工会经费支出审批制度

PAGE工会经费支出审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费支出审批程序，确保工会经费合理使用，保障工会工作的正常开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会各项经费的支出审批管理。（三）基本原则1.依法依规原则：工会经费的使用必须符合国家法律法规和工会相关规定。2.预算控制原则：严格按照工会年度预算安排支出，确保经费收支平衡。3.民主管理原则：重大经费支出需经工会委员会集体讨论决定，充分体现会员意志。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，提高经费使用效益。二、工会经费支出范围（一）职工活动支出1.职工教育活动支出，包括培训、讲座、知识竞赛等费用。2.文体活动支出，如运动会、文艺演出、体育比赛等相关费用。3.宣传活动支出，制作工会宣传资料、宣传栏布置等费用。4.其他活动支出，如职工兴趣小组活动、节日庆祝活动等费用。（二）职工福利支出1.职工生日慰问、节日慰问等福利费用。2.职工困难帮扶、生病住院慰问等费用。3.符合规定的其他职工福利支出。（三）工会业务支出1.工会会员大会、委员会会议、经审会会议等会议费用。2.工会专职工作人员的工资、奖金、补贴等费用。3.工会办公费、差旅费、邮电费等日常办公费用。4.工会开展组织建设、劳动保护、民主管理、劳动竞赛等工作的费用。（四）事业支出工会所属为职工服务的文化、体育、教育、生活服务等独立核算的事业单位的各项支出。（五）其他支出1.上缴上级工会经费。2.经工会委员会讨论决定的其他必要支出。三、工会经费预算管理（一）预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，于每年年底前编制下一年度工会经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据上一年度收入情况和本年度预计收入来源进行编制；支出预算应按照经费支出范围，结合各项工作任务和活动计划，详细列出各项支出的金额和用途。3.预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议通过，并报上级工会备案。（二）预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理调整手续。2.财务人员应定期对预算执行情况进行分析和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。3.工会委员会应定期听取预算执行情况报告，对预算执行情况进行监督和检查。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策发生重大变化，对工会经费收支产生较大影响的。工会工作任务和活动计划发生重大调整，需要增加或减少经费支出的。其他不可预见的因素导致预算执行出现重大偏差的。2.预算调整应按照以下程序进行：由工会相关部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额。财务人员对调整申请进行审核，并提出审核意见。工会委员会对调整申请进行审议，形成决议。将调整后的预算报上级工会备案。四、工会经费支出审批流程（一）一般支出审批流程1.经办人填写经费支出报销单，详细注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对支出事项的真实性、合理性进行审核，签署审核意见。3.工会财务人员对报销凭证的合法性、合规性以及金额的准确性进行审核，签署审核意见。4.工会主席根据审核意见进行审批，对于重大支出事项，需经工会委员会集体讨论决定后，由工会主席审批。5.审批通过后，财务人员按照规定办理报销手续。（二）重大支出审批流程1.对于单笔支出金额超过[X]元（或占工会经费预算总额[X]%以上）的重大支出事项，由工会相关部门提出书面报告，说明支出的必要性、可行性、预算安排等情况。2.工会委员会召开会议，对重大支出事项进行集体讨论，参会人员应充分发表意见，对支出事项进行审议和表决。3.会议形成决议后，由工会主席在报告上签署审批意见。4.经办人按照审批意见填写经费支出报销单，并附上相关原始凭证，按照一般支出审批流程进行后续审批和报销。（三）特殊支出审批流程1.对于工会经费用于购买固定资产、无形资产等特殊支出事项，应按照公司固定资产管理、无形资产核算等相关规定办理审批手续。2.经办人应提供详细的采购计划、合同协议等资料，按照一般支出审批流程经部门负责人、财务人员、工会主席审核审批后，报公司相关部门备案。3.财务人员按照规定进行账务处理，并对固定资产、无形资产进行登记管理。五、审批权限与责任（一）审批权限1.工会主席审批权限：单笔支出金额在[X]元以下（含[X]元）的一般性支出。经工会委员会集体讨论决定后的重大支出事项。2.工会委员会审批权限：单笔支出金额超过[X]元的重大支出事项。涉及工会经费预算调整等重大事项。（二）审批责任1.经办人责任：对支出事项的真实性、合法性负责，确保提供的原始凭证真实有效、内容完整。按照规定填写经费支出报销单，准确说明支出事由、金额等信息。及时办理报销手续，对因自身原因导致报销延误或不符合规定的行为承担责任。2.部门负责人责任：对本部门支出事项的合理性进行审核，确保支出与工作实际需要相符。对经办人提交的报销凭证进行初审，签署审核意见，对审核结果负责。3.财务人员责任：对报销凭证的合法性、合规性以及金额的准确性进行审核，严格把关。按照财务制度和审批意见办理报销手续，确保工会经费支出符合规定。定期对工会经费收支情况进行核算和分析，为工会经费管理提供准确的财务信息。4.工会主席责任：对工会经费支出的整体情况进行监督和管理，确保经费使用合法、合理、合规。按照审批权限对支出事项进行审批，对审批结果负责。组织工会委员会对重大支出事项进行集体讨论，充分发挥民主管理作用。5.工会委员会责任：对重大支出事项进行集体审议和决策，确保决策科学、合理。监督工会经费的使用情况，定期听取经费收支情况报告，对工会经费管理工作进行指导和监督。六、经费支出报销要求（一）报销凭证要求1.所有经费支出必须取得合法有效的原始凭证，如发票、收据、财政票据等。原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。2.发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款单位公章。发票内容应与实际支出事项相符，不得虚开发票。3.对于自制的原始凭证，如工资表、奖金发放表等，应具备相关人员的签名或盖章，并注明制表日期、用途等信息。（二）报销手续要求1.经办人应在支出事项发生后及时办理报销手续，原则上不得超过[X]个工作日。如遇特殊情况需要延期报销的，应向财务人员说明原因并经批准。2.报销单应按照规定格式填写，字迹清晰、内容完整，不得涂改。如有错误，应重新填写。3.报销单上应注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关原始凭证。原始凭证应粘贴整齐，便于审核。4.对于涉及多人的支出事项，应分别填写报销单，不得合并报销。（三）支付方式要求1.工会经费支出应优先采用银行转账方式支付，减少现金支付。对于确实需要现金支付的，应严格按照现金管理规定办理。2.采用银行转账方式支付的，应提供收款单位名称、账号、开户行等信息，确保转账信息准确无误。3.支付款项时，应严格按照审批意见执行，不得擅自改变支付金额、支付对象等。七、财务核算与监督（一）财务核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核、记账、结账等工作。2.财务人员应定期对工会经费收支情况进行账务处理，编制财务报表，如实反映工会经费的收支状况。财务报表应包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。3.工会应建立健全财务档案管理制度，对会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料进行妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。（二）财务监督1.工会应建立内部财务监督制度，加强对工会经费收支的监督检查。工会委员会应定期听取财务工作报告，对经费收支情况进行审议和监督。2.经审会应定期对工会经费收