师生进出审批制度

PAGE师生进出审批制度一、总则1.目的为加强校园安全管理，规范师生进出校园行为，维护校园正常教学、生活秩序，保障师生人身安全和学校财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校全体师生员工以及因工作、学习等需要临时进入校园的外来人员。3.基本原则（1）严格管理原则。对师生进出校园实行严格审批，确保人员进出符合规定。（2）安全第一原则。把保障师生安全放在首位，防止未经许可人员进入校园，消除安全隐患。（3）便捷高效原则。在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便师生正常进出。二、审批主体与职责1.学校保卫部门（1）负责制定和完善师生进出审批制度，并组织实施。（2）对师生进出校园的申请进行审核、批准或驳回，并做好记录。（3）负责对进出校园的人员和车辆进行查验、登记，维护校园出入口秩序。（4）定期对师生进出审批制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.各学院（系）、部门（1）负责本单位师生进出校园申请的初审工作，核实申请事由的真实性和必要性。（2）按照学校规定的审批流程，及时将初审通过的申请提交保卫部门审批。（3）协助保卫部门做好师生进出校园的管理工作，对本单位师生进行安全教育，督促其遵守进出审批制度。3.教师（1）因工作需要进出校园时，应提前向所在学院（系）、部门提交申请，说明进出事由、时间、地点等信息。（2）按照审批结果，在规定时间内、从指定出入口进出校园，并主动配合保卫人员的查验和登记。（3）教育引导学生遵守进出审批制度，对学生进出校园的情况进行监督。4.学生（1）因学习、生活等需要进出校园时，应提前向辅导员提交申请，说明进出事由、时间、地点等信息。（2）按照审批结果，在规定时间内、从指定出入口进出校园，并主动配合保卫人员的查验和登记。（3）不得擅自为他人代开申请或顶替他人进出校园。三、审批流程1.教师进出审批流程（1）教师因工作需要进出校园，应填写《教师进出校园申请表》，详细说明进出事由、时间、地点等信息，并由所在学院（系）、部门负责人签字审核。（2）学院（系）、部门将初审通过的申请表提交保卫部门，保卫部门根据实际情况进行审批。（3）保卫部门审批通过后，教师持审批通过的申请表从指定出入口进出校园。如审批未通过，保卫部门应向教师说明原因。2.学生进出审批流程（1）学生因学习、生活等需要进出校园，应填写《学生进出校园申请表》，详细说明进出事由、时间、地点等信息，并由辅导员签字审核。（2）辅导员将初审通过的申请表提交保卫部门，保卫部门根据实际情况进行审批。（3）保卫部门审批通过后，学生持审批通过的申请表从指定出入口进出校园。如审批未通过，保卫部门应向学生说明原因。3.特殊情况审批流程（1）因紧急情况需要临时进出校园的师生，可先电话向所在学院（系）、部门或保卫部门说明情况，经同意后先进入校园，但事后应及时补办审批手续。（2）因特殊原因需要长期进出校园的师生，如校外实习、培训等，应提前向所在学院（系）、部门提交申请，并附上相关证明材料，经学校批准后，按照规定办理长期进出校园手续。四、审批标准1.正常工作、学习时间（1）教师因教学、科研、会议等工作需要进出校园，经所在学院（系）、部门审核通过后，保卫部门予以批准。（2）学生因上课、实验、自习等学习需要进出校园，经辅导员审核通过后，保卫部门予以批准。2.非工作、学习时间（1）教师因特殊工作任务需要在非工作时间进出校园，应提前向所在学院（系）、部门提交申请，说明工作任务的紧急性和必要性，经审核通过后，保卫部门予以批准。（2）学生因特殊情况需要在非工作时间进出校园，如参加校外活动、就医等，应提前向辅导员提交申请，说明情况，经审核通过后，保卫部门予以批准。3.节假日（1）教师因工作需要在节假日进出校园，应提前向所在学院（系）、部门提交申请，说明工作任务的紧急性和必要性，经审核通过后，保卫部门予以批准。（2）学生因特殊情况需要在节假日进出校园，如参加校外考试、实习等，应提前向辅导员提交申请，说明情况，经审核通过后，保卫部门予以批准。4.外来人员进出审批（1）因工作、学习等需要临时进入校园的外来人员，应提前与学校相关部门或人员联系，由接待部门或人员填写《外来人员进出校园申请表》，说明来访事由、时间、地点、来访人员姓名、单位、联系方式等信息，并经接待部门或人员负责人签字审核。（2）接待部门或人员将初审通过的申请表提交保卫部门，保卫部门根据实际情况进行审批。（3）保卫部门审批通过后，外来人员持审批通过的申请表从指定出入口进入校园，并在保卫人员处进行登记。离开校园时，应主动向保卫人员出示相关证件，经查验无误后离开。五、查验与登记1.人员查验（1）保卫人员在校园出入口对进出人员进行查验，核实其身份信息和进出审批手续。（2）对未办理审批手续或手续不全的人员，保卫人员有权拒绝其进入校园，并说明原因。（3）对身份不明或可疑人员，保卫人员应进行询问和盘查，必要时可通知公安机关协助处理。2.车辆查验（1）保卫人员对进出校园的车辆进行查验，核实车辆信息和进出审批手续。（2）对未办理审批手续或手续不全的车辆，保卫人员有权拒绝其进入校园，并说明原因。（3）对车辆所载物品进行检查，防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入校园。3.登记管理（1）保卫人员对进出校园的人员和车辆进行登记，记录进出时间、事由、姓名、单位（或班级）、联系方式等信息。（2）登记信息应及时录入校园安全管理系统，以便查询和统计分析。（3）对临时进入校园的外来人员，保卫人员应在其离开校园时，及时注销登记信息。六、违规处理1.对违规师生的处理（1）对未按规定办理进出审批手续擅自进出校园的师生，学校将给予批评教育，并责令其补办审批手续。（2）对多次违规或情节严重的师生，学校将视情节轻重给予警告、记过、留校察看等纪律处分，并通报所在学院（系）、部门。（3）对因违规进出校园造成安全事故或不良影响的师生，学校将依法依规追究其责任。2.对违规外来人员的处理（1）对未按规定办理进出审批手续擅自进入校园的外来人员，保卫人员应责令其离开校园，并记录其相关信息。（2）对不听劝阻、强行进入校园或扰乱校园秩序的外来人员，保卫人员应及时通知公安机关处理，并将处理结果通报学校相关部门。七、监督与检查1.学校保卫部门定期检查学校保卫部门应定期对师生进出审批制度的执行情况进行检查，重点检查审批流程是否规范、查验登记是否严格、违规处理是否到位等。2.各学院（系）、部门自查各学院（系）、部门应定期对本单位师生进出校园的情况进行自查，发现问题及时整改