涉密印件领用归还管理细则

涉密印件领用归还管理细则一、总则（一）目的依据。为规范涉密印件领用归还管理，确保印件安全，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定制定本细则。（二）适用范围。本细则适用于本单位所有涉密印件的领用、保管、使用和归还等全过程管理。（三）基本原则。涉密印件管理遵循“严格审批、专人负责、全程跟踪、及时清退”的原则。二、组织机构与职责（一）管理机制。成立涉密印件管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关职能部门负责人为成员。（二）职责划分。1.保密办公室负责印件的整体管理、监督和检查。2.行政部负责印件的日常保管和领用登记。3.各使用部门负责人对本部门涉密印件使用负直接责任。4.印件保管人员必须经过保密培训，具备相应资质。（三）岗位职责。1.印件保管人员负责印件的日常保管、清点、核对工作。2.领用人需填写领用申请，经审批后方可领用。3.归还人需及时核对印件数量，确保与领用记录一致。三、印件分类与标识（一）分类标准。1.绝密级：涉及国家核心秘密的印件。2.机密级：涉及国家重要秘密的印件。3.秘密级：涉及国家一般秘密的印件。（二）标识要求。1.印件封面必须清晰标注密级、编号、制作日期等信息。2.绝密级印件需在封面左上角加贴红色“绝密”标识。3.机密级印件需在封面左上角加贴蓝色“机密”标识。4.秘密级印件需在封面左上角加贴黄色“秘密”标识。（三）编号规则。1.印件编号采用“部门代码-年份-序列号”格式。2.部门代码由单位拼音首字母组成，如保密办公室为“BS”。3.年份采用四位阿拉伯数字表示，如2023年编为“2023”。四、领用管理（一）领用条件。1.领用人需具备相应密级资质。2.领用目的必须明确、合法。3.领用数量不得超过工作需要。（二）领用流程。1.领用人填写《涉密印件领用申请表》，注明用途、数量、领用时间等信息。2.部门负责人审核签字。3.保密办公室审批盖章。4.领用人凭审批表到保管人员处领用。（三）特殊情况处理。1.紧急情况需领用印件的，需经分管领导批准。2.外单位人员需领用印件的，需经单位主要领导批准，并签订保密协议。3.领用超过规定时间的，需重新履行审批手续。五、使用管理（一）使用要求。1.涉密印件必须在指定场所使用。2.使用过程中必须有人监督。3.严禁将涉密印件带出工作场所。（二）保密措施。1.使用涉密印件时必须保持原始状态，不得涂改、损毁。2.使用完毕后必须立即清点、归位。3.复印、扫描涉密印件需经保密办公室批准。（三）违规处理。1.发现涉密印件使用不当的，立即停止使用并调查处理。2.对造成泄密隐患的，给予警告或通报批评。3.对造成泄密事件的，依法依规追究责任。六、归还管理（一）及时归还。1.领用人使用完毕后必须在规定时间内归还。2.保管人员需核对印件数量、状态，确保与领用记录一致。（二）清点程序。1.保管人员必须当面清点归还的印件。2.领用人与保管人员双方签字确认。3.发现不符的，立即查明原因。（三）特殊情况处理。1.领用人离职的，需立即归还所有涉密印件。2.印件遗失的，需立即报告并采取补救措施。3.印件报废的，需经保密办公室批准后销毁。七、监督检查（一）日常检查。1.保密办公室每月对涉密印件管理情况进行检查。2.行政部每周对印件保管情况进行检查。3.发现问题及时整改。（二）专项检查。1.每年至少开展一次全面检查。2.对重点部门、重点环节加强检查。3.检查结果纳入部门绩效考核。（三）责任追究。1.对违反本细则的，视情节轻重给予相应处理。2.对造成泄密事件的，依法依规追究法律责任。3.对检查不力的部门负责人，给予通报批评。八、附则（一）本细则由保密办公室负责解释。（二）本细则自发布之日起施行。（三）原相关规定与