招聘录用调职离职管理制度样本

招聘/录取/调职/离职

管理规定

山东巨野易达专用车制造有限公司

1月1日编制

起草部门：公司办公室起草日期：

起草人：审核日期：

招聘、录取、调岗、

审核人：批准日期：

离职管理制度

批准人：执行日期：

批准人：执行日期：

文献编码文献版本/修订编码文献页码

YD/GS-05-A/001/29

编制目：为加强人员招聘、录取、调岗、离职管理，规范招聘、录取、

调岗、离职各个环节，明确各环节操作流程及职责部门。为公司经营发展提

供充分合格人才资源，保证公司合理人才构造和储备，特制定本办法。

合用范畴：合用于所有到公司求职应聘者；合用于公司内部申请调职人员。

合用于全公司离职作业指引。

1.职责

1.1办公室是人员招聘、录取、调岗、离职程序主控部门；

1.2各部门起协助配合伙用；

1.3普通职务员工招聘、录取、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;

1.4辞退、开除员工和经理以上级别员工录取由总经理签字批准。

1.5员工所在部门负责：对录取本部门员工审核，员工培训试用阶段考核，

离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。

1.6办公室负责：组织招聘、面试；录取、调岗考核；协助、督促用人部门

办理转正程序；离职审核，收回有关物品，进行离职分析。

2.招聘

2.1招聘筹划

各部门因工作需要或人员暂时变动，需补充人员时，应填写《人员需求中

请表》，提出人员需求筹划报公司总经理审批批准后交办公室办理C

人员招聘筹划应涉及：需求岗位及人数、岗位阐明、招聘方式、招聘时间、

招聘信息发布方式，招聘费用预算等内容。

2.2招聘途径

媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方

式招聘。

3录取

3.1简历筛选

3.1.1办公室收到求职资料后两天内，告知应聘者已经收到资料，正在审核,

将在三个工作日内告知应聘者审核成果。

3.1.2由办公室负责审查应聘人员提供各种基本信息及工作经历与否符合应

聘岗位规定，对简历进行筛选。

3.1.3收到求职资料后两天内做出与否面试决定。无论应聘者与否进入面试,

都应告知应聘者。

3.1.4告知应聘者面试时，应当简朴简介公司状况，留下公司征询电话，阐明

面试时间、地点。

3.2面试

3.2.1由办公室组织面试。

3.2.2面试人应先简介公司基本状况、工作时间、工资待遇、提高空间等应聘

者但愿理解内容。若应聘者接受，请应聘者填写《员工招聘登记表》。

3.2.3面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写《面试评价

表》。

3.2.4面试结束后，再次核对《员工招聘登记表》中联系方式，告知应聘者将

在四个工作日内接到告知。

3.2.5用人部门相应聘者《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核，提

出录取意见后，交办公室行政经理审核。

326由办公室告知应聘者与否培训试用。应告知应聘者培训试用时间、地点、

应携带物品、着装、修饰等必要内容。

3.2.7办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》，并针相应聘者疑

问进行解答，最后请应聘者签名。

3.3培训试用及转正

3.3.1培训按照公司有关规定执行。

3.3.2办公室将进入培训试用阶段应聘者指纹录入指纹考勤机，发放工作牌、

办公用品等有关物品，将其简介给有关部门。

333培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门以为应聘者已经可以

胜任工作，可以结束培训试用期，办理转正手续，正式入职。

3.3.4用人部门告知应聘者填写《入职工工基本状况登记表》、《转正考核表》。

用人部门应对员工培训试用体现进行评分，请入职工工提供一寸照片

和身份证、学历证、资格证等有关证书原件及复印件，用人部门进行审

核后，复印件交办公室。

3.3.5办公室接到用人部门资料后进行审核，然后填写《薪资调节申请表》以

便财务及时调节其薪资。

3.3.6对公司有突出贡献新员工可提前申请转正。

3.3.7办公室在员工止式入职后，将员工各种表格及复印件存档备查，为员工

建立档案。

3.4有如下情形者不予录取

a.应聘者资历、学历等资料明显不符合公司规定；

b.所填资料不符实情，所带证件造假；

c.面试成果不佳；

d.培训试用期内考核未通过；

e.患有精神病或传染病，未治愈；

f.总经理或副总经理决定不录取。

4内部调岗

4.1公司注重每个员工价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出众、能力出众

员工提供晋升发展机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正做法，实

行能者上、平者让、庸者下用人原则。

4.2公司普通员工调岗，由项目经理提名，办公室核准。公司普通管理岗位员

