公司人事管理制度模板

公司人事管理制度资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第一编人力资源管理制度

入职程序一、目的为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。二、适用范围1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。4、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。三、录用1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由办公室统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。3、新进人员需填写《应聘人员登记表》(见附表1)管理文件附件\管理文件附件1应聘人员登记表.docx经考核或面试合格和审查批准后,由办公室办理试用手续办理发给《员工试用通知书》(附表2)管理文件附件\管理文件附件2员工试用通知书.docx。4、试用人员报到时,应向办公室送交以下证件:(1)毕业证书、学位证书原件及复印件。(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。(3)身份证原件及复印件。(4)一寸半身免冠照片二张。(5)其它必要的证件。5、凡有下列情形者,不得录用。(1)剥夺政治权利尚未恢复者。(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者。(5)患有精神病或传染病者。(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。(7)体格检查不合格者。经董事长或总经理特许者不在此列。(8)其它经本公司认定不适合者。6、新进人员报到时需与公司领导见面,在经得领导同意后由公公室负责签订《新入职员工试用协议》(见附件3)管理文件附件\管理文件附件3新入职员工试用协议.docx7、接受工作安排,并开始进行职前教育;与试用部门负责人见面。四、试用1、试用期一般为90天,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。新招员工工作经验低于两年的试用期90天,增加见习期9个月。2、试用期间享受试用待遇,见习期执行见习工资,其标准按公司制订的薪酬制度执行。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距;或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。(1)如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;或作自动离职处理。(2)部门引导:试用期间,公司办公室会指定人员帮助新员工接受集中在职培训与技能培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定,协助新员工学习《员工手册》等资料。(3)沟通:试用期间,公司办公室负责与员工进行月度交流,及时的了解员工的工作、生活等方面的情况,及时的根据公司情况与员工要求进行调整。附员工谈面谈记录表管理文件附件\员工面谈记录.docx五、转正若试用合格并经过公司及所在部门的职能考核,员工可填写《员工转正申请表》(附件4)管理文件附件\管理文件附件4员工转正申请表.docx,由试用部门负责人签署意见,由办公室办理手续,经公司领导签字批准,办公室发给《正式录取通知书》(附表5)管理文件附件\管理文件附件5正式录用通知书.docx,方可正式录用。试用期间表现特别优秀者,给予提前正式聘用,正式聘用后,可根据公司规定签订正式劳动合同。第二章劳动合同实施办法一、劳动合同的建立为确立公司与员工的劳动关系,明确责、权、利,依据合同进行法制管理的新型用工形式。公司实施全员劳动合同制管理,在平等,自愿、协商一致的基础上,双方同意签署《劳动合同》,《劳务合同》以劳动部门规定的固定格式合同,《员工劳动合同补充规定》(附件6)管理文件附件\管理文件附件6员工劳动合同补充规定.docx为附加协议是劳动合同的部分,。二、签订劳动合同的形式:公司与员工双方以书面的形式依法签订劳动合同。为避免劳动合同出现无效条款,公司在首次与职工签订劳动合同时,可请有关劳动部门予以鉴定。三、签订劳动合同的范围:正式员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。四、劳动合同应包括以下内容:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)保险及福利待遇;(六)劳动纪律;(七)劳动合同的变更、解除、终止和续订条件;(八)经济补偿与赔偿的规定;(九)双方约定的其它事宜;(十)劳动争议处理;(十一)其它。五、劳动合同的期限:1、根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律规定,公司与员工依据本单位岗位特点在平等、自愿、协商一致的基础上确定合同期限。2、劳动合同期限分为:有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。公司的固定期限劳动合同,定为一年、二年、三年、五年(公司现暂按五年执行)。3、公司接收的高等院校毕业生、研究生,初次签订劳动合同时,合同期限为要求不低于五年。六、劳动合同附件公司与职工签订劳动合同时,签订的附件,如岗位协议书及合同期内签订的有关学习培训(《员工培训协议》见附件7)管理文件附件\管理文件附件7员工培训协议.docx、借调工作、附加协议等协议书等均应作为劳动合同的附件与劳动合同同等具有法律效力。七、劳动合同的签订、终止、续订、变更和解除1、员工结束试用期的第一天,应由办公室安排与其《签订劳动合同》或《劳务合同》,劳动合同一式两份,员工一份,公司存档一份。2、有下列情形之一的,公司能够解除劳动合同,劳动合同终止:(1)劳动合同期满,合同双方中的一方不同意续签的;(2)以完成一定工作为期限的合同,完成了约定工作的;(3)无固定期限劳动合同中约定的解除条件出现的。3、终止劳动合同前30天,企业能够向职工发出《终止劳动合同意向通知书》(附件8)管理文件附件\管理文件附件8续订终止劳动合同通知书.docx,职工应在收到该通知书后按要求填写回执并交回公司办公室。4、公司与职工续签劳动合同,应在期限届满前60天向职工发出《续订劳动合同意向通知书》(附件8),职工回执同意后,双方能够协商续订劳动合同。5、签订劳动合同所依据的法律、法规及规章发生变化,应变更劳动合同相关内容;劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商同意,可变更劳动合同相关内容。6、公司与职工解除劳动合同,应填写《解除劳动合同审批表》(附件10),报公司领导批复。7、员工有以下情形之一的,公司能够随时解除劳动合同:

