假期留校审批制度

PAGE假期留校审批制度一、总则（一）目的为了加强假期留校学生的管理，确保留校学生的人身安全和正常的学习生活秩序，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校在寒暑假期间申请留校的全体学生。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将学生的人身安全放在首位，确保留校期间各项安全措施落实到位。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行留校审批，做到公平、公正、公开。3.服务学生原则：在保障安全和规范管理的前提下，为有合理留校需求的学生提供必要的支持和服务。二、留校条件（一）学业需要1.因科研项目、毕业设计、课程作业等原因需要在假期继续开展学习和研究工作，且导师或相关课程教师出具书面证明的。2.参加学校组织的各类学科竞赛、学术活动等，且已获得学校相关部门批准的。（二）特殊情况1.家庭经济困难，假期留校可通过勤工俭学等方式获取一定经济收入，以缓解家庭经济压力的，需提供相关证明材料。2.因身体原因不宜长途奔波或回家后无人照料，经学校医院出具证明的。3.其他特殊原因，经学校相关部门审核同意的。三、审批流程（一）学生申请1.学生本人在假期开始前[X]个工作日内，填写《假期留校申请表》，详细说明留校原因、留校时间、留校期间的学习生活计划等内容。2.将申请表及相关证明材料（如导师证明、医院证明、家庭经济困难证明等）一并提交至所在学院学生工作办公室。（二）学院初审1.学院学生工作办公室收到学生申请后，对申请材料进行初步审核。2.审核内容包括申请理由是否充分、证明材料是否真实有效、留校期间的学习生活计划是否合理等。3.根据审核情况，在申请表上签署初审意见，并将申请材料报送学校学生工作处。（三）学校审批1.学校学生工作处对各学院报送的申请材料进行复审。2.复审通过后，报学校分管领导审批。3.学校分管领导审批同意后，学生方可获得留校资格。（四）结果通知1.学校学生工作处将审批结果以书面形式通知各学院学生工作办公室。2.学院学生工作办公室负责将审批结果通知申请留校的学生本人。四、留校管理（一）住宿安排1.学校统一安排留校学生的住宿，原则上安排在学生公寓指定区域。2.留校学生需按照学校的安排入住指定宿舍，不得擅自更换宿舍或留宿他人。（二）作息管理1.留校学生应遵守学校的作息时间，按时起床、睡觉，不得在宿舍内大声喧哗、影响他人休息。2.如需外出，应提前向学院请假，并告知宿舍管理员去向及预计返回时间。（三）安全管理1.留校学生要增强安全意识，注意防火、防盗、防诈骗等。2.不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线等违规行为。3.遵守学校的门禁制度，按时归宿。（四）学习管理1.留校学生应按照留校前制定的学习生活计划，认真开展学习和研究工作。2.积极参加学校或学院组织的各类学习交流活动，提高自身综合素质。（五）健康管理1.留校学生应注意个人卫生，保持宿舍整洁卫生。2.如有身体不适，应及时就医，并向学院报告。五、监督与检查（一）日常检查1.学校学生工作处、保卫处、后勤管理部门等相关职能部门将定期对留校学生的住宿、学习、生活等情况进行检查。2.学院学生工作辅导员将不定期走访留校学生宿舍，了解学生的实际情况。（二）违规处理1.对于违反本制度的留校学生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍等处分。2.因违反规定造成安全事故或其他不良后果的，将依法依规追究相关责任。六、离校与返校（一）离校手续1.留校学生假期结束后，如需离校，应提前向学院办理离校手续。2.填写《假期留校学生离校申请表》，经学院批准后，方可离校。（二）返校手续1.留校学生返校后，应及时到学院报到，并办理相关手续。2.提