工，由项目经理提名，办公室核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗

位，由副总经理提名，办公室核准，总经理批准。

4.3公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务和服务地点，被调动员

工如无合法理由借口推脱，公司将对员工进行相应惩罚，严重者将做辞

退解决。

4.4程序。

4.4.1奉调员工接到调任告知后，主管以上人员应于5日内，主管如下人员应

于3日内办妥移送手续就任新职。

4.4.2被调岗员工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由

其直接领导代理工作c

4.4.3由员工本人提出调动，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理

签字批准，而后按审批权限逐级报批。

5离职管理

5.1离职形式涉及辞职、辞退、开除和自动离职。

5.1.1辞职是指员工由于自身因素而提出终结劳动关系。

5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调节、员工不符合岗位规定或违背公司规

章制度，由公司提出终结劳动关系。

5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违背公司规章制度，由公司

提出终结劳动关系。

5.1.4自动离职是指员工持续旷工三天（含）以上，视为自行终结劳动关系。

5.2离职管理工作流程：

521离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其她离职形式由

其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人

订立后《员工离职申请表》提交到办公室之日起算）。

5.2.2离职审批：

5.2.2.1离职工工主管领导接到员工提交《员工离职申请表》后，须与辞职工

工沟通，填写《员工离职谈话纪要》，订立意见并送办公室有关负责人。

办公室负责人需再次与离职工工面谈，保证谈话内容不外泄，并订立

意见。问清离职人员离职因素，看看公司与否存在问题，能否挽留员工,

并且为此后公司更好发展进行改进。

5.2.2.2自动离职工工，由主管领导在员工自动离职第二天，填写《员工离职

申请表》，交办公室。主管领导应及时告知自动离职工工办理交接事

项及离职手续。

5.2.3离职交接：离职到期之日，主管部门与离职工工办理离职交接，离职

交接重要涉及如下内容：

5.2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班

长级以上应有交接清单，其她员工如交接事项较多应另附清单。

5.232财务部：对离职工工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。

5.233办公室：收回离职工工钥匙、员工证、等公司物品，计算工作服折旧、

记录员工考勤（实际工作日截止到告知离职日前一天）。

5.234离职工工在《员工离职结算单》上，对离职交接等各项内容签名确认。

5.2.3.5以上内容如有交接不清，导致公司损失，应追究有关人员责任。

5.3薪资结算：

5.3.1辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

5.3.2员工在离职手续办理前，若无端旷工、工作马虎、悲观怠工，影响工

作，公司将视情节轻重予以惩罚，在薪资中扣除。由部门经理在《员

工离职结算单》注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。

5.3.3自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有

薪资。

5.4离职分析：

5.4.1办公室应将离职工工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之

日起，离职工工人事档案保存时间为一年。

5.4.2办公室每季度应做一次离职工工分析报告，重要从离职工工构造、离

职因素等方面进行分析，并提出改进办法，为使员工流失率控制在合理范畴

提供根据。

6.附则：

6.1本制度自发布之日起生效，凡此前有与本制度相抵触者，均以本制度为

准。

6.2本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。

历次修订起草人审核人批准人执行

编码及日期及日期及日期日期

初次发布

A/00

本次修订

内容

附录：有关表格及文献:

《人员需求申请表》(YD/GS-05-01-)

《员工调职申请表》(YD/GS-05-02-)

《员工招聘登记表》(YD/GS-05-03-)

《面试评价表》(YD/GS-05-04-)

《入职工工基本状况登记表》(YD/GS-05-05-)

《试用员工转正考核表》(YD/GS-05-06-)

《薪资调节申请表》(YD/GS-05-07-)

《员工离职申请表》(YD/GS-05-08-)

