学校校门审批登记制度

PAGE学校校门审批登记制度一、总则（一）目的为加强学校校门管理，维护校园安全与秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本审批登记制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有人员及外来人员进出校门的管理。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出校门的人员和车辆进行严格审查，确保符合相关规定。2.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，杜绝任何可能危及校园安全的因素进入。3.规范有序原则：明确审批登记流程，做到规范操作，有序管理。二、人员进出审批登记（一）本校师生员工1.正常工作日期间，本校师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出校门。2.因特殊情况需在非工作时间进出校门的，应提前向所在部门或学院报备，说明事由及预计返回时间，经批准后，持有效证件进出校门，并在门卫处进行登记。3.学生因特殊情况请假离校的，需凭所在学院开具的请假条，经门卫核实后登记离校时间，返校时同样进行登记。（二）外来人员1.因公来访人员来访人员应提前与校内接待部门或人员取得联系，告知来访事由、时间、人数等信息。接待部门或人员负责填写《外来人员入校审批表》，明确来访人员基本信息、来访单位、来访事由、接待部门及人员、预计停留时间等内容，并提交至学校保卫部门审批。保卫部门收到审批表后，对来访人员身份及来访事由进行审核，符合规定的予以批准，并通知门卫。来访人员到达校门时，应主动出示有效身份证件，经门卫核实身份并与审批表信息核对一致后，进行登记，领取临时出入证，方可入校。临时出入证应佩戴在明显位置，以便校内巡查人员识别。来访人员离校时，应将临时出入证交还给门卫，门卫核实无误后予以放行，并在登记本上记录离校时间。2.因私来访人员因私来访人员应先与被访人取得联系，由被访人到门卫处进行登记，说明来访人员身份、来访事由等信息，经门卫同意后，来访人员方可入校。来访人员离校时，同样需经门卫核实登记后放行。（三）特殊情况处理1.紧急公务或突发事件：对于因紧急公务需要入校的人员，门卫应立即与校内相关部门取得联系，核实情况后先予放行，并及时补办审批登记手续。2.临时访客：如遇临时访客，校内接待人员应尽快到门卫处说明情况，经门卫同意后，访客进行登记入校。三、车辆进出审批登记（一）本校车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证进出校门，通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.学校公务车辆在执行任务时，应主动向门卫出示相关证件或任务派遣单，经核实后予以放行。3.本校施工车辆、物资运输车辆等，应提前向学校后勤管理部门或相关施工管理部门报备，说明车辆用途、运输物资种类、预计进出时间等信息。经批准后，车辆凭相关部门开具的通行证明进出校门，并在门卫处进行登记。（二）外来车辆1.因公来访车辆来访车辆应提前与校内接待部门或人员联系，接待部门或人员填写《外来车辆入校审批表》，注明来访车辆车牌号、来访单位、来访事由、接待部门及人员、预计停留时间等内容，提交保卫部门审批。保卫部门审核通过后通知门卫。来访车辆到达校门时，驾驶员应出示有效身份证件，门卫核对审批表信息与车辆、驾驶员信息一致后，进行登记，发放临时停车证，引导车辆停放至指定区域。来访车辆离校时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫，门卫核实无误后收回停车证，记录离校时间，予以放行。2.因私来访车辆因私来访车辆应先与被访人联系，被访人到门卫处登记，说明车辆信息及来访事由，经门卫同意后，车辆进行登记入校。