留校师生外出审批制度

PAGE留校师生外出审批制度一、总则1.目的为加强对留校师生的管理，规范留校师生外出行为，确保师生人身安全和学校正常教学、生活秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有留校的教师和学生。3.基本原则安全第一原则。始终将留校师生的安全放在首位，外出活动必须以保障安全为前提。审批规范原则。严格按照规定的程序进行外出审批，确保审批过程公正、透明。分级管理原则。根据外出的性质、时间、地点等因素，实行分级审批管理。二、外出分类及审批要求（一）短期外出（1天以内）1.教师因校内教学、科研等工作需要临时外出，需提前向所在院（系）负责人报备，说明外出事由、时间和预计返回时间。经院（系）负责人同意后，可自行外出，并在返回后及时向院（系）负责人销假。2.学生因校内学习、活动等需要临时外出，需提前向辅导员请假，说明外出事由、时间和预计返回时间。经辅导员批准后，可自行外出，并在返回后及时向辅导员销假。（二）短期外出（1至3天）1.教师填写《留校教师短期外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等信息。经所在院（系）负责人审核同意后，报学校相关职能部门备案（如涉及跨部门活动，需经相关部门会签）。教师需在外出前将审批表交至学校保卫处备案，告知保卫处外出时间和返回时间。2.学生填写《留校学生短期外出审批表》，注明外出事由、时间、地点、同行人员等情况。经辅导员审核同意后，报所在院（系）分管学生工作的领导审批。学生在外出前将审批表交至学校保卫处备案，保卫处留存相关信息。（三）长期外出（3天以上）1.教师提交详细的外出计划，包括外出目的、时间安排、工作内容、预期成果等，填写《留校教师长期外出审批表》。所在院（系）进行初审，提出意见后报学校人事部门审核。学校人事部门审核通过后，提交学校分管领导审批。教师在获得批准后，将审批表交至学校保卫处备案，并按照学校要求办理相关手续，如工作交接等。2.学生提供详细的外出计划，如实习、社会实践等，填写《留校学生长期外出审批表》。辅导员进行初审，审核学生外出计划的合理性和安全性，签署意见后报所在院（系）分管学生工作的领导审批。院（系）领导审批通过后，报学校学生工作部门备案。学生在外出前将审批表交至学校保卫处备案，并告知学校相关部门自己在外的联系方式和紧急联系人信息。三、审批流程1.申请留校师生根据外出情况，按照上述要求填写相应的审批表，提交申请材料。2.审核相关负责人按照职责分工对申请进行审核。审核内容包括外出事由的真实性、必要性，时间安排的合理性，安全保障措施等。对于不符合要求的申请，应及时反馈给申请人，并说明理由，要求其补充或修改申请材料。3.审批根据审核意见，由相应的审批领导进行最终审批。审批领导应综合考虑各方面因素，做出批准或不批准的决定。对于批准的申请，应明确批准的外出时间、地点等信息。4.备案申请人将获得批准的审批表交至学校保卫处备案。保卫处负责建立留校师生外出信息档案，记录师生外出情况。四、外出要求1.遵守法律法规留校师生外出期间必须遵守国家法律法规和当地的规章制度，不得从事违法违规活动。2.注意安全师生应增强安全意识，采取必要的安全防范措施。如注意交通安全、个人财物安全等。在外出期间，如遇紧急情况，应及时与学校相关部门和保卫处联系，并采取有效措施妥善处理。3.按时返回师生应严格按照批准的外出时间按时返回学校，如有特殊情况需要延长外出时间，应提前按照规定程序办理续假手续。4.保持联系外出师生应保持与学校相关部门、辅导员（教师）和同学的联系，及时汇报自己的情况。五、监督与检查1.学校保卫处保卫处负责对留校师生外出情况进行日常监督检查，核实师生是否按照审批要求外出和返回。定期对留校师生外出信息进行梳理和分析，发现问题及时与相关部门沟通协调。2.院（系）各院（系）负责对本单位留校师生外出情况进行管理和监督，督促师生遵守外出审批制度。对违反制度的师生进行批评教育，并及时向学校相关部门报告。3.学校相关职能部门人事部门、学生工作部门等相关职能部门根据各自职责，对留校师生外出情况进行监督检查，确保制度的有效执行。六、违规处理1.对于未按规定办理外出审批手续擅自外出的师生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.因擅自外出导致安全事故或违反法律法规的，学校将依法依规追究相关人员的责任，并给予相应的纪