办公楼租赁续约商洽函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公楼租赁续约商洽函7篇范本办公楼租赁续约商洽函篇1尊敬的____：我公司（公司名称____）与贵公司（贵公司名称____）于____年____月____日签订的办公楼租赁合同（合同编号____），即将于____年____月____日到期。为保证公司业务连续性，现就续租事宜进行商洽。根据双方之前的沟通，我公司同意继续租赁位于____（详细地址____）的办公楼，续租期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。续租期间，租金维持原合同约定，即每月人民币____元整，共计____元整。为明确双方权利义务，现将续租合同的有关条款确认1.租赁物：位于____（详细地址____）的办公楼，建筑面积为____平方米。2.租金：每月人民币____元整，按季度缴纳，每次缴纳____元整。3.押金：合同签订时，贵公司需向我公司支付人民币____元整作为押金，租赁期满后无损坏、欠费等情况，押金无息退还。4.使用范围：我公司仅将办公楼用于____（详细业务范围____）。5.维修与养护：租赁期间，租赁物的维修与养护责任由____（双方约定责任方____）承担。6.其他约定：____（其他双方约定的条款____）。请贵公司予以确认。如无异议，请贵公司于____年____月____日前签署此函，并邮寄至我公司（联系地址____）。如有任何疑问或需调整合同条款，请及时与我公司联系，我们将积极配合处理。感谢贵公司多年来对我的公司的支持与信任，期待我们继续合作，共创美好未来。敬请查收！公司名称____姓名____职位____日期____办公楼租赁续约商洽函篇2尊敬的______：我司在贵司租赁的______办公楼（地址：______）已进入合同到期阶段。在此，我司诚挚地向贵司提出续约商洽，以期延续双方的合作关系。自入驻以来，______办公楼为我司提供了优越的办公环境，使我司业务得以顺利开展。在此，对贵司一直以来给予的支持与帮助表示衷心的感谢。我司关于续约的具体建议：一、续约期限：建议续约期限为______年。二、租金水平：鉴于市场行情及双方合作关系，我司建议续租期间租金保持稳定，具体金额双方可另行协商。三、物业费及其他费用：续租期间，物业费及其他相关费用按照目前标准执行。四、合同变更及其他事项：如有其他合同条款需进行变更，双方可协商一致后进行修改。为保证双方权益，特此函告，请贵司在______个工作日内给予书面回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：______联系方式：______期待与贵司在续约事宜上达成共识，携手共创美好未来。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____办公楼租赁续约商洽函第（3）篇尊敬的____：我方为____公司（以下简称“我方”），与贵方（以下简称“贵方”）于____年____月签订了位于____的____号办公楼租赁合同。根据合同约定，该租赁合同将于____年____月____日到期。在此，我方特致函贵方，就办公楼租赁续约事宜进行友好商洽。为维护双方权益，保证业务连续性，以下为续约相关事宜的具体说明：1.背景与目的说明我方因业务发展需要，计划继续租赁上述办公楼，特此向贵方提出续约申请。续约目的在于保持办公场所的稳定性，保证我方业务不受影响。2.具体事项详细描述（1）续约租赁期限：我方拟与贵方续签租赁合同，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。（2）租赁面积：续约期间，我方将租赁____号办公楼____平方米的面积。（3）租金及支付方式：续约期间，租金维持原租赁合同约定的标准，采取____方式支付（如月付、季付等）。3.数据事实支撑经我方财务部门核算，续约期间租金总额预计为____元（人民币），具体金额以合同签订时为准。4.明确的行动建议或要求为保证续约工作的顺利进行，我方恳请贵方能在____年____月____日前给予书面回复。如有必要，双方可另行约定时间进行面谈或通过邮件沟通，以达成最终续约协议。5.时间节点和后续安排（1）贵方于____年____月____日前回复续约意向；（2）双方就续约细节达成一致后，____个工作日内签署正式租赁合同；（3）续约合同签署后，____个工作日内办理相关手续。6.联系方式如贵方对上述事宜有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方____（姓名），____，电子邮箱：____。感谢贵方一直以来对我方的支持与理解。期待双方在新的一年里继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____办公楼租赁续约商洽函第（4）篇尊敬的____：我代表____公司，就我司位于贵公司的办公楼租赁事宜，特此致函贵公司进行续约商洽。自____公司租赁贵公司位于____的办公楼以来，双方在租赁期间始终保持良好的合作关系。贵公司提供的办公环境舒适、设施齐全，为我司的日常运营提供了有力支持。在此，我司对贵公司给予的便利与支持表示衷心的感谢。鉴于我司业务发展需要，经慎重考虑，我司拟与贵公司就上述租赁事宜进行续约。