乡镇用印审批制度

PAGE乡镇用印审批制度一、总则（一）目的为进一步加强乡镇印章管理，规范用印审批程序，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护乡镇正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇机关各部门、各行政村（社区）以及下属事业单位在公务活动中使用乡镇各类印章的行为。（三）印章种类及管理职责1.印章种类乡镇党委印章乡镇政府印章乡镇人大印章其他专用印章（如财务专用章、合同专用章等）2.管理职责乡镇党政办公室负责各类印章的统一管理，明确专人负责印章的保管和使用登记。各部门、各行政村（社区）及下属事业单位需指定专人负责本部门印章的使用，并严格按照本制度规定履行用印审批手续。二、印章的保管（一）保管要求1.各类印章应妥善保管在安全可靠的地方，配备必要的保险柜等设施，确保印章存放安全。2.印章保管人员应严格遵守保密制度，不得擅自将印章交他人保管或带出办公区域。3.如遇特殊情况需暂时离开岗位，应将印章妥善存放，并做好交接登记。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章完好无损。2.严格按照用印审批程序进行用印操作，对不符合规定的用印申请有权拒绝。3.做好印章使用登记工作，详细记录用印时间、用印内容、用印部门、批准人等信息。4.定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。三、用印审批程序（一）申请1.各部门、各行政村（社区）及下属事业单位在使用印章前，应填写《乡镇用印审批表》，详细注明用印事由、用印内容、用印时间、用印份数等信息。2.用印申请应由部门负责人或相关责任人签字确认，并注明联系方式。（二）审核1.用印申请提交后，由相关领导根据职责分工进行审核。审核内容包括用印事由是否合规、用印内容是否准确、用印程序是否符合规定等。2.对于涉及重大事项或重要文件的用印，应经乡镇主要领导审批。（三）用印1.经审核批准后，用印申请人持《乡镇用印审批表》到印章保管人员处办理用印手续。2.印章保管人员应认真核对用印审批表内容与实际用印内容是否一致，无误后方可用印。3.用印时应使用红色印泥，确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。（四）登记1.用印完毕后，印章保管人员应在《乡镇用印登记簿》上详细记录用印情况，包括用印时间、用印内容、用印部门、批准人、用印份数等，并由用印申请人签字确认。2.《乡镇用印登记簿》应妥善保管，以备查阅。四、用印范围及规定（一）用印范围1.以乡镇名义发布的各类公文、通知、通报、报告等文件材料。2.乡镇与其他单位签订的合同、协议等经济法律文书。3.涉及乡镇干部职工个人的各类证明材料，如工作证明、收入证明等。4.其他经乡镇领导批准需要使用印章的事项。（二）用印规定1.严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信等上加盖印章。2.如因工作需要确需在空白纸张上加盖印章，必须经乡镇主要领导批准，并注明用途、有效期限等信息。3.印章使用应严格按照规定的格式和内容进行，不得擅自更改或增减。4.对于涉及多个部门的联合用印，应由主办部门负责填写用印审批表，并经各相关部门负责人签字确认后，按程序进行审批用印。五、特殊情况处理（一）紧急用印1.在紧急情况下，如不立即用印将影响工作正常开展，用印申请人可通过电话、短信等方式向相关领导请示，并在事后及时补办用印审批手续。2.印章保管人员在接到紧急用印通知后，应在确保用印事项合规的前提下，先行用印，并做好记录。（二）异地用印1.因工作需要在异地使用乡镇印章的，应提前向乡镇主要领导汇报，并通过传真、邮件等方式将用印审批表及相关材料发送至乡镇党政办公室。2.经审核批准后，由印章保管人员将印章密封后交专人携带至异地，并按照当地用印规定进行用印操作。用印完毕后，应及时将用印情况反馈至乡镇党政办公室。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.乡镇党政办公室负责定期对印章使用情况进行检查，重点检查用印审批程序是否规范、用印登记是否完整、印章保管是否安全等。2.对于发现的问题，应及时督促整改，并将检查情况定期向乡镇领导汇报。（二）责任追究1.对违反本制度规定使用印章的行为，将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规用印给乡镇造成