离京请假审批报告制度

PAGE离京请假审批报告制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范员工离京请假行为，确保公司各项工作的正常运转，特制定本离京请假审批报告制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工离京请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自离京。2.请假审批应根据工作需要和员工实际情况，合理安排，确保工作不受影响。3.员工应如实填写请假申请，提供真实有效的信息。二、请假类别及审批流程（一）事假1.员工因个人事务需要离京，应提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.员工请假天数超过[X]天的，需经公司分管领导批准。（二）病假1.员工因患病或非因工负伤需要离京治疗，应提供医院出具的诊断证明或病假条，并提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.员工病假天数超过[X]天的，需经公司分管领导批准。（三）年假1.符合年假条件的员工，应提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.员工年假天数按照国家相关规定执行，请假天数超过规定天数的，需经公司分管领导批准。（四）婚假1.员工符合结婚条件，需离京办理结婚事宜，应提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期，并提供结婚证明。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.员工婚假天数按照国家相关规定执行，请假天数超过规定天数的，需经公司分管领导批准。（五）产假1.女员工符合生育条件，需离京休产假，应提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期，并提供生育证明。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.女员工产假天数按照国家相关规定执行，请假天数超过规定天数的，需经公司分管领导批准。（六）丧假1.员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，需离京办理丧事，应提前[X]个工作日填写《离京请假申请表》，注明请假事由、请假天数、预计离京日期和预计返回日期，并提供相关证明。2.部门负责人应根据工作情况进行审批，如批准，签字确认后交至人力资源部门备案；如不同意，应说明理由并反馈给员工。3.人力资源部门对请假申请进行审核，审核通过后予以备案，并通知相关部门。4.员工丧假天数按照国家相关规定执行，请假天数超过规定天数的，需经公司分管领导批准。三、审批权限（一）部门负责人负责审批本部门员工请假天数在[X]天以内的申请。（二）公司分管领导负责审批本部门员工请假天数超过[X]天的申请，以及其他部门员工请假天数在[X]天以内的申请。（三）公司总经理负责审批公司全体员工请假天数超过[X]天的申请。四、请假报告（一）离京前报告员工在离京前[X]小时，应向部门负责人报告离京时间、交通方式、预计到达目的地时间等信息。如因特殊情况无法按时离京，应及时通知部门负责人。（二）离京期间报告员工在离京期间，应保持手机畅通，及时向部门负责人报告个人情况和工作进展。如遇紧急情况，应立即返回公司处理。（三）返回报告员工返回公司后，应及时向部门负责人报告返回时间、工作交接情况等信息。如因特殊情况无法按时返回公司，应提前向部门负责人请假并说明原因。五、特殊情况处理（一）突发紧急情况如遇突发紧急情况，员工无法提前申请请假离京，应在第一时间向部门负责人报告，并说明情况。部门负责人应根据实际情况进行审批，并及时通知人力资源部门备案。（二）工作紧急需要如因工作紧急需要，公司要求员工取消离京计划，员工应积极配合，及时返回公司工作。六、违规处理（一）未经批准擅自离京员工未经批准擅自离京的，视为旷工。旷工期间，公司将按照相关规定扣除工资，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。（二）请假信息不实员工请假信息不实的，公司将取消其请假申请，并按照旷工处理。同时，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）未按规定报告员工未按规定报告离京、离京期间或返回