出入厂实行审批制度

PAGE出入厂实行审批制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物资的出入厂行为，确保公司生产经营活动的安全、有序进行，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及各类物资的出入厂管理。（三）基本原则1.严格审批原则：所有出入厂行为必须经过严格审批，未经批准不得擅自出入。2.安全第一原则：确保出入厂人员、车辆及物资符合安全要求，防止安全事故发生。3.高效便捷原则：在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便正常业务往来。二、人员出入厂审批（一）员工1.正常工作时间员工凭本人有效工作证件出入厂门。员工因工作需要临时外出，需填写《员工临时外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间，经所在部门负责人批准后，交门卫备案。2.非工作时间员工因特殊情况非工作时间出入厂，需提前向所在部门负责人报备，说明出入时间及事由。部门负责人同意后，员工持本人有效工作证件到门卫处登记，经门卫核实后方可出入。（二）外来访客1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间、事由等信息。被访部门或人员填写《外来访客申请表》，详细注明访客姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等内容，并经部门负责人签字批准。2.接待引导预约成功后，被访部门或人员应安排专人在门卫处迎接访客，并引导其办理相关手续。访客到达门卫处时，需出示有效身份证件，门卫核对《外来访客申请表》信息无误后，发放临时访客证，并告知访客注意事项。3.陪同离开访客离开时，需将临时访客证交回门卫处，由接待人员陪同送出厂门。（三）临时施工人员1.施工单位申请临时施工人员所在施工单位需提前向公司安全管理部门提交《临时施工人员出入厂申请表》，注明施工项目名称、施工人员名单、施工时间、出入厂时间等信息，并附施工人员身份证复印件。安全管理部门对施工单位资质及施工人员信息进行审核，审核通过后报公司分管领导批准。2.人员管理施工单位应安排专人负责施工人员的管理，要求施工人员遵守公司各项规章制度。施工人员凭临时出入证出入厂门，门卫有权对施工人员进行检查，如发现违规行为，有权制止并上报相关部门。三、车辆出入厂审批（一）公司车辆1.日常出车公司车辆驾驶员凭本人驾驶证及车辆行驶证出入厂门。车辆因工作需要外出，驾驶员需填写《车辆外出申请表》，注明出车事由、目的地、预计返回时间等内容，经所在部门负责人批准后，交门卫备案。2.车辆维修车辆需外出维修时，驾驶员填写《车辆维修申请表》，经车辆管理部门负责人批准后，方可将车辆开出厂门。维修车辆返回时，驾驶员需向门卫出示维修发票及车辆维修情况说明，门卫核实无误后予以放行。（二）外来车辆1.货物运输车辆外来货物运输车辆进入公司前，发货部门需提前与收货部门沟通协调，并填写《外来车辆入厂申请表》，注明车辆信息、货物名称、数量、运输时间等内容，经收货部门负责人批准后，传真或电话通知门卫。车辆到达门卫处时，驾驶员需出示有效驾驶证、行驶证及《外来车辆入厂申请表》，门卫核对信息无误后，发放临时停车证，并引导车辆至指定卸货区域。货物装卸完毕后，车辆驾驶员需到门卫处办理出厂手续，交回临时停车证，经门卫检查车辆及货物无异常后予以放行。2.访客车辆外来访客车辆凭临时访客证进入公司，驾驶员需将车辆停放至指定停车场。访客离开时，驾驶员到门卫处交回临时访客证，门卫检查车辆及车内物品无异常后予以放行。四、物资出入厂审批（一）原材料及设备进厂1.采购申请各部门根据生产经营需要，提前提交原材料及设备采购申请，详细注明物资名称、规格型号、数量、预计到货时间等信息。采购部门审核采购申请后，与供应商签订采购合同，并通知仓库做好接收准备。2.到货通知供应商发货前，采购部门应及时通知仓库到货时间及物资信息。仓库收到到货通知后，填写《物资进厂申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、供应商名称等内容，经仓库负责人签字后报质量检验部门及相关部门审核。3.检验入库质量检验部门对进厂物资进行检验，检验合格后出具检验报告。仓库凭检验报告及《物资进厂申请表》办理入库手续，将物资存放至指定仓库区域。（二）产品及废料出厂1.产品出厂生产部门根据销售订单安排生产，产品生产完成后，仓库填写《产品出厂申请表》，注明产品名称、规格型号、数量、客户名称等内容，经生产部门负责人、销售部门负责人签字后报门卫备案。产品出厂时，仓库管理人员需核对《产品出厂申请表》信息，确保产品与申请表一致，并安排专人负责装车。门卫对出厂产品进行检查，确认无误后予以放行。2.废料出厂生产过程中产生的废料，由生产部门填写《废料出厂申请表》，注明废料名称、规格型号、数量等内容，经生产部门负责人、环保部门负责人签字后报门卫备案。废料出厂时，需过磅称重，并记录相关数据。门卫核对《废料出厂申请表》及过磅记录，确认无误后予以放行。五、审批流程及权限（一）审批流程1.申请人填写相应的申请表，详细说明出入厂事由、时间、人员/车辆/物资信息等。2.将申请表提交至所在部门负责人进行初审，部门负责人根据实际情况进行审核，如同意则签字批准。3.初审通过后，申请表根据不同情况流转至相关部门进行审核，如安全管理部门、质量检验部门、车辆管理部门等。4.各相关部门审核通过后，申请表报公司分管领导或主要领导进行最终审批。5.审批通过后的申请表交门卫或相关管理部门备案，作为出入厂的依据。（二）审批权限1.员工正常工作时间外出，由所在部门负责人批准。2.员工非工作时间外出、外来访客、临时施工人员出入厂，由所在部门负责人初审，安全管理部门审核，公司分管领导批准。3.公司车辆外出，由所在部门负责人批准；车辆维修外出，由车辆管理部门负责人批准。4.外来货物运输车辆入厂，由发货部门与收货部门沟通协调，收货部门负责人批准；外来访客车辆入厂，由被访部门负责人批准。5.物资进厂，由仓库负责人初审，质量检验部门及相关部门审核，公司分管领导批准；物资出厂（产品及废料），由生产部门、销售部门、环保部门等相关部门负责人初审，公司分管领导批准。六、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对出入厂审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.出入厂人员是否持有有效证件，是否按规定进行审批登记。2.出入厂车辆是否按审批要求行驶、停放，货物是否与审批信息一致。3.出入厂物资是否经过检验，是否按规定办理相关手续。4.门卫及相关管理人员是否认真履行职责，严格执行审批制度。（三）违规处理1.对于违反出入厂审批制度的人员，安全管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规出入厂行为导致公司安全事故或造成经济损失的，将依