《员工离职谈话纪要》(YD/GS-05-09-)

《离职结算单》(YD/GS-05-10-)

《员工入职前培训须知》

《员工招聘流程图》

《员工录取流程图》

《员工调岗流程图》

《员工离职流程图》

人员需求申请表

编号：

YD/GS-05-

01-

填写日期：需求总人数报届时间

年月

日

需求部门

需求理由□辞职补充□扩大编制□短期需求口储备人力

性别：口男名婚姻

口未口已口不拘

□女一名状况

学历口中专如下口中专口大专

规定□本科□研究生口研究生以上

年龄拟安排

限制岗位

详细规定专业

规定

技能

规定

其她

规定

部门经理意见

签名：日期：

总经理意见

签名：日期：

员工调职申请表

申请人职务

申请调离部门申请调入部门

调

动

理

由

调出部门调入部门办公室

部

门

审

核

签名：签名：签名：

日期：日期：日期：

领

导

审

批

签名：日期：

签名：日期：

工作交接口

交

资料交接口

接

物品交接口

状

况

接受人签名：工作截止日期：

接受人签名：工作截止口期：

职位安排：岗位：

报

职位：

到

到职时间：

状

况到职时间：

报到人签名：

员工招聘登记表

编号：

YD/GS-05-0

3-

身份证号

填写日期：民族

年月日

姓名

性别出生年月籍贯

毕业学校学历专业

参加工作时间应聘职位

联系地址

人事档案健康婚姻

存储地状况状况

特长、兴趣电话

紧急联系人电话

起止时间学校、专业证明人

学

习

经

历

起止时间服务处所、职位离职因

工

作

经

历

面试评价表

编号：

YD/GS-05-0

4-

应聘职位

填写日期：

年月日

姓名

请面试人员在恰当格内划“，无法判断时，请免打“d”

用表提示

酉已分

评分项目

54321

极佳佳平实略差极差

仪容仪表

极佳佳平实稍差极差

精神面貌

极佳佳普通略差极差

健康状况

特强先进普通略差极差

语言表达能力

特强先进普通略差极差

逻辑能力

特强强普通略差极差

领悟能力

特强先进平平稍慢极劣

反映能力

非常夯实夯实普通稍差极差

所具专业知识

充分理解很理解尚理解某些理解很少理解

对我司理解限度

充分理解很理解尚理解某些理解很少理解

相应聘职位理解限度

所具经历与应聘职位吻极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合

合限度

极强烈强烈普通踌躇极低

盼望来我司愿望

总评分：

面试人评价：□建议试用口列入考

虑□不予考虑

面试人：年月日

面试人：年月日

用人部门意见：口建议试用。

口因因素，暂不予录取。

签字：年月日

签字：年月日

办公室意见：

签字：年月日

签字：年月日

入职工工基本状况登记表

编号：

YD/G

S-05-

05-

填写

曾用名性别民族

日期：

年

月相

II

姓名片

牛

出

二

一婚否政治面貌

期

日

籍贯宗教信奉

身份证号

户籍地

身高血型

健康状况

体重视力

入公司时间既有住址

报届时间

家庭住址

入职部门及岗位

个人联系紧急状赤1

电话联系人及住!话

毕业时间毕业院校及专M学历学位证明人

教

诲

背

景

技术计算机资格其他专业

职称外语资格资格证书

关系姓名年龄工作单位或联系地址户籍地

家庭

重

要

成

员

起始截止电话

工作单位职务证明人

时间时间

作

工

历

简

总经理

/副总经理执行起始时间

意见

填表时间：年月日填表人:

