学校人员出入审批制度

PAGE学校人员出入审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范人员出入行为，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时工作人员以及校外来访人员。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障人员安全放在首位，严格把控人员出入环节，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确人员出入审批流程和要求，做到有章可循、规范操作，确保学校人员出入管理有序。3.服务师生原则：在确保安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，保障正常的教学、工作和生活不受影响。二、人员分类及出入规定（一）师生员工1.本校教职工正常工作日期间，教职工凭本人工作证或校园卡从学校正门、侧门等指定通道正常出入。因特殊情况需要在非工作时间出入学校的，应提前向所在部门报备，并说明事由。经部门负责人同意后，可凭有效证件出入。2.本校学生上课期间，学生凭学生证从学校指定校门出入。非上课时间，学生出入校门应遵守学校作息时间规定。因特殊情况需要提前或推迟返校的，需向所在学院辅导员请假，经批准后凭有效证件出入。（二）临时工作人员1.校内临时工作人员临时工作人员在学校工作期间，应到学校保卫处办理临时出入证，并按规定佩戴。凭临时出入证从指定通道出入学校。工作结束后，应及时将临时出入证交回保卫处。2.校外临时工作人员校外临时工作人员因工作需要进入学校的，应提前与校内相关部门或人员联系，经同意后，由校内联系人到保卫处办理临时入校手续，并带领其从指定通道进入学校。校外临时工作人员在校工作期间，应遵守学校各项规章制度，工作结束后，由校内联系人负责带出学校。（三）校外来访人员1.因公来访人员校外单位因公来访人员，应提前与校内接待部门或人员联系，预约来访时间，并说明来访事由、人数等信息。校内接待部门或人员在接到预约信息后，应填写《校外人员入校申请表》，注明来访人员基本信息、来访事由、接待部门及联系人等内容，经部门负责人签字同意后，将申请表交至保卫处。保卫处审核通过后，为来访人员发放临时入校证件，并告知其入校时间、注意事项等。来访人员应佩戴临时入校证件，在规定时间内从指定通道进入学校。来访结束后，校内接待部门或人员应负责督促来访人员将临时入校证件交回保卫处，并办理离校手续。2.因私来访人员校外人员因私来访本校师生员工的，应提前与被访人员取得联系，经被访人员同意后，由被访人员到保卫处登记，填写《校外人员入校登记表》，注明来访人员基本信息、来访事由、被访人员姓名及所在部门等内容。保卫处审核登记信息无误后，为来访人员发放临时入校证件，并告知其入校时间、注意事项等。来访人员应佩戴临时入校证件，在规定时间内从指定通道进入学校。来访结束后，被访人员应陪同来访人员到保卫处办理离校手续，交回临时入校证件。三、审批流程（一）师生员工非工作时间出入审批1.本人填写《非工作时间出入申请表》，详细说明出入时间、事由等。2.将申请表提交所在部门负责人。3.部门负责人根据实际情况进行审核，如同意，签字批准。4.申请人持批准后的申请表到保卫处备案，保卫处留存申请表并做好登记。（二）临时工作人员出入审批1.校内临时工作人员填写《临时工作人员出入证申请表》，提交所在部门。部门负责人审核后签字，交保卫处。保卫处审核信息无误后，发放临时出入证。2.校外临时工作人员校内联系人填写《校外临时工作人员入校申请表》，提交保卫处。保卫处审核通过后，发放临时入校证件，并通知校内联系人带领入校。（三）校外来访人员审批1.因公来访人员校内接待部门填写《校外人员入校申请表》，提交部门负责人签字。将申请表交保卫处审核。保卫处批准后发放临时入校证件。2.因私来访人员被访人员填写《校外人员入校登记表》，提交保卫处。保卫处审核登记后发放临时入校证件。四、审批权限（一）师生员工非工作时间出入审批权限部门负责人负责审批本部门师生员工非工作时间出入申请。（二）临时工作人员出入审批权限1.校内临时工作人员出入证申请由所在部门负责人审批。2.校外临时工作人员入校申请由保卫处审核批准。（三）校外来访人员审批权限1.因公来访人员入校申请由校内接待部门负责人和保卫处共同审核批准。2.因私来访人员入校申请由保卫处审核批准。五、证件管理（一）工作证、校园卡1.工作证、校园卡是教职工和学生在校内的身份标识和出入凭证，应妥善保管，不得转借他人。2.如有遗失，应及时向所在部门或学校相关管理部门挂失，并申请补办。补办期间，可凭有效证明从指定通道出入学校。（二）临时出入证1.临时出入证仅限本人在规定时间和范围内使用，不得涂改、伪造。2.工作结束后，校内临时工作人员应及时将临时出入证交回保卫处；校外临时工作人员和来访人员在离校时，应将临时入校证件交回保卫处。3.如临时出入证遗失，应立即向保卫处报告，由保卫处注销原证件，并视情况重新发放。六、监督与检查（一）保卫处职责1.负责学校人员出入审批制度的执行和监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.加强对校门及周边区域的巡查，维护人员出入秩序，确保学校安全。3.定期对人员出入审批情况进行统计分析，及时发现问题并提出改进措施。（二）各部门职责1.各部门应配合保卫处做好人员出入管理工作，严格按照审批制度对本部门人员的出入申请进行审核。2.加强对本部门人员的安全教育，督促其遵守学校人员出入审批制度。（三）违规处理1.对未按规定办理审批手续擅自出入学校的人员，保卫处将进行批评教育，并责令其补办手续。2.对转借、冒用他人证件出入学校的人员，保卫处将暂扣其证件，并视情节轻重给予相应的纪律处分。情节严重的，将移交公安机关处理。3.对因