图书管理员图书分类编目操作规范

图书管理员图书分类编目操作规范一、总则1.1编制目的为规范图书馆图书分类、编目工作的流程与标准，确保文献资源组织的系统性、准确性和一致性，提升馆藏管理效率与服务质量，促进馆藏资源的有效揭示与利用，特制定本操作规范。1.2适用范围本规范适用于图书馆所有新入藏图书、回溯编目图书、以及需要进行数据维护的已有馆藏图书的分类编目工作。所有从事图书分类、编目及相关工作的图书馆员，均须严格遵守本规范。1.3编制依据本规范主要依据以下标准与规则编制：《中国图书馆分类法》（第五版）《中国文献编目规则》（第二版）《国际标准书目著录》（ISBD）中国机读目录格式（CNMARC）本馆馆藏发展政策与编目细则1.4基本原则准确性原则：分类与著录信息必须准确反映图书的内容与形式特征，杜绝主观臆断。一致性原则：同类图书的分类与编目方法应保持一致，遵循统一的标引规则与著录格式。实用性原则：分类与编目工作应充分考虑本馆读者需求、馆藏特点及管理实际，便于检索与利用。标准化原则：严格遵守国家及行业相关标准，确保书目数据在馆际交流与资源共享中的兼容性。及时性原则：新书到馆后，应在规定工作日内完成分类编目，确保资源及时上架流通。二、工作职责与组织架构2.1编目部门职责编目部门是图书馆文献资源组织与揭示的核心业务部门，其主要职责包括：负责全馆中外文图书的分类标引与书目著录工作。制定并维护本馆编目细则、分类标引规则等内部规范。负责书目数据库的建设、维护与质量控制。负责规范文档（名称规范、主题规范等）的建立与维护。开展编目业务培训与工作指导。处理与分类编目相关的读者咨询与数据维护请求。2.2岗位设置与要求编目主管：负责编目工作的整体规划、协调与质量控制。审核复杂或疑难文献的分类编目数据。组织业务学习与研讨，解决工作中遇到的标准问题。负责与采访、流通、系统等部门的沟通协调。分类编目员：具备图书情报学、信息管理或相关专业背景，熟悉分类法与编目规则。负责具体图书的分类标引、书目著录、主题标引及数据录入工作。能够独立处理一般性文献，对复杂文献提出初步处理意见。负责所编目数据的初步校对。数据审核员：由经验丰富的资深编目员担任。负责对已录入系统的书目数据进行全面审核，包括分类号、著录项目、标引字段、MARC格式等。确保数据符合国家、行业及本馆规范。2.3工作流程图书分类编目工作遵循以下基本流程：验收交接：接收采访部门移交的已验收新书及清单。查重处理：利用图书馆集成管理系统进行书目查重。分类标引：依据《中国图书馆分类法》进行学科归类，赋予分类号。书目著录：依据《中国文献编目规则》和CNMARC格式，著录题名、责任者、出版项、载体形态等基本信息。主题标引：依据《中国分类主题词表》进行主题分析，赋予主题词或关键词。数据录入：将完整的分类与编目信息录入图书馆集成管理系统。审核校对：由数据审核员对录入数据进行全面审核。打印加工：审核通过后，打印书标、财产账等。典藏交接：将已完成加工处理的图书及清单移交典藏或流通部门。三、图书分类标引规范3.1分类工具与版本主要分类法：统一使用《中国图书馆分类法》（第五版）作为图书学科分类的唯一标准。版本管理：编目部门应备有最新版纸质分类法及电子版工具，并及时跟踪分类法的修订信息。分类标引须以最新版本为准，涉及版本更新的，应制定回溯调整计划。3.2分类标引基本规则学科属性原则：以图书内容的学科属性作为主要分类标准，兼顾形式特征。最大用途原则：当一书涉及多个学科时，应归入最能体现其主要用途或读者最可能检索的类目。专指性原则：应分入最专指、最切合其内容的类目，避免笼统归类。一致性原则：内容、体裁、读者对象相同的图书，应归入同一类目。3.3分类标引工作程序主题分析：通过审阅书名、内容提要、目录、序跋、出版信息等，全面、准确地分析图书的学科主题、写作目的、读者对象等。查检类表：根据主题分析结果，查阅《中国图书馆分类法》的类目体系，找到最相关的类目。归类：根据分类规则，确定主要分类号。