试用员工转正考核表

编号：

YD/G

S-05-0部门入司时间

6-

姓名

1.请您对当前所从事工作状况做出如实选取：

2.难度：口很高口中档口较小口很容易

3.压力：口很大口较大口中档口较小□没有

4.兴趣：口很喜欢口较喜欢口中档口不太喜欢口很讨厌

员

工自我评价：口满意口较好口普通口不太3黄意，可以做得更好

自其她自评内容：

评

员工（签字）日期：

员工（签字）日期：

部

门

主

管

评主管（签字）日期：

估主管（签字）日期：

试工作态度（满分20分）得分：出勤行为（满分20）得分：

用遵守制度（满分20分）得分：工作能力（满分40）得分：

期

分总分：

数总分：

办

公

室

意

见

）：

（签字

经理

人事

行政

：

日期

）：

（签字

经理

人事

行政

：

日期

总

经

理

意

见

：

字）

理（签

总经

：

日期

：

字）

理（签

总经

日期：

表

申请

调节

薪资

编号•

-07-

S-05

YD/G

日期：

填写

时间

入职

日

月

年

姓名

职务

部门

因素

调节

薪级

当前

为

节新级

建议调

办公室

日期

生效

见

理意

总经

员工离职申请表

编号：

YD/GS-05

所在单位所属部门

-08-

申请人

职务入职时间联系方式

申请日期拟离职日期

离职因素:

申请人签字：

年月日

员工离职谈话纪要

编号：

YD/GS-05-09-入职时间

离职人员姓名

单位/部门职务

面谈纪要:

面谈人签名:

年月日

员工离职结算单

编号：

YD/GS-0

部门职务入职日期离职日期备注

5-10-

姓名

事由合同到期口辞职口辞退口口开除

本部门主管意见：口工作交接

签名：日期：

签名：日期：

□通讯设备□文献资料口办公室钥匙

办口办公用品口胸卡口工作服

公□劳保用品口其她物品

室

签名：日期：

签名：日期：

结算费用明细：

签名：日期：

签名：日期：

财口欠款清理

务

部签名：日期：

签名：日期：

公司领导意见：

签名：日期：

签名：日期：

离职本人:我确认上述手续已所杓完毕，从此解除我与石家庄XXX物业

公司劳动服务关系。

离职人签字：

日期：

日期：__________

巨野易达专用车制造有限公司

员工入职前培训须知

1.应聘员工必要尽量地详细填写各项内容。

2.应聘者应如实阐明自身状况，不得隐瞒、欺骗，如查实存在隐瞒、欺骗，将

随时作出辞退解决。

3,应聘安检部员工，在入职前需准备自己被褥、生活用品。遵守宿舍管理有关

规定。

4.前15日为新员工入职前培训阶段，满15日即可计算工资，未够15日离职

不计工资。

5.入职前培训阶段，应按规定着装、修饰。

6.在入职前培训阶段，对工作有任何疑问、建议都可以向直接领导反映。投诉、

申诉可跨级进行。

7、公司为员工定做工装，收取工装费。从转正入职起算，按月折旧,24个月

折旧完，折旧费每12个月返还员工。若员工在两年内离职，折旧费不予返还,

工装归离职工工所有c

8、培训试用阶段为1・3个月，申请转正需提交一寸照片一张、身份证复印件、

及有关学历、资格、职业技术证书复印件一份，并向部门主管索要《转正考

核表》、《入职工工基本状况表》，认真填写。

10、入职后，需严格遵守公司各项规章制度，在工作中浮现违背规定行为将按

规定进行解决。

11、自动离职、及时离职或提出辞职申请后未到期而擅自不上班（旷工）者,

给公司导致损失将酌情从工资扣除。

12、正式员工如辞职，需提前一种月填写《员工离职申请表》。

员工招聘流程图

员工招聘流程图

方理古话e员工招聘、录取,转岗、

主管部门公司办公室流程图名称员工招聘流程图流程图编码YD/GS/加在又忖离职管理制度》

招聘流程图阐明：

第⑴步，各部门如有补充人员需求，至少提前两周填写《人员需求年请表》，及时报送总经理审核人力资源需求筹划。

第⑵步，办公室依照审批后需求筹划，选取节约、高效一种或几种招聘渠道进行招聘。

审核：201年月审批：201年月执行：201年月

编制：王明如201年月日

日日日

员工录取流程图

员工录取流程图

《员工招聘、录取、转岗、

主管部门办公室流程图名称员工录取流程图流程图编丹YD/GS/流程支持

离职管理制度》

编制:王明如201年月审核：201年月审批：201年月