工会经费审批报销制度

PAGE工会经费审批报销制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范经费审批报销流程，确保工会经费合理使用，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及其所属各部门、各工会小组在开展工会活动、维护职工权益、组织职工培训等工作中涉及的经费审批报销事项。（三）基本原则1.遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会经费使用应纳入年度预算，严格按照预算安排执行，确保经费收支平衡。3.民主管理原则：工会经费的使用应接受会员监督，定期向会员公布经费收支情况，充分听取会员意见和建议。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高经费使用效益，杜绝浪费现象。二、经费来源与使用范围（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）使用范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出：用于维护职工合法权益、帮扶困难职工等方面的支出。3.业务支出：开展工会各项业务工作的费用，如培训、会议、调研等。4.资本性支出：购置工会固定资产、无形资产等方面的支出。5.其他支出：与工会工作相关的其他合理支出。三、经费审批流程（一）预算审批1.工会每年年初应根据工作计划和实际情况，编制工会经费年度预算草案，经工会委员会讨论通过后，报公司党委和上级工会备案。2.预算草案应明确各项经费的支出项目、金额、用途及预计执行时间等内容，确保预算的科学性和合理性。3.在预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序进行审批。调整预算的申请应详细说明调整原因、调整项目及金额等，经工会委员会审议通过后，报公司党委和上级工会批准。（二）费用报销审批1.报销人应按照公司财务制度和本制度的规定，填写费用报销单，并附上相关发票、收据、清单等原始凭证。2.报销单应注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，确保内容真实、准确、完整。3.部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，签署意见后提交工会财务人员。4.工会财务人员对报销凭证的合法性、合规性、完整性进行审核，核对报销金额是否与预算相符，审核无误后报工会主席审批。5.工会主席对报销事项进行最终审批，签署同意报销或不同意报销的意见。对重大支出项目，应经工会委员会集体研究决定。（三）特殊情况审批1.对于超出预算范围或预算外的支出项目，需提供详细的情况说明和必要性分析，经工会委员会审议通过后，报公司党委和上级工会批准。2.涉及工会固定资产购置、维修、处置等重大事项，应按照公司固定资产管理相关规定执行，经工会委员会研究决定后，报公司党委和上级工会备案。四、报销标准与要求（一）报销标准1.职工活动支出：职工教育活动：培训费用应根据实际发生额报销，包括培训教材费、授课费、场地费等。授课费标准按照公司相关规定执行。文体活动：活动奖品、纪念品等费用应控制在合理范围内，不得发放贵重物品。活动场地租赁、设备购置等费用应按照市场价格合理报销。宣传活动：宣传资料制作、宣传用品购置等费用应根据实际需要和预算安排报销。2.维权支出：帮扶困难职工：应按照公司帮扶工作相关规定，对困难职工给予适当的生活救助、医疗救助等，救助金额应根据实际情况确定。维护职工合法权益：涉及法律诉讼、劳动仲裁等费用，应按照法律程序和实际支出报销。3.业务支出：培训费用：培训教材费、授课费、场地费等按照实际发生额报销，授课费标准按照公司相关规定执行。会议费用：会议场地租赁、资料印刷、餐饮等费用应根据会议规模和实际需要合理报销，不得超标准列支。调研费用：调研差旅费、调研资料费等按照公司差旅费管理规定和实际支出报销。4.资本性支出：固定资产购置：应按照公司固定资产采购流程办理，购置金额较大的固定资产应进行可行性论证，经工会委员会研究决定后实施。无形资产购置：如软件、专利等，应按照相关规定进行评估和审批，费用按照实际发生额报销。（二）报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须是由税务机关统一监制的正规发票，收据必须是财政部门监制的正规收据。发票内容应填写完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等，且加盖发票专用章。2.报销凭证应与报销事项相符，不得弄虚作假。对于虚假报销或不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销，并追究相关人员责任。3.报销单应使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹工整、清晰，不得涂改。如有错误，应重新填写报销单。4.报销凭证应按照时间顺序粘贴整齐，附在报销单后面，便于审核和查阅。对于发票较多的，可以使用发票粘贴单进行粘贴。5.报销人应在费用发生后及时办理报销手续，原则上应在一个月内报销完毕。对于特殊情况需要延期报销的，应向工会财务人员说明原因，并经批准后方可报销。五、财务核算与管理（一）财务核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，如实记录工会经费的收支情况。2.财务人员应定期对工会经费进行账务处理，编制会计报表，包括资产负债表、收入支出表等，确保财务数据的准确性和完整性。3.工会经费的核算应采用权责发生制原则，按照收入和支出的实际发生期间进行确认和计量，不得提前或延后结账。（二）财务报表与分析1.工会应定期向会员公布财务报表，包括年度财务决算报表和季度财务报表，公开经费收支情况，接受会员监督。2.财务人员应定期对工会经费的收支情况进行分析，撰写财务分析报告，为工会领导决策提供参考依据。分析报告应包括经费收支情况、预算执行情况、存在问题及改进建议等内容。（三）财务监督与审计1.工会应建立健全财务监督制度，加强对经费收支的日常监督。财务人员应定期对经费报销凭证进行审核，发现问题及时纠正。2.公司审计部门应定期对工会经费进行审计，检查经费使用的合法性、合规性和效益性。审计结果