校内人员外出审批制度

PAGE校内人员外出审批制度一、总则1.目的为加强校内人员外出管理，规范外出行为，确保学校各项工作的正常运转，保障人员安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及其他校内相关人员。3.基本原则（1）严格审批原则。所有校内人员外出均需按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自外出。（2）保障工作原则。外出审批应充分考虑对学校正常教学、科研、管理等工作的影响，确保各项工作不受干扰。（3）安全第一原则。外出人员应确保自身安全，并遵守国家法律法规和当地的相关规定。二、外出分类及审批流程（一）教职员工1.短期外出（1天以内）（1）因教学、科研、会议等工作需要短期外出的，由所在部门负责人批准，并报学校办公室备案。（2）请假流程：填写《校内人员短期外出申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息，提交所在部门负责人审批。部门负责人应在收到申请后的[X]小时内完成审批，并将审批结果告知申请人。2.短期外出（1天以上至3天）（1）除上述因教学、科研、会议等工作需要外，其他情况的短期外出，由所在部门负责人审核后，报学校分管领导批准，并报学校办公室备案。（2）请假流程：填写《校内人员短期外出申请表》，经所在部门负责人审核签字后，提交学校分管领导审批。学校分管领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果告知申请人。3.长期外出（3天以上）（1）因教学、科研项目需要长期外出的，由所在部门负责人审核，学校分管领导签署意见后，报学校校长批准，并报学校办公室备案。（2）因其他原因长期外出的，由所在部门负责人审核，学校分管领导签署意见后，报学校党委会研究决定，并报学校办公室备案。（3）请假流程：填写《校内人员长期外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、工作安排等情况，经所在部门负责人审核签字后，提交学校分管领导签署意见。若需党委会研究决定的事项，应按照学校党委会相关程序进行。学校校长或党委会应在规定时间内完成审批，并将审批结果告知申请人。（二）学生1.短期外出（1天以内）（1）因参加学校组织的活动、实习等需要短期外出的，由所在班级辅导员批准，并报学生工作部门备案。（2）请假流程：填写《校内学生短期外出申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息，提交所在班级辅导员审批。辅导员应在收到申请后的[X]小时内完成审批，并将审批结果告知申请人。2.短期外出（1天以上至3天）（1）除上述因学校组织活动、实习等需要外，其他情况的短期外出，由所在班级辅导员审核后，报学院分管学生工作的领导批准，并报学生工作部门备案。（2）请假流程：填写《校内学生短期外出申请表》，经所在班级辅导员审核签字后，提交学院分管学生工作的领导审批。学院分管学生工作的领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果告知申请人。3.长期外出（3天以上）（1）因实习、社会实践等需要长期外出的，由所在班级辅导员审核，学院分管学生工作的领导签署意见后，报学校学生工作部门批准，并报学校办公室备案。（2）请假流程：填写《校内学生长期外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、安全保障措施等情况，经所在班级辅导员审核签字后，提交学院分管学生工作的领导签署意见。学校学生工作部门应在规定时间内完成审批，并将审批结果告知申请人。（三）其他校内相关人员其他校内相关人员（如临时工、访问学者等）外出审批参照教职员工或学生的相应规定执行，根据其工作性质和所属部门进行分类审批。三、外出审批要求1.申请材料（1）申请人应如实填写《校内人员外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、工作安排、安全保障措施等内容。（2）如有必要，还应提供相关证明材料，如会议通知、合作协议、实习单位接收函等。2.审批意见（1）审批人应认真审核申请材料，根据外出的必要性、对工作的影响以及安全风险等因素，做出明确的审批意见。（2）对于不符合规定或存在安全隐患的外出申请，审批人应不予批准，并说明理由。3.审批时间（1）短期外出申请的审批应在规定时间内完成，确保不影响外出人员的行程安排。（2）长期外出申请的审批应按照学校相关会议或决策程序的时间要求进行，不得拖延。四、外出期间管理1.保持联系（1）外出人员应与所在部门保持密切联系，及时汇报外出期间的工作进展和相关情况。（2）教职员工应确保能够随时接收学校的工作通知和任务安排，及时回复并处理相关工作。（3）学生应按照学校和学院的要求，定期向辅导员汇报学习和生活情况。2.遵守规定（1）外出人员应严格遵守国家法律法规和当地的相关规定，遵守学校的各项规章制度。（2）不得从事与外出目的无关的活动，不得擅自变更外出地点和时间。（3）如遇特殊情况需要变更，应及时向审批部门申请，并说明原因。3.安全保障（1）外出人员应增强安全意识，做好安全防范措施，确保自身安全。（2）在外出期间发生意外事故或紧急情况时，应及时向当地有关部门报告，并同时向学校相关部门报告，积极配合处理。五、请假销假1.请假（1）外出人员应提前按照规定程序进行请假申请，经批准后方可外出。（2）未经批准擅自外出的，按旷工处理，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.销假（1）外出人员返回学校后，应及时到审批部门办理销假手续。（2）填写《校内人员外出销假申请表》，注明返回时间、外出期间工作完成情况等信息，提交审批部门备案。六、监督与检查1.学校办公室负责对全校校内人员外出审批制度的执行情况进行监督检查。定期对各部门的外出审批情况进行统计和分析，发现问题及时督促整改。2.各部门应加强对本部门人员外出情况的管