北航出入校审批制度

PAGE北航出入校审批制度一、总则（一）目的为加强北京航空航天大学（以下简称“北航”）校园管理，维护校园安全稳定，保障师生员工的正常学习、工作和生活秩序，根据国家相关法律法规及学校实际情况，制定本出入校审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开北航校园的人员及车辆，包括本校师生员工、校外访客、临时工作人员以及各类车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将校园安全放在首位，严格把控人员和车辆出入，防止各类安全事故和风险进入校园。2.规范管理原则：依据法律法规和学校规章制度，对出入校行为进行规范化、标准化管理，确保管理工作有章可循、公正透明。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，优化审批流程，提高服务效率。二、人员出入校审批（一）本校师生员工1.日常出入本校师生员工凭本人有效校园卡正常出入校园。校园卡应妥善保管，不得转借他人。如校园卡遗失或损坏，应及时到学校相关部门挂失补办。2.特殊情况出入因特殊原因需要在非工作时间或节假日出入校园的，师生员工应提前向所在单位或部门报备，并说明出入时间、事由等信息。所在单位或部门审核同意后，将相关信息报送至学校保卫处备案。因紧急情况无法提前报备的，师生员工可先通过电话等方式向所在单位或部门报告，经同意后在保卫处登记出入信息。事后应及时补办报备手续。（二）校外访客1.预约申请校外人员因公务、教学、科研等活动需要进入校园的，应提前通过学校指定的预约系统进行申请。预约时需详细填写访客姓名、身份证号码、联系电话、来访单位、来访事由、被访人姓名及所在单位（部门）等信息，并上传有效身份证件照片。2.审批流程被访人收到访客预约申请后，应在一个工作日内进行审核。如同意来访，被访人应在预约系统中确认，并注明接待方式、陪同人员等信息。预约申请经被访人确认后，系统将自动提交至学校保卫处进行最终审批。保卫处应在一个工作日内完成审批，审批结果将通过短信或预约系统反馈给访客和被访人。3.入校凭证访客凭保卫处审批通过后生成的电子入校凭证或纸质临时出入证进入校园。入校凭证应妥善保管，不得转借他人，且仅在本次预约时间段内有效。4.陪同要求访客进入校园时，必须由被访人或其指定的陪同人员全程陪同，并遵守学校的各项规章制度。陪同人员应负责向访客介绍校园安全注意事项，提醒访客不得擅自进入非开放区域。5.特殊情况处理如遇紧急情况无法提前预约的，校外访客可先联系被访人，由被访人向保卫处说明情况并申请临时入校。保卫处审核同意后，访客可在保卫处登记入校信息，并在规定时间内离开校园。对于多次来访且信用良好的校外访客，学校可根据实际情况简化预约审批流程，但仍需进行必要的身份核实和安全检查。（三）临时工作人员1.申请与审批临时工作人员（如施工人员、维修人员、保洁人员等）所在单位或部门应提前向学校保卫处提交临时工作人员名单、工作期限、工作内容、出入时间等信息，并办理相关手续。保卫处审核通过后，为临时工作人员发放临时出入证。2.出入管理临时工作人员凭临时出入证在规定的工作区域和时间内出入校园。工作结束后，所在单位或部门应及时收回临时出入证，并交回保卫处注销。三、车辆出入校审批（一）本校车辆1.校内通行本校师生员工的私家车凭本人有效校园卡及车辆行驶证在校园内正常通行。车辆应按学校规定的停车区域停放，不得乱停乱放。2.特殊情况出入因特殊原因需要在非工作时间或节假日进出校园的本校车辆，车主应提前向所在单位或部门报备，并说明出入时间、事由等信息。所在单位或部门审核同意后，将相关信息报送至学校保卫处备案。3.车辆信息变更本校车辆车主信息发生变更（如更换车主、车辆过户等）的，应及时到学校保卫处办理车辆信息变更手续，并重新登记备案。（二）校外车辆1.预约申请校外车辆因公务、教学、科研等活动需要进入校园的，应提前通过学校指定的预约系统进行申请。预约时需详细填写车辆信息（包括车牌号、车辆类型、颜色等）、来访单位、来访事由、被访人姓名及所在单位（部门）等信息，并上传车辆行驶证照片。2.审批流程被访人收到校外车辆预约申请后，应在一个工作日内进行审核。如同意来访，被访人应在预约系统中确认，并注明接待方式、陪同人员等信息。预约申请经被访人确认后，系统将自动提交至学校保卫处进行最终审批。保卫处应在一个工作日内完成审批，审批结果将通过短信或预约系统反馈给车辆所有人和被访人。3.入校凭证校外车辆凭保卫处审批通过后生成的电子入校凭证或纸质临时停车证进入校园。入校凭证应妥善保管，不得转借他人，且仅在本次预约时间段内有效。4.停车管理校外车辆进入校园后，应按照学校指定的停车区域停放，并遵守停车收费规定。离开校园时，应主动出示入校凭证，经门卫查验后放行。5.特殊情况处理如遇紧急情况无法提前预约的校外车辆，车主可先联系被访人，由被访人向保卫处说明情况并申请临时入校。保卫处审核同意后，车辆可在保卫处登记入校信息，并在规定时间内离开校园。对于因学校公务活动频繁来访的校外车辆，学校可根据实际情况与相关单位协商，建立长期预约机制，简化审批流程。四、审批流程与时间要求（一）审批流程1.线上申请：人员和车辆出入校申请均通过学校指定的线上预约系统进行提交（特殊情况可线下申请，但需后续及时补录线上信息）。2.逐级审核：申请信息提交后，按照被访人审核、保卫处审批的顺序进行逐级审核。3.结果反馈：审核结果通过短信或预约系统及时反馈给申请人和相关责任人。（二）时间要求1.被访人应在收到申请后的一个工作日内完成审核。2.保卫处应在收到申请后的一个工作日内完成审批。3.紧急情况的申请处理应在尽可能短的时间内完成，原则上不得超过半小时（特殊复杂情况除外）。五、监督与检查（一）监督机制1.学校保卫处负责对人员和车辆出入校审批制度的执行情况进行日常监督检查。2.学校设立监督举报电话和邮箱，接受师生员工和社会公众对违反出入校审批制度行为的举报。对于举报信息，保卫处应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。（二）检查内容1.检查人员是否凭有效证件或审批通过的入校凭证出入校园。2.检查车辆是否按照规定的审批流程和入校凭证进入校园，是否在指定区域停放。3.检查陪同人员是否履行陪同职责，确保访客遵守学校规章制度。4.检查临时工作人员是否在规定的工作区域和时间内活动，临时出入证是否妥善保管。（三）违规处理1.对于违反出入校审批制度的人员和车辆，保卫处将视情节轻重给予警告、批评教育、暂扣入校凭证、禁止入校等处理措施。2.对于多次违反规定或情节严重的人员和车辆，学校将按照相关法律法规和学校规章制度进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。3.因违反出入校审批制度给学校造