留校师生进出审批制度

PAGE留校师生进出审批制度一、总则1.目的为加强学校安全管理，规范留校师生进出校园行为，保障校园秩序和师生生命财产安全，特制定本审批制度。2.适用范围本制度适用于本校所有留校师生，包括因教学、科研、管理等工作需要留校的教师以及因特殊原因留校的学生。3.基本原则（1）严格审批原则。所有留校师生进出校园必须经过严格的审批流程，确保进出行为合法合规。（2）安全第一原则。将保障校园安全放在首位，审批过程充分考虑安全因素，防止不安全因素进入校园。（3）便捷高效原则。在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，为留校师生提供便利。二、审批流程1.留校申请（1）教师留校教师因教学、科研等工作需要留校，应提前填写《教师留校申请表》，详细说明留校原因、留校时间、工作内容等信息，并提交所在学院（部门）审核。（2）学生留校学生因特殊原因留校，如参加竞赛培训、备考等，应提前向所在学院提出留校申请，填写《学生留校申请表》，注明留校原因、留校时间、联系方式等，经学院审批同意后报学校学生工作部门备案。2.进出审批（1）日常进出留校师生在正常工作日内进出校园，应提前通过学校指定的信息化系统提交进出申请，注明进出时间、事由等信息。审批部门（一般为所在学院或部门）应在接到申请后的[X]小时内完成审批，审批通过后方可进出校园。（2）非工作日进出留校师生在非工作日（周末、节假日等）进出校园，需提前一天提交申请，经所在学院或部门负责人批准后，报学校保卫部门备案。保卫部门根据备案情况进行核实，核实通过后方可放行。3.紧急情况进出如遇紧急情况，留校师生可通过电话等方式向所在学院或部门负责人报告，经同意后可先行进出校园，但事后应及时补办审批手续。三、审批权限1.教师留校审批权限：学院（部门）负责人负责审批教师留校申请，对于留校时间较长或涉及重要工作的申请，应报学校分管领导审批。2.学生留校审批权限：学院辅导员负责审批学生留校申请，学院分管学生工作的副书记负责审核备案。对于特殊情况的学生留校申请，应报学校学生工作部门审批。3.进出审批权限：日常进出审批由所在学院或部门指定专人负责，非工作日进出审批由学校保卫部门负责。四、审批要求1.申请信息真实准确：留校师生应如实填写申请表，提供真实准确的信息，不得虚报、瞒报。2.按时提交申请：留校师生应按照规定的时间提前提交进出申请，不得临时申请或逾期申请。3.遵守审批结果：经审批同意后，留校师生应严格按照审批时间和事由进出校园，不得擅自更改。如遇特殊情况需要更改，应重新提交申请并获得批准。4.配合核查工作：审批部门和保卫部门有权对留校师生的进出情况进行核查，留校师生应积极配合，提供相关证明材料。五、证件管理1.留校证件办理学校为留校师生统一办理留校证件，证件上应注明姓名、学院、留校时间、有效期等信息。留校师生应妥善保管证件，不得转借他人。2.进出验证留校师生进出校园时，应主动出示留校证件，接受保卫人员的查验。保卫人员有权对证件的真实性和有效性进行核实，如发现问题应及时处理。3.证件遗失补办如留校师生的证件遗失，应及时向所在学院或部门报告，并申请补办。补办流程按照学校相关规定执行。六、监督与检查1.内部监督学校各学院（部门）应加强对本单位留校师生的管理，定期检查留校师生的进出审批情况，发现问题及时督促整改。2.保卫部门检查学校保卫部门应不定期对留校师生的进出情况进行检查，重点检查审批手续是否齐全、证件是否有效等。对于违反规定的行为，应及时进行纠正，并按照学校相关规定进行处理。3.投诉举报处理设立投诉举报电话和邮箱，接受师生和社会各界对留校师生进出审批制度执行情况的投诉举报。对于投诉举报事项，应及时进行调查核实，依法依规处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。七、违规处理1.违规行为界定（1）未按规定提交进出申请或未经审批擅自进出校园。（2）虚报、瞒报留校原因或提供虚假信息。（3）转借、冒用留校证件。（4）拒不配合核查工作或阻碍保卫人员执行公务。2.处理措施（1）对于首次违规的留校师生，给予批评教育，并要求其作出书面检讨。（2）对于多次违规或情节严重的留校师生，视情节轻重给予警告、记过、留校察看等纪律处分，并取消其