离汉返汉备案审批制度

PAGE离汉返汉备案审批制度一、总则（一）目的为加强对离汉返汉人员的管理，有效防控疫情传播风险，保障公司/组织正常运营秩序和全体员工的身体健康与生命安全，依据国家相关法律法规和疫情防控政策要求，特制定本离汉返汉备案审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及离汉返汉的员工、因公出差人员以及因其他特殊原因需离汉返汉的相关人员。（三）基本原则1.严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的各项规定和要求，确保离汉返汉行为符合疫情防控形势需要。2.坚持“非必要不离汉、非必要不返汉”原则，尽量减少人员流动带来的疫情传播风险。如确有必要离汉返汉，必须严格履行备案审批程序。3.强化信息沟通与协同配合，公司/组织各部门之间要密切协作，共同做好离汉返汉人员的管理和服务工作。二、离汉备案审批流程（一）申请1.员工如需离汉，应至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交离汉申请。申请应包含离汉原因、目的地、预计离汉时间、预计返汉时间等详细信息，并附上相关证明材料（如因工作出差需提供出差审批单、目的地疫情防控要求文件等；因个人紧急事务需提供相关证明材料）。2.部门负责人收到申请后，应认真审核申请内容及证明材料，核实离汉必要性和合理性。对于不符合离汉要求或证明材料不齐全的申请，应及时退回并向员工说明原因。（二）初审1.经部门负责人审核通过的离汉申请，将提交至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室（以下简称“防控办”）进行初审。2.防控办收到申请后，将依据国家及地方政府疫情防控政策、目的地疫情风险等级等情况进行综合评估。如目的地为中高风险地区，原则上不予批准离汉申请；如目的地为低风险地区，但当地疫情防控形势不稳定或存在其他特殊情况，防控办将与员工进一步沟通，了解其离汉计划的必要性，并根据实际情况做出初审意见。3.初审通过的申请，防控办将在申请上签署初审意见，并提交至公司/组织分管领导进行审批。（三）审批1.公司/组织分管领导收到防控办提交的离汉申请后，将对申请进行全面审查。重点审查离汉原因是否充分、目的地疫情防控要求是否知晓并能遵守、离汉期间个人防护措施是否落实等情况。2.对于符合离汉要求的申请，分管领导将签署审批意见，批准离汉申请；对于不符合离汉要求或存在疑问的申请，分管领导将与员工及相关部门进行沟通核实，必要时要求员工补充相关材料或调整离汉计划。如仍不符合要求，将不予批准离汉申请，并向员工说明理由。（四）备案1.经公司/组织分管领导批准的离汉申请，由防控办负责进行备案登记。备案信息应详细记录申请人姓名、部门、离汉原因、目的地、预计离汉时间、预计返汉时间、审批意见等内容。2.防控办将备案信息及时反馈给申请人所在部门，并告知其离汉期间的注意事项和疫情防控要求。同时，将备案信息定期汇总整理，形成离汉人员台账，以便随时掌握离汉人员动态。三、返汉备案审批流程（一）申请1.员工在返汉前至少提前[X]个工作日向所在部门负责人提交返汉申请。申请应包含返汉原因、出发地、预计返汉时间、目前身体状况等详细信息，并附上出发地疫情防控相关证明材料（如当地核酸检测阴性报告、健康码绿码等）。2.部门负责人收到申请后，应仔细审核申请内容及证明材料，核实返汉必要性和合理性。对于不符合返汉要求或证明材料不齐全的申请，应及时退回并向员工说明原因。（二）初审1.经部门负责人审核通过的返汉申请，将提交至公司/组织防控办进行初审。2.防控办收到申请后，将依据国家及地方政府疫情防控政策、出发地疫情风险等级等情况进行综合评估。如出发地为中高风险地区，原则上要求员工暂缓返汉，并告知其需按照当地疫情防控要求落实相关措施；如出发地为低风险地区，但当地疫情防控形势发生变化或存在其他特殊情况，防控办将与员工进一步沟通，了解其返汉计划的必要性，并根据实际情况做出初审意见。3.初审通过的申请，防控办将在申请上签署初审意见，并提交至公司/组织分管领导进行审批。（三）审批1.公司/组织分管领导收到防控办提交的返汉申请后，将对申请进行全面审查。重点审查返汉原因是否充分、出发地疫情防控要求是否知晓并能遵守、返汉后个人防护措施是否落实等情况。2.对于符合返汉要求的申请，分管领导将签署审批意见，批准返汉申请；对于不符合返汉要求或存在疑问的申请，分管领导将与员工及相关部门进行沟通核实，必要时要求员工补充相关材料或调整返汉计划。如仍不符合要求，将不予批准返汉申请，并向员工说明理由。（四）备案1.经公司/组织分管领导批准的返汉申请，由防控办负责进行备案登记。备案信息应详细记录申请人姓名、部门、返汉原因、出发地、预计返汉时间、审批意见等内容。2.防控办将备案信息及时反馈给申请人所在部门，并告知其返汉后的注意事项和疫情防控要求。同时，将备案信息定期汇总整理，形成返汉人员台账，以便随时掌握返汉人员动态。四、离汉返汉人员管理要求（一）健康监测1.离汉返汉人员在离汉返汉前后应密切关注自身健康状况，每日进行体温测量，并做好记录。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即向所在部门报告，并按照当地疫情防控要求及时就医。2.部门负责人应督促离汉返汉人员做好健康监测工作，及时掌握其健康状况变化情况。如发现异常情况，应立即向公司/组织防控办报告，并配合做好相关处置工作。（二）个人防护1.离汉返汉人员在离汉返汉途中应全程佩戴口罩，保持社交距离，尽量减少与他人接触。2.返汉后，离汉返汉人员应继续做好个人防护措施，如勤洗手、常通风、保持良好的生活习惯等。在公司/组织内工作期间，应遵守公司/组织的疫情防控规定，如佩戴口罩、配合体温检测等。（三）核酸检测1.根据国家及地方政府疫情防控要求，离汉返汉人员可能需要进行核酸检测。离汉返汉人员应按照要求及时前往指定医疗机构进行核酸检测，并在规定时间内将检测结果反馈给所在部门。2.部门负责人应督促离汉返汉人员按时完成核酸检测，并确保检测结果符合要求。如检测结果为阳性或出现异常情况，应立即向公司/组织防控办报告，并配合做好相关隔离、治疗等处置工作。（四）行程报备与轨迹跟踪1.离汉返汉人员应在离汉返汉前后向所在部门报备详细行程信息，包括乘坐的交通工具、途经地点等。2.公司/组织防控办将根据离汉返汉人员报备的行程信息，结合当地疫情风险等级变化情况，对其行程轨迹进行跟踪。如发现离汉返汉人员途经中高风险地区或与确诊病例、无症状感染者有密切接触史等情况，应立即按照当地疫情防控要求采取相应措施，并及时向公司/组织全体员工通报相关情况。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织各部门应加强对本部门离汉返汉人员的管理和监督，确保其严格遵守本制度及公司/组织疫情防控相关规定。2.公司/组织防控办将定期对离汉返汉人员的备案审批情况、健康监测情况、个人防护措施落实情况等进行检查和抽查。如发现违规行为，将及时责令整改，并按照公司/组织相关规定进行严肃处理。（二）外部监督1.公司/组织将积极配合当地政府部门的疫情防控工作，接受相关部门的监督检查。对于政府部门提出的整改意见和要求，应及时落实到位，并将整改情况及时反馈给相关部门。2.如因离汉返汉人员违反本制度或疫情防控相关规定，导致疫情传播风险或给公司/组织造成不良影响的，公司/组织将依法