学校师生出入审批制度

PAGE学校师生出入审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生生命财产安全，特制定本师生出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及临时入校人员。（三）基本原则1.安全第一原则把保障师生安全放在首位，严格审批流程，防止未经许可人员进入校园，减少安全隐患。2.规范管理原则明确审批标准和流程，做到有章可循、规范操作，确保校园出入管理工作的有序进行。3.服务师生原则在严格管理的同时，为师生提供必要的便利，保障正常的教学、学习和工作秩序。二、审批主体及职责（一）学校安全管理部门1.负责制定和完善师生出入审批制度，并监督执行。2.审核各类出入申请，根据实际情况做出批准或不予批准的决定。3.对违反审批制度的行为进行调查和处理。（二）各学院（系）及职能部门1.负责本部门师生出入申请的初审，核实申请信息的真实性和必要性。2.协助安全管理部门做好出入审批工作，配合处理相关问题。（三）门卫室1.严格执行出入审批制度，对入校人员进行身份核实和登记。2.阻止未获得审批的人员进入校园，对强行闯入者采取必要措施并及时报告。三、师生校内出入审批（一）日常校内活动1.师生在正常教学、学习、工作时间内，凭本人有效证件（学生证、教师证等）出入校园各区域。2.因特殊情况需要临时离开校园的，教师应提前向所在学院（系）或职能部门负责人请假，填写《教师临时离校申请表》，经批准后交门卫室备案；学生应向辅导员请假，填写《学生临时离校申请表》，经批准后交门卫室备案。请假获批后，方可在规定时间内离校返校。（二）非教学时间活动1.师生因参加学校组织的非教学时间活动（如会议、培训、比赛等），由组织部门提前向安全管理部门报备活动信息，包括活动时间、地点、参与人员等。参与活动的师生凭活动组织部门发放的相关证明出入校园。2.师生自行组织的非教学时间校内活动，组织者应提前向所在学院（系）或职能部门申请活动许可，填写《校内活动申请表》，注明活动内容、时间、地点、参与人数等信息。经批准后，组织者负责通知参与人员，并告知门卫室活动相关情况。参与活动人员凭有效证件和活动组织部门的通知出入校园。（三）夜间及节假日出入1.师生因特殊原因需要在夜间（通常指学校规定的正常作息时间以外）或节假日进入校园的，应提前向所在学院（系）或职能部门负责人申请，说明事由、预计进入时间等。学院（系）或职能部门负责人审核后，报安全管理部门批准。获批后，师生凭审批通过的申请材料到门卫室登记入校。2.夜间及节假日留校师生，应向所在学院（系）或职能部门报备留校信息，填写《留校申请表》，经批准后交门卫室备案。留校期间如需外出，应按照临时离校的审批流程办理请假手续。四、校外人员入校审批（一）因公来访1.校外单位人员因公务需要来校访问的，由校内接待部门或相关负责人提前与对方沟通，确定来访时间、人数、事由等信息。接待部门填写《校外人员因公来访申请表》，详细说明来访人员基本情况、访问内容、活动安排等，经本部门负责人审核后，报安全管理部门审批。2.安全管理部门审核通过后，通知门卫室做好来访人员入校准备。来访人员入校时，应在门卫室出示有效身份证件，经核实身份并登记后，佩戴临时出入证进入校园。接待部门应安排专人陪同来访人员，确保其在校园内的活动符合规定。（二）因私来访1.校外人员因个人原因来校看望师生的，被访师生应提前向所在学院（系）或职能部门报告，填写《校外人员因私来访申请表》，注明来访人员身份、与被访师生关系、来访事由、预计停留时间等信息。经学院（系）或职能部门负责人批准后，通知门卫室。2.来访人员入校时，需在门卫室进行身份核实和登记，说明来访事由及被访师生信息，经门卫室确认后，领取临时出入证进入校园。