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文档简介
——XX橡塑模具有限公司副总经理岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称:副总经理2.所属部门:总经办3.直接上级:总经理4.直接下级:技术开发部长、模具制造部长5.岗位定位:公司核心经营管理副手,协助总经理统筹公司战略规划、制度建设、生产经营、人才队伍及企业文化等工作,具体分管技术开发部、模具制造部,行使对公司日常经营管理的监督、协调权限,承担执行公司规章制度、工作指令的义务,是总经理决策的重要执行者、分管部门的直接领导者,确保分管工作落地见效,推动公司橡塑模具业务高质量发展。6.核心价值:立足橡塑模具行业发展趋势,以现代化企业管理理念为引领,协助总经理优化经营决策、完善管理体系,强化分管部门管控,推动技术创新与生产高效衔接,协调内外部资源,防范经营管理风险,助力公司提升核心竞争力,确保公司战略目标、经营计划顺利实现。二、核心工作职责1.战略与计划协助管理:协助总经理制定公司中长期发展战略规划、年度经营计划及业务发展计划,结合橡塑模具行业技术、市场趋势,提出合理化建议,参与战略及计划的论证、完善工作,确保规划、计划贴合公司实际、具备可操作性。2.制度体系建设:牵头推进公司内部管理规范化、制度化建设,制定公司组织结构优化方案、管理体系框架,完善相关管理规章、业务规范及操作制度,结合橡塑模具设计、制造业务特点,优化制度细节,确保制度贴合实操、落地可行。3.规划计划落地监督:组织、监督公司各项发展规划、经营计划及业务计划的实施,跟踪实施进度,排查实施过程中的问题,及时向总经理汇报,协调相关部门制定整改措施,确保各项计划按时、保质完成,推动战略落地见效。4.企业形象宣传:统筹开展公司企业形象宣传活动,结合橡塑模具产品优势、技术实力及企业理念,搭建宣传渠道,组织实施宣传推广工作,提升公司品牌知名度和行业影响力,助力市场拓展。5.报告提交管理:按时梳理公司经营发展现状,编制公司发展现状报告、发展计划执行报告,精准汇总分管部门工作数据、存在问题及改进建议,及时提交总经理,为总经理决策提供数据支撑。6.人才队伍建设:指导公司人才队伍建设工作,重点统筹分管部门(技术开发部、模具制造部)人才培养、引进及梯队建设,优化人才培养方案,提升员工专业素养和岗位技能,打造适配公司发展的高素质技术、生产管理团队。7.分管部门管理:协助总经理对公司整体运作进行统筹管理,重点负责分管部门(技术开发部、模具制造部)的日常管理工作,监督各项管理制度的制定、推行及执行情况,明确分管部门工作目标,督促部门落实工作任务,提升部门工作效率和管理水平。8.企业文化推进:协助总经理推进公司企业文化建设,参与企业文化理念提炼,组织开展企业文化落地活动,结合橡塑模具行业特点及公司经营实际,营造积极向上、务实担当、协同高效的企业氛围,增强员工归属感和团队凝聚力。9.临时工作落实:服从总经理统一指挥,高效完成总经理临时下达的各项专项任务、应急任务,主动对接相关部门,确保临时工作有序推进、按时完成。三、岗位核心权限1.日常经营监督权:有权对公司生产经营、项目调查、营销策划、项目推广及项目运作等日常工作进行监督、管理,排查工作中的问题,提出整改要求,督促相关部门落实整改。2.生产质量决策权:有权对公司日常生产和产品质量相关问题做出决定,针对橡塑模具设计、制造过程中的常规生产、质量问题,及时决策处置;涉及重大生产、质量问题,需第一时间向总经理汇报,经批准后组织实施。3.代行职权:在总经理缺席时,有权代表公司接待客户、洽谈日常合作事宜,处理公司日常经营管理事务,确保公司运营不受影响,重大事项需事后及时向总经理汇报。4.分管部门管理权:有权对分管部门(技术开发部、模具制造部)的工作进行统筹、监督、考核,有权调整分管部门工作分工,督促部门落实工作任务,对部门员工工作表现提出奖惩建议。5.制度建议与推行权:有权对公司管理制度、业务规范提出修订、完善建议,有权监督各项管理制度在分管部门的推行执行,对违规行为有权制止并要求整改。6.协调权:有权协调分管部门与公司其他部门(财务部、品质部、制品成型部等)的工作关系,调解工作矛盾,推动部门协同高效;有权对接外部合作单位、客户,协调处理日常合作相关事宜。7.人才管理建议权:有权对公司人才培养、引进及分管部门人才任用提出建议,参与人才考核评价工作,推动人才队伍优化。四、岗位主要职责1.执行责任:严格履行执行公司各项规章制度、工作指令的义务,对总经理负责,确保各项工作部署落地见效,不推诿、不敷衍。2.分管责任:对分管的技术开发、模具制造及相关工作全面负责,统筹分管部门工作,确保分管部门工作有序推进、达成工作目标,对分管工作中的问题承担管理责任。3.