给号：将确定的分类号记录于工作单或系统指定字段。分类号应书写完整、清晰。互见分类：对于涉及多个重要学科且均具有检索价值的图书，除给出主要分类号外，可酌情赋予1-2个互见分类号。复分与仿分：严格按照分类法规定的复分表及仿分注释进行操作，注意复分符号“-”的正确使用。3.4各类文献分类要点多卷书：综合性多卷书按全书整体内容归类；专科性多卷书按学科内容归类，并集中排架。丛书：集中处理的丛书，按整套丛书的学科内容或编纂意图归类；分散处理的丛书，按每种书各自的内容归类，可为丛编项做统一检索点。工具书：专科性词典、手册、年鉴、百科全书等按学科内容归类，并加总论复分号（如-61、-62、-54等）。教学用书：大学及以上教材按学科内容归类；中小学教材、教学参考书、考试用书等入G类相关教育类目。翻译作品：按作品内容归类，不依原语种或译者归类。文学作品：中国文学作品先按时代分，再按体裁分；外国文学作品先按国别分，再按时代和体裁分。3.5分类索书号构建索书号由分类号、种次号（或著者号）及辅助区分号组成，是图书排架的唯一依据。分类号：采用《中图法》分类号。种次号：本馆采用种次号法，即在同一分类号下，按图书到馆编目的先后顺序赋予流水号。种次号由编目系统自动生成或由管理员按取号规则手动分配。辅助区分号：用于区分同种书的不同版本、卷册、复本等。版本号：用“=2”、“=3”等表示第二版、第三版。卷册号：用“:1”、“:2”或“（上）”、“（下）”等表示。复本号：用“-2”、“-3”等表示同一版本的第二、第三复本。书写格式：索书号分行书写于书标上，通常为：G254.312=2四、图书书目著录规范4.1著录依据与格式著录规则：以《中国文献编目规则》（第二版）为基本著录规则。机读格式：采用中国机读目录格式（CNMARC）进行数据存储与交换。著录信息源：优先依据图书题名页和版权页，其次为封面、书脊、序跋、出版说明等。4.2CNMARC核心字段著录要点以下为图书著录中最常用字段的著录规范：字段标识字段名称指示符子字段著录内容与规则001记录控制号--由系统自动生成，唯一标识一条书目记录。010国际标准书号-a|100通用处理数据-$a包含入档日期、出版日期类型、阅读对象代码等固定长数据。101作品语种0-原著1-译著2-含译文a|102出版国别-a|200题名与责任说明1-有检索意义0-无a|正题205版本说明-$a版本项（如第2版、修订本、影印本等）。210出版发行项-a|215载体形态项-a|页数225丛编项1-与正题名形式相同2-不同a|300一般性附注-$a对前述各项的附注说明，如“教育部推荐教材”。330提要或文摘附注-$a简明的内容提要或文摘。606普通主题0-未指定1-主要主题a|普通690中国图书馆分类法分类号-a|701个人名称-主要责任者A-姓氏汉语拼音首字母$a个人责任者名称。$4责任方式（如著，编，译）。711团体名称-主要责任者A-团体名称首字母$a团体责任者名称。$4责任方式。801记录来源-a|905馆藏信息-a|馆藏4.3各著录项目细则题名与责任说明项（200字段）：正题名包括交替题名，用“，又名，”连接。并列题名著录于$d子字段。责任者名称按题名页所示形式如实著录，外国责任者姓在前，名在后。超过三个责任者时，只著录第一个，后加“…[等]”。版本项（205字段）：除“第X版”外，修订版、增补版、影印版、电子版等均需著录。出版发行项（210字段）：出版地著录城市名，若出版地不详，著录为“[出版地不详]”。出版者著录常用简称，但应能明确识别。出版年用阿拉伯数字著录。若版权年与印刷年不同，优先著录版权年。载体形态项（215字段）：页数著录正文页码，若含前言、附录等，可著录为“X,页数”。无页码图书估算著录，加“[]”。尺寸以书脊高度为准，单位厘米，取整。丛编项（225字段）：分散著录的丛书，需在此字段著录丛编信息，并为丛编题名建立规范检索点（410字段）。