被访师生应在规定时间内陪同来访人员，并确保其活动范围限于校园内允许的区域。（三）施工及维修人员入校1.学校因工程建设、设施维修等需要聘请校外施工或维修单位的，由相关部门提前与施工或维修单位签订合同，并向安全管理部门提交《校外施工维修人员入校申请表》，注明施工或维修项目名称、施工或维修时间、人员数量、负责人信息等。2.安全管理部门审核通过后，通知施工或维修单位办理人员入校手续。施工或维修人员入校时，应统一在门卫室登记，领取临时工作证，注明工作区域和有效期。施工或维修单位应加强对人员的管理，确保其遵守学校各项规章制度。五、审批流程（一）申请1.师生或校外人员需要出入校园的，应根据不同情况填写相应的申请表。申请表应包括申请人姓名、性别、身份（教师、学生、校外人员等）、所在单位或班级、申请事由、出入时间、预计停留时长等信息。2.申请表可通过线上或线下方式提交。线上提交的，申请人应登录学校指定的出入审批系统，按系统提示填写并提交申请；线下提交的，申请人应将申请表交至所在学院（系）、职能部门或门卫室，由接收人员负责传递至审批环节。（二）初审1.各学院（系）及职能部门收到师生或校外人员的出入申请后，应及时进行初审。初审内容包括申请信息的完整性、真实性、必要性等。2.对于符合要求的申请，初审部门负责人应在申请表上签署意见，注明同意申请，并提交安全管理部门进行终审；对于不符合要求的申请，初审部门应及时通知申请人补充或修改相关信息，或说明不予通过初审的原因。（三）终审1.安全管理部门收到初审通过的申请后进行终审。终审人员应根据学校安全管理规定、实际情况以及申请事由的合理性等因素，综合判断是否批准申请。2.对于批准的申请，安全管理部门负责人应在申请表上签署批准意见，并注明批准的出入时间、范围等信息；对于不予批准的申请，安全管理部门应向申请人说明理由。（四）反馈1.审批结果应及时反馈给申请人。通过审批的，申请人可凭审批通过的申请表或相关通知到门卫室办理出入手续；未通过审批的，申请人可根据反馈的理由进行补充说明或申诉。2.门卫室应将每日的出入审批情况进行统计和整理，定期反馈给安全管理部门，以便安全管理部门掌握校园出入动态，及时调整和完善审批制度。六、特殊情况处理（一）紧急情况1.在紧急情况下（如火灾、地震、突发疾病等），师生及相关人员可先行采取必要的应急措施，无需按照正常审批流程出入校园。但在紧急情况处理完毕后，相关人员应及时向学校安全管理部门或所在学院（系）、职能部门报告情况，并补办相关手续。2.学校安全管理部门应在紧急情况发生后，及时总结经验教训，评估紧急情况下出入管理的有效性，对制度进行相应调整和完善。（二）临时访客1.因特殊原因无法提前申请入校的临时访客，如上级领导临时到校检查指导工作等，校内接待部门或相关负责人应及时向安全管理部门报告，说明访客情况和紧急程度。2.安全管理部门可根据实际情况采取特事特办的方式，先电话通知门卫室做好访客入校准备，待访客到达后，在门卫室进行简要登记和身份核实，允许其入校。同时，接待部门应在访客入校后尽快补办相关审批手续。七、监督与检查（一）内部监督1.学校安全管理部门定期对师生出入审批制度的执行情况进行检查，重点检查各学院（系）、职能部门的初审工作是否认真负责，门卫室的登记和查验工作是否严格规范，审批流程是否顺畅等。2.对于发现的问题及时进行整改，并对违反审批制度的行为进行严肃处理。对违规的师生，视情节轻重给予批评教育、警告、纪律处分等；对违规的校外人员，责令其立即离校，并要求相关责任部门加强对合作单位的管理。（二）师生监督1.鼓励师生对出入审批制度的执行情况进行监督，如发现有不符合规定的出入行为或审批环节存在问题，可向学校安全管理部门或相关部门举报。2.学校对师生的监督举报应及时受理和调查，对于经查实的有效举报，给予举报人适当的奖