(1)严重违反劳动纪律或规章制度的;(2)严重失职、营私舞弊、给总公司造成重大损失的(在对其进行处罚之后解除劳动合同);

(3)被依法追究刑事责任的。(4)不符合公司规定的其它事项。

8、职工有下列情形之一的,公司能够解除劳动合同,但应提前30日将《解除劳动合同通知书》(附件9)管理文件附件\管理文件附件9解除劳动合同通知书.docx送达职工并签字。(1)职工患病或非因工负伤、医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的;(2)职工不能胜任工作,经过培训、调整后仍不能胜任工作的;(3)合同内容与客观情况发生重大变化致使合同无法履行的,经双方协商不能达成一致意见的。9、经双方协商一致,劳动合同能够解除。八、违反和解除劳动合同的补偿、赔偿1、公司按照国家有关违反和解除劳动合同的经济补偿和赔偿的规定办理有关事宜。员工个人违约提前解除劳动合同者应按劳动合同约定向公司支付违约金。2、公司培训或出资参加学习;脱产培训或取得中、高级专业技术职务者的服务期在学习、培训专项协议书中约定,其培训、学习和工作者的服务期等有关事项另行签定《员工培训协议》按协议规定执行。3、服务期未满要求解除劳动关系的,应根据《员工培训协议》约定予以赔偿,方可办理解除劳动合同的手续。九、离职手续:1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜;(2)到办公室领取《员工辞职申请表》(附件10)管理文件附件\管理文件附件10辞职申请表.docx,按公司规定要求办理离职手续;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,计算出离职当月实际工作天数薪金;(5)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用;(6)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定执行;(7)第一负责人或重要岗位管理者离职,公司将安排离职审计;(8)离职前,公司安排办公室或员工上司进行离职面谈,听取员工意见;管理文件附件\员工离职手续单.docx(9)交接完所有工作,依照顺序,在《员工辞职申请表》上分别由本部门经理及公司相关领导签字后,交接工作完毕。十、劳动争议1、公司或员工违反和解除劳动合同的经济补偿、赔偿的有关问题以及医疗期间的有关问题,按有关法律法规的规定及公司劳动合同中约定的执行。2、有关职工待岗问题按公司待岗有关规定办理。3、因履行合同发生争议,纠纷处理:劳动纠纷,本着双方相互协商的方式自愿解决,当事人能够协商,也可依法申请调解、仲裁或提起诉讼。第三章培训一、目的为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。二、培训方式:1、包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。(1)自我培训:自我培训是员工在工作时间之外,经过自学或其它形式积极提高自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。(2)内部培训:内部培训指由公司或部门组织管理的培训,主要有以下几种方式:①新员工培训:包括企业文化培训和部门工作引导。②师带徒培训:即由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应员工的成长。③现场培训:即根据工作需要由有关管理人员或资深技术人员在工作现场进行的培训。④以会代训:即在公司组织的专项会议上由有关专家或管理人员进行的培训。(3)外部培训:公司邀请的专家就公司经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲。(4)综合培训:公司根据发展需要在有关人员自我培训的基础上进行特定项目的培训。三、培训适用对象:公司员工、新入职员工、试用期员工及相关人员。