采购部价格管理制度

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目的为了更好的完善采购价格管理体系，规范采购价格管理流程和采购价格审核管理，建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系，确保公司物资采购价格真实反映市场动态，实现降低采购成本的目标，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于采购业务过程中对采购物资价格的核定、审批、调整的管理。3.名词解释3.1、市场采购(适用于采购金额在￥1000元以下)：是指买方与卖方之间不签定采购订单或产品购销合同所进行的一种采购行为。3.2、合同、订单采购(适用于采购金额在￥1000元以上)：是指买方与卖方之间签定采购订单或产品购销合同所进行的一种采购行为。4.职责4.1、采购员负责收集市场采购信息,并对被采购物资进行询价、比价、议价。4.2、采购部经理对采购价格进行抽查、谈判、审核,并对采购价格的准确性负责。4.3、交付中心总监对采购报价的批准及监督。4.4、采购经理、交付中心总监对物料购销合同进行评审及签订。4.5、财务审计部门负责对采购过程及采购订单和产品购销合同进行监督。5.内容5.1.采购价格调查：5.1.1.采购部相关人员必须进行必要的市场价格调查，经常分析或收集资料，明确采购物料实际成本。5.1.2.在同品牌之下寻找最佳的合作伙伴：有资质、实力、守信用的供应商。5.2询价采购员负责收集相应物料的市场供求信息,结合当时市场行情,以书面形式(特殊情况下以口头形式)选择三家或多家符合条件的供应商作为询价对象，询价时务必要求供应商提供正式书面的报价单，对物料的品名型号、规格、制作材料、采购数量、加工工艺、价格、交货时间、税率、付款方式等信息明确清楚并加盖公司公章，不接受可以改动的电子档报价表；采购金额≧￥1000元的一律要求供应商提供合理的报价成本分析表作为报价依据；进行成本分析的项目包括以下以下内容：a、物料的原材料成本及损耗；b、物料的制作方法和生产工艺；c、物料制作所需的特殊设备和工具；d、物料生产所耗费的直接或间接的人工成本；e、物料生产制造所需的加工费或者是外包加工费用；f、物料的运费、管理费、税费及其他费用；g、物料所赚取的合理利润。5.3比价采购员对所收集到的采购信息以所供物料的产品质量为前提进行符合条件的供应商报价进行整理、筛选并制做详细的价格比对表，从而进行价格比较。5.4议价采购员结合市场行情对所收集到的采购价格信息对具有品质、价格、交期短和服务等方面有优势的供应商进行沟通，按照公司预算或市场合理的目标价格与供应商进行协商,确保议价的合理性和适当性。5.5采购价格定价计算方法，具体如下：价格确定方法具体分析法历史价格对比法参考过去的采购价格，推算现在目标价格估价比较法比较三家以上的报价，参考具有有利条件的那家价格，算出欲购单价横向比较法选出需要或类似的采购物料，调查影响成本的参数，交参数做横向的比较，制定目标价格采购实际成本法按照该产品的实际生产成本加上一定的利润和税率，计算出采购单价成本分析法分析物料在制作过程中的实际成本，制度目标价格采购价格标准法以采购价格标准为追求标准成本价值的成本为尺度，按照此尺度来订目标价格5.6价格审批采购员对议价后确定的供应商最新价格填入<<物料采购价格比对表>>(至少三家供应商,特殊情况除外),<<物料采购价格比对表>>由采购经理进行审核,最终由交付中心总监进行批准后方可生效,经批准生效后的<<物料采购价格比对表>>随相应的报价单据,作为采购价格审批的依据进行存档。5.7.采购价格变动处理5.7.1.已核定的物料采购单价如需上涨或降低。，采购人员要提供三家以上同产品其他供货渠道的供应商报价表、价格比对表、物料价格市场行情信息，并以书面形式说明原因，上报相关领导审批。

5.7.2.当公司物料采购数量或频率有明显增加时，采购人员应要求供应商合理的降低单价。

5.8.采购价格整理与保密5.8.1.采购人员整理并归档物料采购价格后，在价格档案内有价格报价单、价格的变动情况等记录。5.8.2.任何参与价格制定、审核或其他相关人员，均对采购价格有保密责任和义务，严禁任何人将采购价格泄露给其他供应商及同行企业。6.采购成本降价规则：序号物料类别降价描述降价要求备注1塑胶原料、模具钢材料、皮料、油漆油墨单款物料采购累计总金额≧￥10万元单款物料单价下降5%客户指定供应商及签订的协议价格除外单款物料采购累计总金额≧￥50万元单款物料单价下降10%单款物料采购累计总金额≧￥100万元单款物料单价下降15%-20%2外发主件（塑胶件、五金件、彩盒彩卡、表面处理）单款物料采购累计总金额≧￥10万元单款物料单价下降5%单款物料采购累计总金额≧￥50万元单款物料单价下降10%单款物料采购累计总金额≧￥100万元单款物料单价下降15-20%3纸箱、保护膜、辅料类单款物料采购累计总金额≧￥10万元单款物料单价下降5%单款物料采购累计总金额≧￥20万元单款物料单价下降10%4贴纸、胶袋、吸塑单款物料采购累计总数量≧50万PCS单款物料单价下降5%5设备维修、五金配件、零星物料、文具类单款物料采购累计总金额≧￥10万元单款物料单价下降5%6所有采购物料供应商品质和交期连续3个月不达目标的所采购物料单价下降5%1、品质方面依照品保部统计的月