学校入校审批备案制度

PAGE学校入校审批备案制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范人员、车辆及物资入校行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障师生生命财产安全，特制定本入校审批备案制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校的人员（包括教职工、学生、家长、访客等）、车辆（包括教职工车辆、外来车辆等）及物资（包括教学用品、办公用品、维修材料等）。（三）基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位，严格审查入校人员、车辆及物资的安全性，防止不安全因素进入学校。2.规范管理原则建立健全入校审批备案流程，明确各部门职责，确保入校管理工作规范、有序。3.服务至上原则在保障安全的前提下，尽量简化审批备案手续，提高服务效率，为入校人员、车辆及物资提供便利。二、入校人员审批备案（一）教职工1.日常入校教职工凭工作证或校园卡正常出入学校。工作证或校园卡应妥善保管，不得转借他人。2.临时外出返校教职工因特殊原因临时外出后返校，应主动向门卫出示有效证件，经门卫核实身份后予以放行。3.请假期间入校教职工请假期间原则上不得入校。如有特殊情况需要入校，应提前向所在部门负责人申请，经批准后凭部门负责人签字的请假条到门卫处登记备案，方可入校。（二）学生1.正常上课期间学生凭学生证或校徽正常出入学校。学生证或校徽应佩戴在胸前明显位置，便于门卫查验。2.因病请假外出就医学生因病请假外出就医，应持班主任签字的请假条和病历到门卫处登记备案，经门卫核实后予以放行。3.节假日或特殊情况节假日或特殊情况下，学生如需入校，应提前向班主任申请，经批准后凭班主任签字的请假条到门卫处登记备案，方可入校。（三）家长1.接送学生家长接送学生时，应在学校规定的接送区域内等候，不得进入教学区域。如需进入学校与教师沟通，应提前与班主任联系，经同意后到门卫处登记备案，领取临时出入证，方可入校。2.参加学校活动家长参加学校组织的活动，应提前与学校相关部门联系，经批准后凭学校发放的活动通知或邀请函到门卫处登记备案，领取临时出入证，方可入校。（四）访客1.预约来访校外人员来访学校，应提前与被访部门或人员联系，经同意后填写《访客入校申请表》，注明来访时间、事由、被访人姓名及部门等信息。申请表经被访人签字确认后，提交至学校保卫部门审核。2.审核批准保卫部门收到《访客入校申请表》后，应在一个工作日内进行审核。对于符合入校条件的，保卫部门负责人签字批准，并发放临时出入证；对于不符合入校条件的，应及时通知申请人并说明原因。3.入校登记访客持临时出入证到门卫处登记，出示有效身份证件，经门卫核实信息后，方可入校。访客应按照指定路线行走，不得随意进入教学区域或其他禁止区域。4.离开学校访客离开学校时，应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实后予以放行。三、入校车辆审批备案（一）教职工车辆1.车辆登记教职工应将车辆信息（包括车牌号、车型、颜色等）报学校保卫部门备案。保卫部门建立教职工车辆档案，以便查询和管理。2.停车管理教职工车辆应按照学校规定的停车区域停放，不得随意停放。严禁在消防通道、疏散通道等禁止停车的区域停放车辆。3.临时入校教职工车辆临时入校，应在门卫处登记，出示有效证件，经门卫核实后予以放行。（二）外来车辆1.预约入校因工作需要外来车辆入校的，应提前与学校相关部门联系，经同意后填写《外来车辆入校申请表》，注明来访时间、事由、车牌号、车型、颜色等信息。申请表经相关部门负责人签字确认后，提交至学校保卫部门审核。2.审核批准保卫部门收到《外来车辆入校申请表》后，应在一个工作日内进行审核。对于符合入校条件的，保卫部门负责人签字批准，并发放临时停车证；对于不符合入校条件的，应及时通知申请人并说明原因。3.入校登记外来车辆持临时停车证到门卫处登记，出示有效身份证件，经门卫核实信息后，方可入校。外来车辆应按照指定路线行驶，在指定停车区域停放，并服从学校管理人员的指挥。4.离开学校外来车辆离开学校时，应将临时停车证交还给门卫，经门卫核实后予以放行。四、入校物资审批备案（一）教学用品1.采购申请学校各部门因教学需要采购物资，应提前填写《教学用品采购申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。申请表经部门负责人签字后，提交至学校采购部门。2.采购审批采购部门收到《教学用品采购申请表》后，应进行审核。对于符合采购规定的，采购部门负责人签字批准，并组织采购；对于不符合采购规定的，应及时通知申请部门并说明原因。3.入校验收教学用品入校时，采购部门应通知使用部门和保卫部门共同进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量等是否符合采购要求。验收合格后，填写《教学用品入校验收单》，各方签字确认。4.登记备案保卫部门根据《教学用品入校验收单》进行登记备案，记录物资的名称、规格、数量、入校时间、存放地点等信息。（二）办公用品1.领用申请学校各部门因办公需要领用物资，应提前填写《办公用品领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。申请表经部门负责人签字后，提交至学校后勤部门。2.领用审批后勤部门收到《办公用品领用申请表》后，应进行审核。对于符合领用规定的，后勤部门负责人签字批准，并发放办公用品；对于不符合领用规定的，应及时通知申请部门并说明原因。3.入校登记办公用品入校时，后勤部门应通知保卫部门进行登记备案，记录物资的名称、规格、数量、入校时间、存放地点等信息。（三）维修材料1.维修申请学校各部门发现设施设备需要维修，应填写《维修申请表》，注明维修项目、地点、预计费用等信息。申请表经部门负责人签字后，提交至学校维修部门。2.维修审批维修部门收到《维修申请表》后，应进行现场勘查，制定维修方案和预算。维修方案和预算经学校相关领导批准后，维修部门组织采购维修材料。3.入校验收维修材料入校时，维修部门应通知保卫部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括材料的规格、质量、数量等是否符合维修要求。验收合格后，填写《维修材料入校验收单》，各方签字确认。4.登记备案保卫部门根据《维修材料入校验收单》进行登记备案，记录材料的名称、规格、数量、入校时间、存放地点等信息。五、审批备案流程（一）申请入校人员、车辆及物资的相关责任人应按照本制度的规定，填写相应的申请表，提交至相关部门。（二）审核相关部门收到申请表后，应在规定时间内进行审核。审核内容包括申请信息的真实性、完整性、合规性等。（三）批准对于审核通过的申请，相关部门负责人应签字批准。对于审核不通过的申请，应及时通知申请人并说明原因。（四）登记备案保卫部门根据批准的申请，进行登记备案，记录入校人员、车辆及物资的相关信息。（五）入校入校人员、车辆及物资凭相关证件或批准文件到门卫处登记，经门卫核实后予以放行。六、监督与检查（一）日常监督学校保卫部门负责对入校审批备案制度的执行情况进行日常监督。门卫应严格按照制度要求对入校人员、车辆及物资进行查验和登记，发现问题及时报告。（二）定期检查学校定期组织对入校审批备案制度的执行情况进行检查。检查内容包括申请表的填写、审核批准情况、登记备案记录等。对于发现的问题，应及时整改。（三）违规处理对于违反入校审批备案制度的行为，学校将视情节轻重给予相应的处理。对于情节较轻的，给予批评