学校进出人员审批制度

PAGE学校进出人员审批制度一、总则（一）目的为了加强学校安全管理，规范学校进出人员的审批流程，保障师生员工的人身安全和学校的正常教学秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、临时来访人员以及因工作需要进入学校的校外人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障人员安全放在首位，严格审查进出人员资格，确保学校安全环境。2.规范有序原则：明确审批流程和标准，做到有章可循，使进出人员管理工作规范、有序进行。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，为师生员工提供便利，确保教学工作顺利开展。二、进出人员分类及审批要求（一）本校师生员工1.日常进出本校师生员工在正常教学、工作时间内凭本人有效证件（学生证、教师工作证等）进出学校。各部门、各班级应做好人员信息的登记和管理工作，确保每位师生员工的信息准确无误。2.特殊情况外出因事请假外出的师生员工，需提前按照学校请假制度办理请假手续。请假获批后，持请假条或相关审批文件在门卫处登记备案后可以外出。请假条应注明请假原因、请假时间、预计返校时间等信息。因突发紧急情况需要临时外出的师生员工，应在门卫处说明情况，并经所在部门负责人或班主任电话确认后，登记外出信息方可外出。返回学校时，需及时到门卫处销假。（二）临时来访人员1.校内人员接待的临时来访人员校内各部门、各班级因工作需要接待临时来访人员时，接待人员应提前与门卫联系，告知来访人员的基本信息（姓名、单位、来访事由、预计停留时间等）。来访人员到达学校后，在门卫处进行登记，出示有效身份证件，经接待人员确认后，领取临时出入证，并按照指定路线前往接待地点。临时出入证应注明有效期、来访人员姓名、单位、事由等信息。来访人员离开学校时，将临时出入证交还给门卫，由门卫进行登记注销。2.校外单位联系工作的临时来访人员校外单位因工作需要来校联系业务的人员，需提前与学校相关部门取得联系，预约来访时间。学校相关部门应及时向门卫传达来访人员信息。来访人员到达学校后，在门卫处详细填写来访登记表，包括姓名、单位、联系方式、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等内容。同时，出示有效身份证件，经学校相关部门负责人电话确认后，方可进入学校。来访人员在学校期间应遵守学校的各项规章制度，不得随意进入非指定区域。离开学校时，到门卫处办理离校手续，交回临时出入证。（三）校外施工人员1.施工单位申请校外施工单位在进入学校施工前，必须向学校后勤管理部门提交施工申请，申请内容应包括施工项目名称、施工期限、施工人员名单、施工安全保障措施等。后勤管理部门对施工申请进行审核，审核通过后报学校主管领导审批。2.人员信息登记与证件办理施工单位在获得学校批准后，组织施工人员到门卫处进行信息登记。施工人员需提供本人有效身份证件，一寸免冠照片等资料。门卫根据登记信息为施工人员办理临时施工出入证，临时施工出入证应注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、施工期限、施工区域等信息。3.施工期间管理施工人员凭临时施工出入证在规定的施工区域内活动，不得擅自进入教学区、学生生活区等非施工区域。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工人员遵守学校的各项规章制度。施工人员如有违反学校规定的行为，学校有权责令施工单位进行整改，情节严重的可要求施工单位停止施工并清退相关人员。施工结束后，施工单位应及时到门卫处办理施工人员临时出入证的注销手续，并将施工人员全部带出学校。（四）校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）1.预约与通知学校相关部门因工作需要联系供应商送货或维修服务时，应提前与对方沟通，告知送货或维修的具体时间、地点及相关要求，并通知门卫有此类人员来访。2.进出流程供应商送货人员或维修人员到达学校后，在门卫处进行登记，说明送货或维修的具体内容、所属部门等信息。门卫与学校相关部门进行电话核实后，为其办理临时通行证件。临时通行证件应注明有效期、来访人员身份、事由等信息。送货人员或维修人员应按照指定路线和时间完成工作，离开学校时，将临时通行证件交还给门卫，由门卫进行登记注销。三、审批流程（一）申请1.