师生外出审批报备制度

PAGE师生外出审批报备制度一、总则1.目的为加强学校师生外出管理，规范外出行为，确保师生人身安全和学校正常教学、工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教师、学生及其他工作人员（以下统称“师生”）因教学、科研、学习、实践、交流、会议、培训、参观、考察、竞赛等各类活动需要离开学校所在地的外出行为。3.基本原则（1）安全第一原则。外出活动必须把师生的人身安全放在首位，充分考虑各种安全因素，制定相应的安全保障措施。（2）审批报备原则。师生外出须提前按规定履行审批报备手续，未经批准不得擅自外出。（3）分级管理原则。根据外出的性质、目的地、时间等因素，实行分级审批管理。（4）如实报告原则。师生应如实填写外出审批报备表，如实报告外出的相关信息。二、审批报备流程1.教师外出审批报备流程（1）教师填写《教师外出审批报备表》，详细说明外出事由、目的地、时间、同行人员等信息。（2）教师所在部门负责人对申请进行初审，签署意见后报学校分管领导审批。（3）学校分管领导根据外出情况进行审批，同意后报学校主要领导备案。（4）教师持经审批通过的《教师外出审批报备表》到学校办公室登记备案，并告知相关教学、科研管理部门。（5）教师外出期间应保持通讯畅通，如遇特殊情况及时向学校报告。2.学生外出审批报备流程（1）学生填写《学生外出审批报备表》，写明外出原因、目的地、时间、陪同人员等情况。（2）学生将申请表提交给辅导员，辅导员进行审核并签署意见。（3）辅导员审核通过后，报学院分管学生工作的领导审批。（4）学院领导审批同意后，报学校学生工作部门备案。（5）学生外出前应告知辅导员自己的行程安排，并在返回学校后及时向辅导员销假。3.其他工作人员外出审批报备流程参照教师外出审批报备流程执行，根据工作性质和职责分工，由相应的部门负责人进行初审，学校分管领导审批，学校主要领导备案。三、审批报备要求1.外出事由合理师生外出应具有明确、合理的事由，与教学、科研、学习、工作等相关活动直接相关，不得因私外出。2.时间安排合理外出时间应与教学、工作任务相协调，避免影响正常的教学、工作秩序。原则上应在学校教学计划、工作计划允许的范围内安排外出。3.目的地明确明确填写外出目的地，包括具体地点、单位名称等。如有多个目的地，应分别列出。4.同行人员清晰如实填写同行人员名单，包括姓名、性别、所在单位或班级等信息。如有校外人员同行，应说明其身份和与外出活动的关系。5.安全保障措施外出人员应制定相应的安全保障措施，如购买必要的保险、了解目的地的安全情况、制定应急预案等。在审批报备表中应简要说明安全保障措施。6.审批意见明确各级审批负责人应认真审查外出申请，根据实际情况签署明确的审批意见，同意、不同意或提出修改意见等。四、外出期间管理1.遵守法律法规和当地规定师生外出期间应遵守国家法律法规和当地的各项规定，自觉维护学校和个人的良好形象。2.履行请假手续严格按照审批报备的时间和行程安排外出，如需延长外出时间或变更行程，应提前办理请假和变更手续。3.保持通讯畅通外出人员应确保通讯工具正常使用，保持与学校、部门及相关人员的通讯畅通，及时报告外出期间的情况。4.安全责任自负外出人员应对自身安全负责，在外出活动中如发生意外事故或其他问题，应及时采取措施并向学校报告，学校将根据实际情况提供必要的协助和支持，但责任由外出人员自行承担。5.工作交接教师外出前应做好教学、科研等工作的交接，确保不影响正常的教学、科研秩序。学生外出前应向同学或老师说明自己的去向和预计返回时间，委托他人协助完成相关学习任务。五、特殊情况处理1.紧急外出情况如遇紧急情况需要立即外出，无法提前履行审批报备手续的，师生应先电话向所在部门负责人或相关领导报告，说明紧急情况和预计返回时间，并在返回学校后及时补办审批报备手续。2.不可抗力因素因不可抗力因素导致外出无法按原计划进行或需要变更行程的，外出人员应及时向学校报告，并提供相关证明材料。学校将根据实际情况进行协调处理。六、监督与检查1.定期检查学校办公室、学生工作部门等相关部门定期对师生外出审批报备情况进行检查，核实外出人员是否按规定履行手续，是否按时返回学校等。2.不定期抽查学校领导和相关部门可根据工作需要，不定期对师生外出情况进行抽查，确保外出管理工作规范有序。3.违规处理对未按规定履行审批报备手续擅自外出的师生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等