学生活动及经费审批制度

PAGE学生活动及经费审批制度一、总则（一）目的为规范学生活动的组织与开展，加强学生活动经费的管理，确保活动顺利进行，提高经费使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类学生组织开展的活动及相关经费审批。（三）基本原则1.合法性原则：学生活动及经费使用必须符合国家法律法规和学校的各项规章制度。2.计划性原则：活动应提前规划，经费预算应合理编制，确保资源有效利用。3.效益性原则：注重活动效果和经费使用效益，力求以最小的投入获得最大的产出。4.公开透明原则：活动组织过程和经费使用情况应公开透明，接受师生监督。二、学生活动组织与申报（一）活动发起1.学生组织根据自身宗旨和工作计划，结合学生需求和学校实际，发起学生活动。2.活动发起应明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等基本信息。（二）活动申报1.活动发起组织需填写《学生活动申请表》，详细说明活动情况，并提交活动策划书。2.申请表应经组织负责人签字确认，并加盖组织印章。3.将申请表及策划书提交至学校相关管理部门（如学生工作处等）进行审核。（三）审核与批准1.管理部门收到申报材料后，应在规定时间内进行审核。2.审核内容包括活动的合法性、可行性、安全性、创新性等方面。3.对于审核通过的活动，管理部门予以批准，并下达《学生活动批准书》。4.对于审核不通过的活动，管理部门应及时反馈意见，说明原因，组织发起方应根据意见进行修改完善后重新申报。三、学生活动经费预算编制（一）预算编制原则1.活动经费预算应根据活动实际需求进行编制，确保经费合理使用。2.预算应详细列出各项费用的名称、金额、计算依据等。3.预算应遵循勤俭节约的原则，避免浪费和不必要的开支。（二）预算编制内容1.人员费用：包括活动工作人员的劳务补贴、志愿者补贴等。2.场地费用：如活动场地租赁费用、场地布置费用等。3.物资费用：如活动所需的道具、设备、材料、奖品等购置费用。4.宣传费用：如海报制作、宣传单页印刷、媒体宣传等费用。5.交通费用：如活动期间的交通接送费用。6.其他费用：如活动保险费用、临时突发费用等。（三）预算编制流程1.活动发起组织根据活动策划书，结合实际情况，编制经费预算草案。2.将预算草案提交至组织内部进行讨论审核，确保预算的合理性和准确性。3.根据审核意见对预算草案进行修改完善，形成正式的经费预算方案。4.将经费预算方案与《学生活动申请表》一并提交至学校相关管理部门审核。四、学生活动经费审批（一）审批流程1.学校相关管理部门收到活动经费预算方案后，应进行严格审核。2.审核内容包括预算的合理性、合规性、与活动的相关性等方面。3.对于审核通过的经费预算，管理部门予以批准，并下达《学生活动经费预算批准书》。4.对于审核不通过的经费预算，管理部门应及时反馈意见，说明原因，组织发起方应根据意见进行调整修改后重新提交审核。（二）经费使用审批1.活动组织在开展活动过程中使用经费时，应按照审批后的预算执行。2.每一笔经费支出都应填写《学生活动经费报销申请表》，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息。3.申请表应经活动负责人签字确认，并附上相关发票、收据等原始凭证。4.将申请表及原始凭证提交至学校财务部门进行审核报销。（三）特殊情况处理1.如遇特殊情况需要调整经费预算，活动组织应提前向学校相关管理部门提交《学生活动经费预算调整申请表》，说明调整原因、调整内容及调整后的预算方案。2.管理部门收到调整申请后，应进行审核，对于合理的调整申请予以批准，并下达《学生活动经费预算调整批准书》。3.活动组织应按照调整后的预算执行经费使用审批流程。五、学生活动经费管理与监督（一）经费管理1.学校财务部门应设立专门账户，对学生活动经费进行独立核算。2.经费应专款专用，不得挪作他用。3.活动组织应建立健全经费管理制度，明确经费使用审批流程、报销标准、账目管理等要求。4.财务部门应定期对学生活动经费使用情况进行检查，确保经费使用规范、安全。（二）经费监督1.学校审计部门应对学生活动经费使用情况进行定期审计或专项审计。2.审计内容包括经费预算执行情况、经费使用合规性、账目真实性等方面。3.对于审计中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，活动组织应按照要求进行整改。4.学校应设立举报信箱和举报电话，接受师生对学生活动经费使用情况的监督举报。对于举报属实的问题，应严肃处理。六、学生活动经费报销（一）报销标准1.人员费用应按照学校相关规定执行，不得超标准发放。2.场地费用应根据实际租赁价格或市场行情进行报销。3.物资费用应按照实际购置价格报销，不得虚报价格。4.宣传费用应根据实际发生金额报销，不得虚增费用。5.交通费用应按照学校规定的交通补贴标准或实际发生的交通费用报销。6.其他费用应根据实际情况合理报销。（二）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位印章。2.报销凭证应注明支出事由、金额、日期等信息，与《学生活动经费报销申请表》内容一致。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由学校规定），应提供合同、协议等相关证明材料。（三）报销流程1.活动组织将填写完整的《学生活动经费报销申请表》及原始凭证整理好后，提交至学校财务部门。2.财务部门对报销申请进行初审，审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性，报销金额是否符合标准等。3.对于初审通过的报销申请，财务部门进行复审，确保报销流程合规。4.复审通过后，财务部门予以报销，将款项支付至活动组织指定的账户。七、学生活动总结与评估（一）活动总结1.活动结束后，活动组织应及时撰写活动总结报告，总结活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告应提交至学校相关管理部门备案。（二）活动评估1.学校相关管理部门应定期对学生活动进行评估，评估内容包括活动的组织策划、实施效果、经费使用效益等方面。2.根据