本校师生员工因特殊情况需要外出的师生员工，按照学校请假制度填写请假申请表，注明请假原因、请假时间、预计返校时间等信息，提交给所在部门负责人或班主任审批。2.临时来访人员校内人员接待的临时来访人员，由接待人员提前通过电话或其他方式向门卫告知来访人员信息，并填写《临时来访人员登记表》的相关信息。门卫进行初步登记。校外单位联系工作的临时来访人员，由校外单位相关人员提前与学校相关部门取得联系，预约来访时间。学校相关部门填写《校外单位来访人员审批表》，注明来访人员基本信息、来访事由（包括业务内容、合作项目等详细情况）、预计停留时间、接待部门及人员等内容，报学校相关领导审批。3.校外施工人员施工单位填写《校外施工人员入校申请表》，详细说明施工项目名称、施工期限、施工人员名单（包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等）、施工安全保障措施（如安全培训计划、施工安全应急预案等），提交给学校后勤管理部门。后勤管理部门对申请表进行审核，审核通过后报学校主管领导审批。4.校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）学校相关部门提前与供应商或维修单位联系，告知对方送货或维修的具体时间、地点及相关要求。供应商或维修单位填写《校外人员入校申请表》，注明人员基本信息、来访事由、预计停留时间等内容，提交给学校门卫。门卫进行初步登记，并与学校相关部门电话核实。（二）审批1.本校师生员工请假审批部门负责人或班主任收到师生员工请假申请表后，根据学校请假制度和实际工作情况进行审批。对于请假时间较短（如一天以内）的申请，部门负责人或班主任可直接审批；对于请假时间较长（如超过一天）的申请，应根据学校相关规定报上级领导审批。审批通过后，部门负责人或班主任在请假申请表上签字确认，并将申请表反馈给师生员工。师生员工持审批通过的请假申请表到门卫处登记备案。2.临时来访人员审批校内人员接待的临时来访人员，门卫在收到接待人员告知的信息后进行初步登记，待来访人员到达学校时，再次核对信息并发放临时出入证。校外单位联系工作的临时来访人员，学校相关领导根据《校外单位来访人员审批表》的内容进行审批。审批通过后，在审批表上签字确认，并将审批表反馈给门卫。门卫根据审批结果为来访人员办理入校手续。3.校外施工人员审批学校后勤管理部门收到施工单位提交的《校外施工人员入校申请表》后，对施工项目的必要性、施工安全保障措施等进行审核。审核通过后，报学校主管领导审批。学校主管领导根据学校整体工作安排和安全管理要求进行审批，审批通过后在申请表上签字确认。后勤管理部门将审批通过的申请表反馈给门卫，门卫根据申请表为施工人员办理临时施工出入证。4.校外其他人员审批门卫收到校外人员入校申请表后，与学校相关部门进行电话核实。核实无误后，为校外人员办理临时通行证件。如遇特殊情况或不确定因素，门卫可向上级领导请示后再做处理。（三）登记与放行1.本校师生员工师生员工持审批通过的请假申请表到门卫处，门卫核对申请表信息与师生员工本人有效证件信息一致后，进行登记备案，并予以放行。登记内容包括师生员工姓名、所在部门、请假时间、预计返校时间等。2.临时来访人员校内人员接待的临时来访人员，门卫在发放临时出入证时，填写临时出入证的相关信息，并要求来访人员签字确认。来访人员持临时出入证按照指定路线前往接待地点。校外单位联系工作的临时来访人员，门卫根据学校相关领导审批通过的《校外单位来访人员审批表》，为来访人员办理入校手续，发放临时出入证，并登记来访人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间、被访部门及人员等信息。来访人员凭临时出入证进入学校。3.校外施工人员门卫根据学校后勤管理部门反馈的审批通过的《校外施工人员入校申请表》，为施工人员办理临时施工出入证。办理过程中，详细登记施工人员姓名、身份证号码、施工单位名称、施工期限、施工区域等信息，并要求施工人员签字确认。施工人员持临时施工出入证进入学校指定施工区域。4.校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）门卫在核实校外人员入校申请表信息无误后，为其办理临时通行证件。登记内容包括人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等。校外人员持临时通行证件按照指定路线进入学校开展工作。四、证件管理（一）证件种类1.学生证、教师工作证：本校师生员工日常进出学校的有效证件，由学校相关部门统一制作和发放。