车辆离校时，经门卫核实登记后放行。3.送货车辆送货车辆应提前与学校相关部门（如后勤管理部门、各学院等）取得联系，说明送货物资种类、数量、送货时间等信息，经批准后，凭相关部门开具的送货证明进出校门，并在门卫处进行详细登记，包括送货车辆车牌号、送货单位、送货物资明细等。送货车辆应按照指定路线行驶，将货物送达指定地点，不得随意在校园内停留或装卸货物。完成送货任务后，经门卫检查无异常情况，登记离校时间后放行。（三）特殊车辆1.消防车、救护车等应急救援车辆：在执行任务时，门卫应立即放行，并确保通道畅通。同时，应及时通知校内相关部门。2.工程抢险车辆：因校内工程抢险需要进入校园的车辆，应在门卫处登记相关信息，并按照指挥人员指定的路线和地点行驶。四、审批流程（一）申请1.本校师生员工因特殊情况需在非工作时间进出校门的，应填写《人员进出校门申请表》，注明事由、预计进出时间等，提交所在部门或学院审批。2.外来人员因公来访的，由校内接待部门或人员填写《外来人员入校审批表》；外来车辆因公来访的，填写《外来车辆入校审批表》。申请表应详细填写相关信息，确保真实准确。（二）审批1.部门或学院负责人对本校师生员工的申请表进行审核，签署意见，同意的予以批准。2.保卫部门收到外来人员和车辆的审批表后，对来访人员身份、来访事由、车辆信息等进行严格审核。对于符合规定的，在审批表上签署批准意见；对于不符合规定的，注明原因并退回申请。（三）反馈1.审批通过后，审批结果及时反馈给申请人或相关部门。对于批准的申请，告知申请人可凭相关手续进出校门；对于未批准的申请，说明原因。2.校内接待部门或人员应及时将审批结果通知来访人员或车辆驾驶员。五、登记内容及要求（一）人员登记1.登记内容包括姓名、性别、单位（或所在学院、班级）、有效身份证件号码、进出时间、来访事由、被访人姓名及部门等。2.登记信息应清晰、准确、完整，不得遗漏重要内容。（二）车辆登记1.登记内容包括车牌号、车辆类型、来访单位（或车主姓名）、进出时间、来访事由、所载物资明细等。2.对于送货车辆，应详细登记送货物资的名称、数量、规格等信息，以便核对。（三）登记方式1.人员登记采用纸质登记本和电子登记系统相结合的方式。纸质登记本应妥善保存，以备查阅；电子登记系统应及时录入登记信息，便于统计和查询。2.车辆登记同样采用纸质登记和电子系统登记，纸质登记本记录车辆进出详细情况，电子系统实时更新车辆信息。（四）登记要求1.门卫工作人员应认真负责，严格按照规定进行登记，不得敷衍了事或擅自简化登记流程。2.登记信息应及时更新，确保与实际进出情况一致。如有信息变更，应及时在登记本和电子系统中进行修改。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫部门负责对校门审批登记制度的执行情况进行日常监督检查，定期对登记记录进行抽查，核实登记信息的真实性和完整性。2.各部门和学院应加强对本部门人员遵守校门审批登记制度情况的管理，督促师生员工严格按照规定进出校门。（二）违规处理1.对于未按规定进行审批登记擅自进出校门的人员或车辆，门卫有权拒绝其入校或离校，并及时报告保卫部门。保卫部门将视情节轻重，对违规人员或车辆所属单位进行批评教育、警告等处理。2.对于多次违规或情节严重的，学校将依据相关规定给予进一步的纪律处分或采取其他相应措施。（三）信息公开1.学校定期对校门审批登记情况进行统计分析，将相关数据在校内进行适当公开，接受师生员工的监督。2.对于因违规进出校门引发的安全事件或其他问题，及时向全校通报，以起到警示作用。七、培训与宣传（一）培训1.学校保卫部门定期组织门卫工作人员进行业务培训，包括审批登记流程、安全防范知识、应急处置技能等方面的培训，提高门卫人员的业务水平和责任意识。2.对涉及校门管理的相关部门和学院工作人员进行培训，使其熟悉校门审批登记制度，掌握申请、审批等流程，确保工作的顺利开展。（二）宣传1.通过学校内部网站、宣传栏、校园广播等多种渠道，向全校师生员工宣传校门审批登记制度的重要性和具体要求，提高师生员工的知晓