江西省公务租车审批制度

PAGE江西省公务租车审批制度一、总则（一）目的为规范江西省公务租车行为，加强公务用车管理，提高财政资金使用效益，保障公务活动顺利开展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本省实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于江西省各级党政机关、事业单位和人民团体（以下统称各单位）因公务活动需要租用车辆的审批管理。（三）基本原则1.严格控制原则。各单位应严格控制公务租车范围和规模，能通过其他方式解决公务出行的，不得租用车辆。2.厉行节约原则。在确保公务活动正常开展的前提下，优先选择经济适用车型，降低租车成本，节约财政资金。3.规范审批原则。公务租车必须按照规定的程序进行审批，未经审批不得擅自租车。4.安全合规原则。租用车辆应符合国家安全标准和相关规定，确保行车安全，严禁租用无合法资质的车辆。二、租车范围（一）因特殊公务活动，本单位车辆无法满足出行需求的；（二）到外地参加会议、培训、调研等活动，乘坐公共交通工具不便的；（三）因突发事件、抢险救灾等紧急公务，需要及时调配车辆的。三、租车标准（一）车型选择1.根据公务活动实际需要，合理选择车型。一般情况下，优先选择国产中低档轿车或商务车。2.确因工作需要租用高档豪华车辆的，必须经单位主要领导批准，并严格控制使用次数和时间。（二）租车价格1.各单位应通过公开招标、询价等方式，确定租车定点服务单位，并签订租车合同，明确租车价格、服务内容、结算方式等条款。2.租车价格应参照市场行情合理确定，不得高于同类车型市场平均价格。四、审批程序（一）用车申请1.各单位工作人员因公务活动需要租车的，应填写《江西省公务租车申请表》（以下简称《申请表》），详细说明租车事由、时间、地点、人数、车型等信息。2.《申请表》经所在部门负责人审核签字后，报单位分管领导审批。（二）审批流程1.单位分管领导根据公务活动实际情况，对租车申请进行审批。对于一般性公务租车申请，应在一个工作日内完成审批；对于重大紧急公务租车申请，应特事特办，及时审批。2.经审批同意租车的，由单位办公室负责安排租车事宜。办公室应按照规定的租车标准，选择定点服务单位，并签订租车合同。3.租车合同签订后，办公室应将租车相关信息（包括租车合同、《申请表》等）报单位财务部门备案。财务部门应按照合同约定及时支付租车费用。（三）特殊情况处理1.因突发事件、抢险救灾等紧急公务需要临时租车的，可由现场负责人直接安排租车，但事后应及时补办审批手续。2.对于跨地区、跨部门联合开展的公务活动，需要租用车辆的，由牵头单位负责统一申请租车，并按照本制度规定的审批程序进行审批。五、租车管理（一）定点服务单位管理1.各单位应建立公务租车定点服务单位名录，并定期对定点服务单位的服务质量、车辆状况、租车价格等进行评估和考核。2.对于服务质量差、车辆状况不佳、租车价格不合理等问题较多的定点服务单位，应及时取消其定点资格，并重新选择其他符合条件的服务单位。（二）车辆使用管理1.租车单位应按照租车合同约定，合理使用租用车辆，不得擅自改变租车用途。2.租用车辆驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。因驾驶员原因导致交通事故的，由租车单位和驾驶员按照相关法律法规承担责任。3.租车单位应加强对租用车辆的日常管理，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。（三）费用结算管理1.租车费用结算应严格按照租车合同约定执行。租车单位应在每次租车结束后，及时与定点服务单位办理结算手续，并提供相关证明材料。2.定点服务单位应按照规定开具合法有效的发票，作为租车单位报销的凭证。租车单位财务部门应严格审核租车费用报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。六、监督检查（一）内部监督1.各单位应加强对公务租车审批制度执行情况的内部监督检查，定期对本单位租车情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.单位纪检监察部门应加强对公务租车行为的监督，对违规租车行为严肃查处，并追究相关人员的责任。（二）外部监督1.财政部门应加强对各单位公务租车经费使用情况的监督检查，对违反规定的单位，按照有关规定进行处理。2.审计部门应将公务租车情况纳入审计范围，对发现的问题依法依规进行审计处理。七、责任追究（一）对未经审批擅自租车的单位和个人，责令其限期改正，并追回已发生的租车费用。同时，视情节轻重，对单位主要领导和直接责任人给予批评教育、诫勉谈话等处理。（二）对违反租车标准、擅自提高租车价格、虚报租车费用等行为，除责令其退还违规资金外，依法依规追究相关人员的责任。构成犯罪的，移交司法机关依法处理。（三）对因管理不善导致租用车辆发生安全事故的，