2.临时出入证：供校内人员接待的临时来访人员、校外单位联系工作的临时来访人员在学校期间使用，注明有效期、来访人员姓名、单位、事由等信息。3.临时施工出入证：校外施工人员在学校施工期间使用，注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、施工期限、施工区域等信息。4.临时通行证件：校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）在学校开展工作期间使用，注明有效期、来访人员身份、事由等信息。（二）证件制作与发放1.学生证、教师工作证由学校学生管理部门和人事部门分别负责学生和教师证件的制作。证件制作完成后，按照人员信息进行发放，确保每位师生员工都能及时领取到本人证件。2.临时出入证、临时施工出入证、临时通行证件门卫负责临时出入证、临时施工出入证、临时通行证件的制作。根据审批流程和相关申请表信息，打印或手写证件内容。证件制作完成后，由门卫发放给相关人员，并要求领取人签字确认。同时，做好发放记录，包括发放时间、证件种类、领取人姓名、单位、事由等信息。（三）证件使用与保管1.本校师生员工师生员工应妥善保管本人学生证、教师工作证，不得转借他人。在进出学校时，主动出示证件，配合门卫检查。如证件遗失或损坏，应及时向学校相关部门申请补办。2.临时来访人员临时来访人员应在学校规定的时间和区域内使用临时出入证，不得擅自涂改、转借或冒用。离开学校时，将临时出入证交还给门卫。如临时出入证遗失，应及时告知门卫，并配合门卫进行相关登记和处理。3.校外施工人员施工人员应严格按照临时施工出入证上注明的施工区域和期限进行施工，不得随意进入其他区域。施工人员在施工期间应妥善保管临时施工出入证，如有遗失应及时向施工单位报告，并到门卫处挂失补办。施工结束后，施工单位应统一收回临时施工出入证，交还给门卫注销。4.校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）校外其他人员在学校期间应正确使用临时通行证件，不得超出规定的有效期和使用范围。临时通行证件遗失后，应及时告知门卫，并配合门卫进行相关登记和处理。工作结束离开学校时，将临时通行证件交还给门卫。（四）证件注销与回收1.本校师生员工师生员工请假结束返校后，应及时到门卫处办理销假手续，门卫在其学生证或教师工作证上进行登记确认。如师生员工离职或毕业，学校相关部门应及时收回其证件，并通知门卫进行注销。2.临时来访人员临时来访人员离开学校时，门卫应收回临时出入证，并在登记册上注明证件注销时间。如临时来访人员未按时归还临时出入证，门卫应及时与接待人员或相关部门联系，查明原因并进行处理。3.校外施工人员施工结束后，施工单位应组织施工人员将临时施工出入证交还给门卫。门卫对收回的临时施工出入证进行逐一核对，确认无误后进行注销登记。如发现施工人员未交回临时施工出入证，应及时与施工单位联系核实情况，并要求施工单位督促相关人员交回证件。4.校外其他人员（如供应商送货人员、维修人员等）校外其他人员工作结束离开学校时，门卫应收回临时通行证件，并进行注销登记。如临时通行证件未按时收回，门卫应及时与学校相关部门联系，查明原因并采取相应措施。五、监督与检查（一）监督部门学校安全管理部门负责对学校进出人员审批制度的执行情况进行监督检查。各部门、各班级应积极配合安全管理部门的工作，共同做好学校进出人员的管理工作。（二）检查内容1.门卫对进出人员的登记情况，包括人员基本信息、进出时间、事由等是否准确完整。2.各类证件的发放、使用、保管及回收情况是否符合规定。3.审批流程是否严格执行，有无未经审批擅自进入学校的情况。4.学校相关部门对来访人员的接待和管理情况，是否按照规定履行审批和告知手续。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门每月组织一次对学校进出人员审批制度执行情况的全面检查，对发现的问题及时进行整改。2.不定期抽查：安全管理部门不定期对门卫值班情况、进出人员登记情况等进行抽查，确保制度执行的连续性和有效性。3.专项检查：针对特殊时期（如开学、考试期间等）或重点区域（如教学区、学生宿舍区等）的进出人员管理情况进行专项检查，加强安全防范。（四）违规处理1.对于违反学校进出人员审批制度的本校师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并按照学校相关规定进行处理。2.对于未经审批擅自进入