4.4名称规范与主题标引名称规范（7XX字段）：为个人责任者（701）、团体责任者（711）建立规范档，统一名称形式。外国责任者需采用规范的汉译名，并尽可能附原文名。同名责任者需通过生卒年、学科领域等加以区分。主题标引（6XX字段）：使用《中国分类主题词表》进行主题标引。遵循“主题分析-查表选词-标引著录”的程序。标引深度一般为1-3个主题词，反映图书主要学科内容和重要特征。采用先组式主题词串时，应遵循词表的组配规则。五、编目数据操作与质量控制5.1查重工作查重目的：避免同书异号或异书同号，保证书目数据唯一性，可利用已有数据提高效率。查重途径：通过ISBN、题名、责任者、出版项等多个检索点在图书馆集成系统中进行检索。处理方式：完全匹配：属同一图书的不同复本，直接使用原记录，添加新的馆藏信息。部分匹配（如不同版次）：复制原记录为基础，修改版本、出版年等信息，生成新记录。未匹配：按新书进行原始编目。5.2原始编目与套录编目套录编目：优先从国家图书馆联机编目中心（OLCC）、CALIS联合目录等权威书目数据库下载符合要求的记录。套录时需仔细核对本地馆藏与源数据的差异，修改并补充本馆信息（如905字段）。原始编目：无合适源数据可套录时，须进行原始编目。原始编目应严格按照本规范执行，确保数据质量。5.3数据录入与校对录入要求：在编目模块中，准确、完整地填写各MARC字段。注意指示符、子字段标识符的正确使用。校对内容：分类号的准确性、专指性。题名、责任者、出版项等基本著录信息是否与文献本身一致。CNMARC格式是否符合规范，字段、指示符、子字段使用是否正确。主题标引与分类标引是否吻合，能否充分揭示内容。索书号构建是否规范、唯一。校对流程：实行“编目员自校-审核员专校”两级校对制度。审核员有权退回不合格数据并要求修改。5.4书目数据库维护数据更新：对已入库书目记录的错误信息、变更信息（如责任者规范名变更）进行及时修改。数据合并：发现重复记录时，经确认后，保留优质记录，合并馆藏信息，删除冗余记录。规范文档维护：定期维护名称规范库和主题词表，确保检索点的统一与有效。六、图书加工与交接6.1书标打印与粘贴书标格式：书标内容通常包括索书号、条码号（可选项）。索书号分行打印，字体清晰。粘贴位置：统一粘贴在书脊距底部厘米处。无书脊或书脊过薄的平装书，可粘贴在封面左上角。保护措施：书标外应覆盖透明保护膜，以防磨损。6.2财产登记登记内容：包括登录号（条码号）、索书号、题名、责任者、入藏日期、价格、来源等。登记方式：采用系统电子财产账，与书目记录、馆藏记录关联。定期备份。6.3安全磁条/RFID标签加工根据本馆自动化管理系统的要求，在图书隐蔽位置（如书中缝、封底内页）加贴安全磁条或RFID标签。6.4交接手续完成所有编目加工工序后，编制交接清单，与典藏或流通部门工作人员共同清点数量、检查加工质量，确认无误后双方签字，完成交接。七、特殊类型文献处理7.1电子图书编目原则：应进行编目，纳入书目数据库统一管理。著录特点：在215字段$a子字段注明“1在线资源”，在336、337、338字段著录内容类型、媒体类型、载体类型。856字段著录电子资源定位与访问信息。分类标引：与印刷版内容相同者，分类号应保持一致。7.2多载体配套资源处理方式：以图书为主件，附件（如光盘、地图）在215字段$e子字段说明，如“附光盘1张”。附件管理：实体附件应加贴与主书关联的标签，单独存放或与主书一起流通。电子附件可提供下载链接或于856字段著录。7.3古籍与特藏文献编目要求：需采用更专业的著录规则（如《古籍著录规则》），详细著录行款版式、藏印、批校等特征。分类：可使用专门的古籍分类法或《中图法》的相关类目。索书号：往往包含特藏代码、箱号、架号等特殊标识。八、培训、考核与规范修订8.1人员培训新入职编目员必须经过系统的岗前培训，内容包括《中图法》、《编目规则》、CNMARC格式、本馆集成系统操作及本规范。定期组织业务学习，研讨编目实践中遇到的疑难问题，学习标准更新