机关用车审批制度

PAGE机关用车审批制度一、总则（一）目的为加强机关用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，节约经费开支，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的公务用车申请、审批、使用及管理。（三）基本原则1.严格审批原则。用车必须提前申请，经审批同意后方可使用。2.保障公务原则。优先保障重要公务、紧急任务的用车需求。3.节约高效原则。合理安排车辆，提高使用效率，降低运行成本。4.安全规范原则。驾驶员要严格遵守交通法规，确保行车安全，规范用车操作。二、用车申请（一）申请主体机关各部门及所属单位因公务需要用车时，由用车部门或单位填写《机关用车申请表》。（二）申请内容申请表应详细填写用车事由、用车时间、用车地点、乘车人数、预计行程等信息。（三）申请流程1.用车部门或单位负责人对用车申请进行审核，签字确认后提交至车辆管理部门。2.车辆管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核，符合要求的予以受理。三、审批流程（一）日常公务用车审批1.车辆管理部门根据用车申请情况，按照轻重缓急进行统筹安排。对于一般性公务用车，由车辆管理部门负责人审批。2.审批通过后，车辆管理部门通知驾驶员准备车辆，并告知用车部门或单位。（二）重要公务及紧急任务用车审批1.对于重要公务及紧急任务用车，用车申请需经分管领导审核，报主要领导审批。2.主要领导审批同意后，车辆管理部门优先安排车辆，并及时通知用车部门或单位。（三）特殊情况用车审批1.因特殊情况临时增加用车需求的，用车部门或单位应及时向车辆管理部门说明情况，并填写临时用车申请表。2.车辆管理部门根据实际情况进行审核，报相关领导审批后安排车辆。四、车辆调度（一）调度原则1.车辆管理部门根据审批结果，按照先急后缓、先近后远的原则进行车辆调度。2.优先安排同方向、顺路的用车需求，提高车辆使用效率。（二）调度方式1.车辆管理部门通过电话、短信等方式通知驾驶员出车任务，并明确出车时间、地点、乘车人员等信息。2.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。五、车辆使用（一）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。出车前要对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。2.按照规定的时间、路线和要求接送乘车人员，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.保持车辆整洁卫生，定期进行车辆保养和维护。（二）乘车人员职责1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员的安排。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。2.乘车人员应爱护车辆设施设备，如有损坏应照价赔偿。（三）用车费用管理1.机关用车费用实行单车核算，定期进行统计和公示。2.用车费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费等。车辆管理部门应严格控制费用支出，确保经费使用合理合规。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.定期对车辆进行全面检查和保养，及时发现和排除故障隐患。（二）维修审批1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因等。2.车辆管理部门对维修申请进行审核，报相关领导审批后安排维修。（三）维修管理1.车辆管理部门应选择正规的维修厂家进行车辆维修，确保维修质量。2.维修过程中，车辆管理部门应派人监督，对维修项目和费用进行核实。七、车辆保险与年检（一）车辆保险1.车辆管理部门应按照规定为车辆购买保险，确保车辆在保险期限内正常使用。2.及时办理车辆保险续保手续，避免因保险过期导致车辆无法正常上路。（二）车辆年检1.车辆管理部门应按照规定定期组织车辆进行年检，确保车辆符合安全技术标准。2.提前做好车辆年检准备工作，如清理车辆违章记录、准备相关资料等。八、监督与考核（一）监督检查1.机关纪检监察部门负责对机关用车审批制度的执行情况进行监督检查。2.定期对车辆使用情况、费用支出等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立机关用车考核评价机制，对用车部门或单位、驾驶员等进行考核评价。2.考核内容包括用车申请审批情况、车辆调度执行情况、车辆使用安全情况、费用控制情况等。3.考核结果作为部门和个人评先评优的重要依据。九、违规处理（一）对用车部门或单位的违规处理1.对于未经审批擅自用车的部门或单位，责令其作出书面检查，并视情节轻重给予通报批评。2.因擅自用车导致车辆损坏或发生交通事故的，由用车部门或单位承担相应的经济损失。（二）对驾驶员的违规处理1.驾驶员违反交通法规或本制度规定的，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、待岗学习等处理。2