四、培训内容:1、职业知识培训:包括公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具备完成本职工作所必须的基础知识和达到高绩效工作标准所需的高级知识。2、技能培训:(1)进行包括岗位职责、工作流程和专业技能的培训,使员工在充分掌握理论的基础上,能熟练地应用、发挥和提高。(2)以上培训内容,由办公室配合培训人员每月根据岗位情况安排相应的培训。并与职能部门一同制定培训及考核方法。五、员工的培训权利:1、员工有权利根据业务发展的要求和个人职业生涯规划申请参加公司内部培训和外部培训。2、经公司领导批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。3、员工有权利向行政部或本部门负责人提出改进培训效果的建议。六、员工的培训义务:1、培训期间受训员工应认真学习,努力达到培训目标。2、培训期间不得故意规避、迟到、早退、缺席或中途离席。违犯者按公司考勤制度处理,员工在培训期间无故迟到和不到3次,将取消培训资格并按公司有关规章制度处理。(公司规定的培训时为公司的正常上班时间,其所有规定按正常上班制度执行。)3、受训者在参加重要的内部或外部培训后,应及时将有关的培训资料交公司有关部门保管,并负责在相关范围内宣讲。4、受训者在培训中所学的内容,不得以任何形式泄露,须保守商业秘密。5、受训者在培训过程中不得擅自要求改变内容,以免妨碍多数人的学习进度,有意见能够在不影响正常培训的时候提出。6、严禁中途进入实地培训课堂。7、员工有义务将培训成果运用于日常工作中,并产生效果。8、部分培训,受训员工须与公司签订《员工培训协议》。七、其它规定:1、新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。2、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。3、对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。4、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》(附表11)管理文件附件\管理文件附件11员工培训登记卡.docx上,《员工培训登记卡》由办公室负责保存在员工档案内。5、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。第四章员工守则一、总则:1、本准则体现了公司价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。公司尊重员工的正当权益,经过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。

2、员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同;员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿;员工行为涉嫌经济或刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。二、

职务权责:1、经营活动:员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为;发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。

3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。

4、除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。

5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责,员工应服从上司的指示。员工对上级领导安排有异议应及时提出,如执行上级工作安排造成损失,由上级领导承担责任。员工如认为上司的指示有违犯法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。

