大学计算机基础 课件 第3章 Wod 2016文字处

第三章Word2016文字处理目录contentsWord2016文档与窗口操作01Word2016

文档的基本操作02Word2016文档的排版03Word2016中的表格04Word2016中的图文混排05Word2016中的页面设置与文档打印063.1Word2016文档与窗口操作文档编辑区标题栏文件选项卡功能区状态栏快速访问工具栏“开始”功能区：剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组，主要用于帮助用户对Word2016文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。“插入”功能区：页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号这几个组，主要用于在Word2016文档中插入各种元素，包括对页眉页脚设置等功能。“设计”功能区：文档格式、页面背景2个组，主要用于对文档的主题和样式还有页面背景进行设置。“布局”功能区：页面设置、稿纸、段落、排列，用于帮助用户设置Word2016文档的页面样式。“引用”功能区：目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引和引文目录，用于实现在Word2016文档中插入目录等比较高级的编辑功能。“邮件”功能区：创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成，该功能区的作用比较专一，主要用于在Word2016文档中进行邮件合并相关操作。“审阅”功能区：校对、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护和墨迹，主要用于对Word2016文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2016的长文档。“视图”功能区：视图、页面移动、显示、缩放、窗口和宏，主要用于帮助用户设置Word2016操作窗口的视图类型。“帮助”功能区：提供用户与微软公司的交互接口，当用户遇到无法解决的问题时，可以寻求帮助和咨询。Word2016视图模式介绍3.1Word2016文档与窗口操作页面视图阅读视图Web版式视图大纲视图草稿显示Word2016文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。以分栏样式显示Word2016文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。以网页的形式显示Word2016文档，“Web版式视图”适用于发送电子邮件和创建网页。主要用于Word2016文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各个层级的文档。取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。Word2016文档的创建3.2Word2016

文档的基本操作Word2016文档的编辑Word2016中的查找与替换打开、关闭文档保存文档撤销键入或恢复键入功能重复键入功能文本的复制、剪切和粘贴查找文本替换文本文字格式段落格式创建目录3.3Word2016

文档的排版段落缩进行间距段落对齐方式项目符号与编号段前分页大纲级别创建目录字体设置文字的间距和缩放首字下沉边框和底纹分栏设置格式刷的使用插入表格表格编辑使用表格菜单绘制表格设置表格属性表格与文本的转换3.4Word2016

中的表格快速插入表格插入行或列及删除表格合并与拆分单元格表格数据的计算与排序绘制斜线表头目的操作选定一个单元格文本单击该单元格的左边界选定一行文本单击该行的左侧选定一列文本单击该列的顶端边界选定多个连续单元格、行或列的文本选定某单元格、行或列，然后按住“Shift”键同时单击其他单元格、行或列选定下一个单元格中的文本按“Tab”键选定前一个单元格的文本按“Shift+Tab”组合键选定整个表格中的文本单击表格左上角的表格整体标志插入图片图片处理3.5Word2016

中的图文混排裁剪图片设置图片尺寸设置图片亮度设置图片文字的环绕方式将存储在文件中的图片直接插入文档使用屏幕截图功能插入图片嵌入型：图片作为字符插入到文档中，不能设置环绕。四周型环绕：文字以矩形方式环绕在图片四周。紧密型环绕：文字按照图片形状紧密围绕在图片四周。穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片。上下型环绕：文字环绕在图片的上、下方。衬于文字下方：图片在下、文字在上，分为两层，文字覆盖图片。浮于文字上方：图片在上、文字在下，分为两层，图片覆盖文字。编辑环绕顶点：可以编辑文字环绕区域的顶点，实现自定义的环绕效果。插入文本框插入艺术字3.5Word2016

中的图文混排湖北科技学院插入自选图形SmartArt图形功能插入图表3.5Word2016

中的图文混排插入符号与公式插入分节符与分页符3.5Word2016

中的图文混排插入特殊符号插入数学公式插入分节符插入分页符设置页边距设置纸