代行责任:在总经理缺席时,履行代行处理公司日常事务、接待客户的职责,确保公司日常运营顺畅,规范行使代行职权,不越权决策。4.协调责任:负责领导各部门做好协同管理工作,重点协调分管部门与其他部门的工作关系,及时解决部门间工作矛盾,推动公司整体运营高效有序。5.合规责任:严格遵守国家相关法律法规及公司规章制度,确保分管工作合规开展,防范生产、质量、用工等各类风险,维护公司合法权益和品牌形象。五、任职要求1.教育背景:企业管理、工商管理、行政管理、橡塑模具相关专业本科及以上学历,具备橡塑模具设计、制造相关专业知识者优先,熟悉橡塑模具行业特性。2.培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理、橡塑模具行业技术及经营管理等方面的系统培训,熟悉现代化企业管理模式及先进管理方法。3.工作经验:具备5年以上企业全面管理工作经验,其中至少3年以上橡塑模具或制造业相关管理经验,熟悉橡塑模具设计、制造全流程业务,了解行业发展趋势,有成功的团队管理、项目推进案例。4.技能要求:(1)熟悉企业经营管理全流程及橡塑模具行业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,善于带领团队完成工作目标;(2)熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定辅助能力和计划实施能力,拥有广泛的客户资源和社会资源,助力公司业务拓展;(3)熟练使用Word、Excel、PPT等各类办公软件及数字化办公工具,能高效完成报告编制、公文处理等工作;(4)具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力,能精准把握行业趋势,为公司发展提出合理化建议;(5)具备严谨的策划组织能力、人事管理能力、沟通协调能力及商务谈判能力,能高效协调内外部关系,妥善处理各类工作事宜;(6)熟悉《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,具备较强的法律风险防范意识。5.职业素养:具备高度的责任心、敬业精神和大局意识,能承受较大工作压力;廉洁自律、诚实守信,坚守职业底线;务实担当、善于协作,能主动配合总经理及各部门开展工作,推动公司整体发展。六、岗位职业行为禁区1.严禁泄露公司发展战略、重大决策、技术机密、客户资源、财务数据等核心信息,严禁以权谋私、弄虚作假、收受回扣,损害公司合法利益;2.严禁拒绝执行总经理工作指令,严禁敷衍履行岗位职责,对分管工作推诿扯皮、消极怠工,导致工作延误、目标未达成,影响公司整体运营;3.严禁越权决策,对重大生产、质量、经营等问题,未向总经理汇报擅自决策,导致公司经济损失或不良影响;4.严禁在总经理缺席时代行职权期间,违规处理公司事务、接待客户,损害公司品牌形象或合法权益,事后未及时向总经理汇报;5.严禁忽视分管部门管理,对部门违规操作、制度执行不到位等问题视而不见,导致生产质量事故、安全隐患或管理混乱;6.严禁在人才队伍建设、部门管理中任人唯亲、打击报复,影响团队稳定及工作氛围;7.严禁违规开展企业形象宣传活动,发布虚假、违规信息,损害公司品牌形象;8.严禁虚报、瞒报公司发展现状、计划执行情况,篡改报告数据,影响总经理决策;9.严禁违反国家相关法律法规及公司规章制度,导致公司面临行政处罚、法律风险或经济损失;10.若违反上述规定,将依据公司奖惩制度给予处罚,后果严重者,依法追究相应法律责任,造成公司经济损失的,承担赔偿责任。七、工作协调关系1.对内协调:服从总经理的统一指挥,定期向总经理汇报分管工作进展、存在问题及改进建议,协助总经理统筹公司整体运营;直接领导技术开发部、模具制造部长,督促其落实工作任务,优化部门工作流程;协调分管部门与财务部、品质部、制品成型部、市场营销部等相关部门的工作衔接,解决部门间工作矛盾,推动协同高效;对接公司全体员工,传递公司战略及工作要求,关注员工思想动态,推动企业文化落地。2.对外协调:在总经理缺席时,对接客户,接待来访、洽谈日常合作事宜;对接行业相关机构、合作单位,收集行业技术、市场动态,协调处理合作相关事宜;配合总经理对接政府相关部门,办理公司经营相关审批手续,确保公司合规运营。八、岗位工作要求1.严格遵守国家相关法律法规及公司各项规章制度,秉持严谨务实、协同担当、廉洁自律的工作作风,坚守管理底线,确保分管工作合法合规、有序开展。2.立足橡塑模具行业发展趋势,结合现代化管理模式,协助总经理优化战略规划、完善管理体系,推动分管部门技术创新、生产高效,提升公司核心竞争力。3.强化责任意识和协同意识,主动对接总经理及各部门,高效落实各项工作任务,及时解决分管工作中的问题,推动各
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