7、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

8、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

9、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。三、办公纪律:1、公司员工要珍惜公司资源,下班后关闭办公设备、电器电源,爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。2、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。3、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。每天由值班人员在上班前和下班后清洁公司办公及公共环境卫生,不留卫生死角,非值班人员上下班前后负责本部室卫生,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、公司员工对公司的办公设备、网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做与公司业务无关的用途。使用电话注意语言简明,不允许电话闲聊天;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达。5、员工在办公室及公共场所不得睡觉、听音乐、网上看电影或做类似影响公司形象等行为。6、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为,在接待外来人员要热情有礼。接待客户要态度诚恳,了解情况做好记录,对客户反映的问题及时按公司规定的程序给予妥善解决。7、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。8、员工需按公司规定穿着穿工装,若有违反穿着不齐每次罚款50元,不穿工装每次罚款100元。如有损坏或丢失由员工自费按要求补齐。9、公司会议、培训中请取消手机铃声。10、公司员工在工作期间,中午严禁饮酒(公司安排除外),饮酒后严禁上岗,同时严禁酒后驾车,若酒后驾车按公司管理进行处罚,并承担一切责任,公司对酒后驾车者不负任何责任。四、职业形象: 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格,员工周一到周五上班时间必须穿着工装,公司集体活动全体员工需穿工装;周六到周日上班时间可着便装,但要得体,不得穿短裤、拖鞋、及无袖装。公司员不得烫发、染发,留长指甲,男士不得留长发。五、工作时间:1、公司实行每日八小时工作制。2、公司总部上班时间为:上午:7:30—11:30下午:2:00—6:00;以后如有调整,以新公布的工作时间为准。3、实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。六、考勤制度:1、公司员工上、下班均要按时签到,总公司员工到办公室处签到,分公司员工到分公司经理处签到。东方置业员工考勤记录表年月日姓名上班时间姓名下班时间姓名上班时间姓名下班时间备注2、各子公司、分公司需将每月员工考勤记录表传真至公司办公室,作为工资发放的依据,其原始考勤记录表每季度一次由主管负责人带回公司,由办公室存档。3、公司总部安排的学习及其它集体性活动不用办理出差手续。4、公司员工请病(伤)假、事假须依据公司规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。外地分公司人员除按流程请示分公司领导批准。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后30分钟内,致电所在部门负责人及办公室,且应于病(伤)假后上班第一天内,办理病(伤)假手续,请病(伤)假超过三天需向单位提供县级以上医疗机构出具的病历及建议休息的有效证明,所有手续单需办公室存档。东方置业员工请假条年月日姓名部门事由请假时间年月日年月日天数审批签字3、休班及请假审批程序:分公司经理、公司各部门负责人和员工周六、周日及节假休班,部门内部调节并以书面形式报公司办公室备案,正常工作时间请假的:①正职以上员工必须经董事长批准。②公司员工需部门经理批准,超过3天的必须经董事长批准,在准批后需报办公室备案。5、工伤及工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定,须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期由劳动鉴定委员会书面确认。

6、因公参加社会活动、赴外地出差,依据公司规定履行审批程序。7、公司所有员工应严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退,应亲自签到,不委托或代人签到,严禁旷工。七、旷工处理:1、员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:(1)迟到、早退。①员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。②工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。③员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论。④无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。(2)旷工①请假未获批准或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。②委托或代人签到或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。③所有公司员工休假或出差未办理审批手续,或未经领导批准的一律按旷工处理。④无故缺勤2小时以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的;以虚假理由请假并获批准而不上班的,一经查实按旷工论处。⑤员工出现旷工,根据情况除在绩效工资中体现处,如连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,作为重大违纪处理,一并解除劳动合同不给予任何经济补偿。八、休假:1、国家法定节假日期间员工按公司安排进行休假,具体情况见公司通知,期间照常支付薪金。

2、员工转正后可享受带薪假期,包括:月休假、婚假、丧假、生育假。①月休假:员工自加入公司起,即享有4天的月休假。月休假只在当月有效,不累计到下一月;具体假期审批规定依所公司规定执行。

②婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假7天。③丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可准假3天。

