学校学院入校审批制度

PAGE学校学院入校审批制度一、总则（一）目的为加强学校学院的安全管理，规范人员、车辆及物资入校行为，保障校园正常的教学、科研和生活秩序，特制定本入校审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校学院区域的人员（包括教职工、学生、访客等）、车辆（包括机动车、非机动车）以及物资。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障校园安全放在首位，严格审查入校人员、车辆及物资的安全性，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确入校审批流程和标准，确保入校行为规范、有序，提高管理效率。3.服务与管理并重原则：在严格管理的同时，为正常的教学、科研和工作提供必要的便利，做到服务与管理相统一。二、人员入校审批（一）教职工1.日常入校教职工凭本人工作证件正常出入校园，门禁系统予以识别放行。2.特殊情况入校如因忘带工作证件等特殊情况，可向门卫说明身份信息，经门卫与所在部门核实后放行，并做好记录。（二）学生1.日常入校学生凭本人学生证正常出入校园，门禁系统予以识别放行。2.请假外出返校学生请假外出返校时，需向门卫出示有效的请假条，经门卫核实后放行。请假条应由所在班级辅导员或相关管理部门签字批准。3.非上课时间外出返校非上课时间学生外出返校，如遇门禁关闭等情况，可通过门卫室的紧急呼叫装置联系相关管理人员，说明情况后经核实放行。（三）访客1.预约流程校内接待部门或个人需提前通过学校指定的访客预约系统，填写访客基本信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及部门等），并提交预约申请。被访人收到预约申请后，应在一个工作日内进行审核确认。如同意来访，需填写审核意见并提交；如不同意来访，应注明原因并拒绝申请。2.入校登记访客凭预约成功短信或二维码在门卫室进行登记，出示有效身份证件，经门卫核实身份信息与预约信息一致后，发放临时访客证件，并告知入校注意事项。3.陪同入校访客入校时，原则上应由被访人陪同。如被访人无法陪同，需提前向门卫说明，并指定校内其他人员代为陪同。陪同人员应在访客入校期间全程陪同，负责访客的引导和管理。4.访客离校访客离校时，应将临时访客证件交还给门卫。门卫核对证件信息后，予以放行。如发现访客未按规定时间离校或有其他异常情况，应及时联系被访人及相关部门进行处理。三、车辆入校审批（一）校内车辆1.教职工车辆教职工车辆凭学校发放的车辆通行证正常出入校园，门禁系统予以自动识别放行。2.学生车辆学生车辆如需入校停放，应向学校相关管理部门申请办理停车许可证，并按规定停放。停车许可证应粘贴在车辆明显位置，以便门卫查验。（二）校外车辆1.临时来访车辆校外临时来访车辆入校前，需由校内接待部门或个人通过学校指定的车辆预约系统进行预约，填写车辆基本信息（车牌号、车型、来访事由、被访人姓名及部门等），并提交预约申请。被访人收到预约申请后，应在一个工作日内进行审核确认。如同意来访，需填写审核意见并提交；如不同意来访，应注明原因并拒绝申请。预约成功后，校外车辆凭预约信息在门卫室进行登记，经门卫核实后发放临时停车证，并告知停车位置和注意事项。2.施工车辆因学校建设、维修等工程需要入校的施工车辆，施工单位应提前向学校相关管理部门提交施工申请，说明施工内容、施工时间、施工车辆数量及车牌号等信息。学校相关管理部门审核通过后，施工单位应到门卫室办理施工车辆通行证，并按指定路线和时间行驶、停放。施工车辆应配备明显的施工标识，以便识别。3.送货车辆为学校运送物资的送货车辆，需由校内接收部门提前向学校相关管理部门报备，说明送货时间、送货车辆车牌号、送货物资清单等信息。学校相关管理部门审核同意后，送货车辆凭报备信息在门卫室进行登记，经门卫核实后发放临时通行标识，并告知送货地点和卸货要求。送货车辆应在规定时间内完成送货任务并离校，不得在校园内长时间停留。四、物资入校审批（一）一般物资1.校内部门采购物资校内各部门采购的物资入校时，采购人员应持有效的采购合同或清单，到门卫室进行登记。门卫核对物资信息与采购合同或清单一致后，予以放行。2.捐赠物资对于捐赠给学校的物资，捐赠方应提前与学校相关接收部门联系，说明捐赠物资的种类、数量、价值等信息。接收部门审核同意后，通知捐赠方将物资送至学校门卫室。门卫在核对捐赠物资信息与接收部门通知一致后，予以登记放行。（二）危险化学品等特殊物资1.审批流程涉及危险化学品等特殊物资入校的，使用部门应提前向学校安全管理部门提交申请，详细说明物资名称、数量、用途、运输方式、储存地点等信息，并提交相关安全评估报告。学校安全管理部门组织相关专家进行审核，审核通过后报学校主管领导批准。使用部门凭批准文件到门卫室办理特殊物资入校手续，门卫在核对物资信息与批准文件一致后，通知安全管理部门安排专人进行现场监督，确保物资安全入校。2.储存与使用管理特殊物资入校后，应严格按照学校相关安全规定进行储存和使用。使用部门应指定专人负责管理，定期进行检查和盘点，确保物资安全。五、审批流程及权限设置（一）审批流程1.申请：入校人员、车辆或物资的相关责任人按照本制度规定，填写相应的入校审批申请表，详细说明入校事由、基本信息等内容。2.审核：申请表提交后，由相关审核部门或人员按照职责分工进行审核。审核内容包括信息真实性、安全性、必要性等。3.批准：经审核通过的申请，由具有批准权限的领导或部门进行批准。批准后，申请表作为入校的依据。4.登记与放行：申请人凭批准的申请表到门卫室进行登记，门卫核对信息无误后，予以放行。（二）权限设置1.教职工入校：由所在部门负责人进行日常管理和监督，特殊情况由学校相关管理部门协调处理。2.学生入校：请假外出返校由班级辅导员或相关管理部门审核批准；非上课时间外出返校由门卫与相关管理人员核实放行。3.访客入校：预约申请由被访人所在部门负责人审核，门卫负责登记放行。涉及重要访客或特殊情况的，由学校相关领导批准。4.车辆入校：校内车辆由学校相关管理部门负责办理通行证；校外临时来访车辆、施工车辆、送货车辆等由校内接待部门或接收部门审核，学校相关管理部门批准，门卫负责登记放行。5.物资入校：一般物资由校内采购部门或接收部门审核放行；危险化学品等特殊物资由学校安全管理部门审核，学校主管领导批准，门卫在安全管理部门监督下放行。六、监督与检查（一）日常监督1.门卫负责对入校人员、车辆及物资进行日常检查，核实审批手续是否齐全、信息是否一致，对不符合规定的情况及时进行制止和报告。2.学校相关管理部门定期对入校审批制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）定期检查学校组织相关部门对入校审批制度的执行情况进行定期检查，每年不少于两次。检查内容包括审批流程的规范性、审批权限的执行情况、入校人员和车辆的登记管理等。（三）违规处理1.对于未按规定办理入校审批手续擅自入校的人员、车辆及物资，门卫有权拒绝其入校，并及时报告学校相关管理部门。2.对违反入