酸检测、疫苗接种证明等。5.员工在出国（境）期间，应严格遵守当地法律法规和疫情防控规定，每日向公司报告个人行程及健康状况。回国（境）前，应提前向公司报告返程计划，并按照国内疫情防控要求做好相关准备工作。三、审批流程（一）申请员工如需外出，应提前[X]个工作日填写《疫情期员工外出审批表》，提交至所在部门负责人。（二）初审部门负责人收到员工外出申请后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括外出事由的合理性、疫情防控措施的可行性等。对于不符合要求的申请，部门负责人应及时与员工沟通，说明原因并要求其修改或取消申请。（三）审批1.对于本地市内非必要外出申请，经部门负责人审核通过后，报人力资源部门备案即可。2.对于跨市外出申请，部门负责人初审通过后，报分管领导审批。分管领导应在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给员工。3.对于出国（境）外出申请，按照公司外事管理办法的审批流程执行，经公司主要领导审批后，由外事部门通知员工办理相关手续。（四）备案与公示1.员工外出申请审批通过后，人力资源部门应及时进行登记备案，并将相关信息录入公司员工外出管理系统。2.对于跨市外出申请，人力资源部门应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括员工姓名、部门、外出事由、目的地、出行时间等信息。公示期间，如有员工对公示内容提出异议，人力资源部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（五）反馈审批结果应及时反馈给员工。如审批通过，员工可按照申请的外出时间和行程安排出行；如审批不通过，员工应根据审批意见调整出行计划或取消外出申请。四、疫情防控措施要求（一）出行前准备1.员工外出前应提前了解目的地的疫情防控政策，包括但不限于核酸检测要求、健康码规定、隔离措施等，并按照要求做好相关准备工作。2.准备足够的个人防护用品，如口罩、消毒液、一次性手套等。（二）途中防护1.乘坐公共交通工具时，应全程佩戴口罩，尽量保持社交距离，避免与他人近距离接触。2.注意个人卫生，勤洗手，避免用手触摸口鼻眼等部位。3.如乘坐飞机、火车等长途交通工具，建议尽量选择靠窗位置，减少与其他乘客交叉感染的风险。（三）目的地防护1.到达目的地后，应遵守当地疫情防控规定，配合做好体温检测、健康码查验等工作。2.如前往疫情中高风险地区，应严格遵守当地的防控措施，可能需要进行核酸检测、隔离观察等。3.在外出期间，尽量减少前往人员密集场所，避免参加聚集性活动。（四）返回后报告1.员工返回公司后，应及时向所在部门报告个人行程及健康状况。在外出期间如有发热、咳嗽等不适症状，应主动向公司报告，并按照当地疫情防控要求进行检测和治疗。2.部门负责人应关注员工返回后的健康状况，如有异常情况及时上报公司疫情防控工作领导小组。五、监督与检查（一）公司成立疫情防控工作监督小组，负责对员工外出审批制度的执行情况进行监督检查。（二）监督小组定期对员工外出申请及审批记录进行抽查，检查是否存在违规审批、未按规定履行审批手续等情况。（三）对于违反本制度擅自外出的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并要求其承担因外出可能带来的疫情传播风险及相关责任。（四）对在疫情防控工作中表现突出、严格遵守外出审批制度的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。六、信息管理（一）建立员工外出信息台账，详细记录员工外出的事由、时间、地点、审批情况、返回时间等信息。（二）人力资源部门负责定期更新员工外出信息台账，并将相关信息报送公司疫情防控工作领