政府公章使用流程审批制度

PAGE政府公章使用流程审批制度一、总则（一）目的为规范政府公章的使用，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护政府的正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府各部门、各直属机构及所属事业单位公章的使用管理。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.审批规范原则：建立严格的审批流程，确保公章使用的必要性和合理性。3.安全保密原则：加强公章保管和使用过程中的安全保密措施，防止公章被盗用、冒用。二、公章的种类与规格（一）公章种类1.政府部门公章：代表政府部门行使职权的正式印章。2.内设机构公章：政府部门内设机构使用的印章。3.专用章：用于特定业务或事项的印章，如财务专用章、合同专用章等。（二）公章规格1.政府部门公章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。2.内设机构公章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。3.专用章：根据实际需要确定规格和材质。三、公章的刻制与启用（一）刻制1.政府公章的刻制须经上级主管部门批准，并由指定的公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制公章时，应提供上级主管部门的批准文件、刻章申请书等相关材料。3.刻章单位应严格按照规定的规格、样式和材质刻制公章，并在刻制完成后将印章样本报政府备案。（二）启用1.新刻制的公章启用前，应在政府内部进行公告，明确启用时间、使用范围等事项。2.启用后的公章应及时在公安机关备案，并将备案回执存档。四、公章的保管（一）保管人员1.政府公章应由专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.保管人员应经过严格的审查和培训，熟悉公章使用流程和相关规定。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管室，确保印章安全。2.保管场所应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出保管场所。2.公章使用后，保管人员应及时将印章放回原处，并做好登记。3.如发现公章丢失、被盗或损坏，保管人员应立即报告上级领导，并采取相应的措施。五、公章的使用流程（一）申请1.使用政府公章的部门或个人应填写《政府公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用范围、使用时间等信息。2.申请表应经部门负责人或相关领导签字批准。（二）审核1.申请表提交后，由政府办公室或相关审核部门进行审核。2.审核内容包括使用事由是否合理、是否符合法律法规和政策规定、申请手续是否齐全等。（三）审批1.经审核通过的申请表，由政府主要领导或授权的领导进行审批。2.审批领导应根据实际情况，对公章使用进行严格把关，确保使用的合法性和必要性。（四）用印1.审批通过后，保管人员凭审批后的申请表用印，并在《政府公章使用登记簿》上进行登记。2.用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖空白印章。（五）归档1.用印完毕后，保管人员应将申请表、相关文件等资料整理归档，以备查阅。2.归档资料应妥善保管，保存期限按照档案管理规定执行。六、特殊情况的处理（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因抢险救灾、突发事件等需要立即使用公章的，可由相关领导口头批准后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.紧急情况处理完毕后，应将相关情况详细记录备案。（二）异地用印1.因工作需要在异地使用政府公章的，应提前向政府办公室提出申请，并说明异地用印的原因、时间、地点等情况。2.经政府办公室审核后，报政府主要领导或授权的领导批准。3.异地用印时，应采取安全可靠的方式进行，如通过专人携带、邮寄等方式确保印章安全。七、监督与检查（一）内部监督1.政府办公室应定期对公章使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。2.对发现的问题应及时进行整改，并对相关责任人进行严肃处理。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对监督检查中提出的意见和建议，应认真落实整改，不断完善公章使用管理工作。八、责任追究（一）违规责任1.对违反本制度规定使用公章的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。2.因违规使用公章造成严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。（二）保管责任1.保管人员因保管不善导致公章丢失、被盗或损坏的，应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.