现将有关事项说明一、续约期限：鉴于双方之前良好的合作关系，我司拟与贵公司续订租赁合同，续约期限为____年。二、租赁面积：续约后，我司租赁面积保持不变，仍为____平方米。三、租金及支付方式：续约后，租金保持原标准，即每月____元，支付方式维持原合同约定。四、其他事项：1.维修保养：续约期间，双方按照原合同约定，各自负责本区域的日常维修保养工作。2.使用条款：双方应遵守国家相关法律法规及租赁合同的约定，规范使用租赁场地。为保证双方权益，我司希望贵公司能在收到本函后____个工作日内回复，明确续约意愿及具体细节。如贵公司同意续约，请将签署的租赁合同副本及缴纳的租金、押金等相关费用一并寄送至我司。感谢贵公司在过去租赁期间给予我司的大力支持，期待双方在新的一年里继续携手合作，共创美好未来。敬请予以关注，期待回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系方式：____地址：____办公楼租赁续约商洽函第（5）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就贵司与我公司签订的办公楼租赁合同续约事宜，经过友好协商，现达成如下协议：一、租赁物信息1.租赁物：位于____市____区____路____号的办公楼，建筑面积____平方米。2.租赁用途：贵司继续用于____用途。二、租赁期限与租金1.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。租赁期限为____年。2.租金：每月租金为人民币____元整，租金支付方式为____（如：月付、季付等）。三、押金1.押金：合同签订后，贵司需支付人民币____元整作为押金，押金在租赁期满且贵司无违约行为的情况下无息退还。四、物业管理费用1.物业管理费：按照____物业管理公司收费标准收取，每月物业管理费为人民币____元整。2.应付费用：贵司需按时支付物业管理费，逾期未支付，物业管理公司有权追讨滞纳金。五、其他约定1.贵司在租赁期间，不得擅自改变租赁物的结构、用途，如需改造，须取得出租方同意，并办理相关手续。2.租赁期满后，如在合同规定期限内贵司无违约行为，出租方应将租赁物无偿返还给贵司。鉴于以上协议内容，贵司与____公司均表示同意，特此确认。请贵司在收到本函之日起____日内，将租金及押金汇入以下账户：账户名称：____开户银行：____账号：____银行地址：____请贵司在汇款后，将汇款凭证扫描件发送至我的电子邮箱____，以便我们及时核对。衷心希望双方继续携手合作，共创美好未来。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！____公司（盖章）____年____月____日办公楼租赁续约商洽函第6篇尊敬的____：衷心感谢贵公司过去一年在____办公楼租赁事宜上的合作。在此，我方代表____公司，就续约事项进行商洽，以期达成双方共同的利益。回顾过去的一年，____办公楼为我公司提供了优越的办公环境，满足了我们的日常办公需求。在此期间，贵公司提供了优质的服务，使我公司员工的工作效率得到显著提升。为了进一步巩固双方合作关系，我们拟就续约事宜进行以下商洽：一、续约期限1.原租赁合同将于____年____月到期，我方建议续约期限为____年。2.续约期间为____年____月____日至____年____月____日。二、租金调整1.鉴于市场行情及____办公楼设施设备的更新，我方提出以下租金调整方案：基础租金：____元/平方米·月，较原合同上涨____%；租金支付方式：____（例如：按季度支付，每月____日前支付）。2.租金调整后，总租金为____元/平方米·月。三、合同条款1.新租赁合同中，双方应就以下事项进行明确：租赁面积及附属设施；租金支付方式及时间；建筑使用性质及用途；甲方权利和义务；乙方权利和义务；违约责任及争议解决方式等。四、后续合作1.我方希望与贵公司在续约期间继续加强合作，共同为提高办公环境及服务质量而努力。2.欢迎贵公司提出宝贵意见和建议，以便我方不断提升服务质量。为保证双方利益，我方提议在____月____日前就续约事宜达成一致，并签署正式合同。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与____（联系方式：____，电子邮箱：____）联系。感谢贵公司对我公司的信任与支持，期待续约成功，共创美好未来！公司名称_____日期_____办公楼租赁续约商洽函第（7）篇尊敬的客户：您好！我方对贵公司一直以来与我司在____办公楼租赁项目的合作表示衷心的感谢。经过双方共同努力，该项目自____年____月正式投入使用以来，运行良好，得到了贵公司的一致好评。鉴于本次租赁合同的到期时间即将来临，我司特此提前与贵公司商讨续约事宜，以期在未来的日子里继续与贵公司携手合作，共同发展。现将续约商洽的具体事宜一、续约期限：本租赁合同到期后，双方同意继续签订____年租赁合同，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、租赁面积：贵公司租赁的办公面积为____平方米，续约后租赁面积不变。三、租金水平：鉴于双方长期以来的良好合作，我司决定在原租金水平基础上，给予贵公司____%的优惠，租金维持为每平方米____元。四、付款方式：贵公司应按照合同约定，于每月____日支付当月租金