④生育假:女员工产假:正常生产,产假90天;剖腹产120天;产假以产前、后累计休假。员工应当遵守政府有关计划生育的规定,违反规定的按照政府有关规定办理。第五章薪酬制度一、目的为了更好地规范、完善公司的员工分配制度,确保和促进公司人力资源的需求,提高工作效率,调动和激发员工的积极性和创造性,公司按照市场化原则,兼顾企业的持续发展和员工生活安定及逐步改进的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。本制度贯彻以业绩为主,以职务(岗位)为核心,兼顾技能等因素的分配原则,本着同工同酬、绩效挂钩、逐步完善的精神,使其具有一定的竞争力、向心力、督促力的作用。二、适用范围制度适应范围为公司全休员工。三、工资结构:1薪酬的结构组成,由固定工资、绩效奖惩浮动两部分组成;公司部分人员或特聘岗位人员,一般只有固定岗位工资。2、固定工资:包括基本工资、驻外补贴、职称补助;特聘岗位人员的工资执行公司与其签订的劳务合同中约定的固定金额。3.绩效浮动工资包括:绩效或奖金。绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效、工作态度及公司经营业绩确定的不固定的工资报酬;4．职员工资扣除项目包括:缺勤、扣款(含押金、借款、罚款等)、代扣社保费等。5．职员工资发放如有错漏需补发时,将在下月工资”补杂”项补发。有特殊情况,需要给予其它补贴,在”补杂”项发放。四、工资计算方法:1、工资计算工式细则:实发工资=应发工资+补杂项目－扣除项目应发工资=固定工资+浮动工资固定工资=实际基本工资+驻外补贴+职称补助浮动工资=其它各种补贴+绩效工资+全勤奖扣除项目包括=缺勤扣款+罚款罚款=各项罚款总额(1)基本工资:是根据员工的职务、能力、学历等因素确定的相对固定的工作报酬。①职务(岗位)工资:公司对每一种职务(岗位)设立一个工资基数,该基数原则上根据具体职务(岗位)的工作量大小、责任大小、工作难易等因素而确定。②公司对于学历的规定。学历,指全国统一招考的全日制非民办院校第一学历。第二学历、自学等学历,经公司审查同意的,能够享受技能工资待遇。公司对学历技能工资规定(针对普通员工)具体标准另待规定。④公司对职称的规定。公司鼓励员工进行专业学习深造,考取职称。取得国家认可、国家统一组织考试经过的专业技术职称的,凡与从事的岗位对口,经公司审查后纳入技能工资管理,中级、高级视职称类别执行。若取得多项职称,则只取一较高项参与技能工资分配,不重复计算。⑤驻外补贴:以总公司或家庭住地为准,到总公司以外非家庭住地的项目工作的员工享受驻外补贴。与公司约定固定工资的特殊岗位人员,不享受驻外补贴待遇。试用期员工因工作需要安排驻外的享受驻外补助或出差补助。(2)绩效工资是\o"点击搜索所有关于［公司］的文章"公司根据考评小组对员工的考核结果进行计算的,它是非固定性的浮动工资,一般随员工绩效的高低变化而变化,具体执行以附表为准执行,按实际考评结果发放。奖金则根据公司经营利润情况及员工工作业绩和工作态度等等发放,奖金的多少由公司领导核定后方可发放。五、其它事项:1、员工在公司任职,其薪酬由公司会议制定。2、薪随岗定。员工因职务或岗位变动,其岗位工资和绩效奖惩浮动工资作相应调整,自接到调动通知之日起,执行调整后的岗位工资水平;特殊需要,由组织调动的,经公司领导批准,其岗位工资和绩效浮动能够保留,但福利津贴按调整后的岗位执行。3、工伤及病假期间薪酬待遇,按公司具体规定执行。4、在公司担任重要角色或负责重要岗位的人员的薪金,离职时,薪金在离职三个月后领取(即2月份的奖金或提成随5月份的工资在6月份发放)。5、公司为员工购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。6、病事假规定:公司员工每月享有4天休班时间,休班超出4天,每超一天按全额工资除30天计算的日工资进行扣除,当月事假超过一周者(含一周),工资按日工资的双倍进行扣除。病假期间,出具医院住院证明经公司领导批复后按基本工资的80%发放。7、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月20日,支付上月的薪金。8、薪金调整机制:(1).年度调薪:公司每年根据公司业绩和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法按公司办公室通知执行。(2).即时调薪:因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。(3).员工薪金由公司办公室统一管理。9、工资具体标准依据公司每年下发的文件执行,同时工资为公司机密,任何人不得泄露、打听、议论,一经发现将作开除处理。六、试用期限及员工薪级确定:1、新进公司员工,设立试用期,试用期间,薪酬按公司规定的固定工资执行,试用期原则90天;新进公司工作经验低于2年者含2年,入职出试用期后执行见习工资,见习期9个月,工资为正式岗位工资的80%,其它项目工资不变。2、试用期员工工作经验突出或具备特殊才能者,由部门经理根据考核成绩,试用期基本工资可根据实际情况上调,但没有任何补贴。具体条件如下:(1)试用期员工有两年以上同行业工作经验者。(2)试用期员工如在原任职单位担任公司财务经理、经理、副经理、等行政职务者。(3)试用期员工属于公司特别聘请的高级工程师或公司急需的特殊人才者。(4)试用期员工是应届毕业生,但在校学习成绩或社交能力特别突出者。七、工资发放及其它:1、办公室每月10日前上报上个月的考勤和考核情况统计表;月薪工资在次月20日前发放或自动转存员工银行帐户。新进人员从报到之日起算薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。绩效工资一季度一考核,于下一季度的第一月的20日前发放。2、与公司签订劳务合同的岗位员工,在完成与公司约定的任务的前提下,享受约定的固定工资福利待遇,没有其它补助(包括全勤奖),病假和事假按相关规定关标准扣除。其它事项按本制度规定执行。八、福利政策:1、年度体检:为了保障员工身体健康,本公司原则上每2年为员工组织一次体检,具体时间由公司统一安排。2、节日补贴:按照中国的民族传统习惯,本公司在中秋、春节、妇女节等节日为员工发放慰问金,发放标准根据企业的资金承受能力而定。3、保险制度:本公司为签订劳动合同符合公司要求的正式员工办理社会保险(生育保险、医疗保险、养老保险、工伤保险等),社保费根据当地政策,公司和员工各承担相应部分。4、生日补贴:本公司为工龄一年以上的正式员工送生日蛋糕一个,具体由办公室负责。5、公司为员工配备的办公用品为公司所有,员工只有使用权,同时员工自领用起应妥善保管,如三年内有损坏原价赔偿。6、公司每两年为员工制作春、秋工装,在两年内如有员工提出离职,工装需按年限折旧扣款。7、公司根据公司经营情况,不定期的安排员工旅游作为公司一项福利。第六章考核1、员工考核分为:(1)试用考核:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具”试用人员考核表”经公司领导批准后正式录用。(2)平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由公司办公室拟制及修订,具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。公司员工原则每季度考核一次,特殊人员可由主管和董事长或总经理决定其考核的密度。2、公司员工的考核结果由公司办公室保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果,作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。3、考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。第七章调职1、职工转正后均应办理正式调入手续,由本人写出调入申请,包括到公司工作的时间、转正时间及从何处调入。职工所在部门签署同意意见后,报公司领导批准,由办公室办理正式调入手续。同时公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。2、各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使”人尽其才,才尽其用,才职相称”。3、员工接到调动通知书后,限在一月内办完移交手续,前往新职单位报到。第八章资遣1、若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣:(1)停业或转让时。(2)业务紧缩时。(3)不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。(4)业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。(5)员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。2、员工资遣的先后顺序:(1)历年平均考绩较低者。(2)工作效率较低者。(3)在公司服务时间较短,且工作能力较差者。3、员工资遣通知日期如下:(1)在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。(2)在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。(3)在公司工作一年以上未满三年者,于十五日前通知。(4)在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。4、员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。5、员工资遣,由公司领导组织会议另行确定执行。第九章辞职1、员工因故不能继续工作时,应填具”辞职申请”经公司领导批准后,办理手续。2、一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。3、辞职的手续和费用结算,按公司有关规定办理。第十章生活与娱乐1、公司向员工提供部分生活用具,并有组织地开展一些娱乐活动,以满足员工的基本需要。2、公司鼓励员工自己解决住房问题,并适当向新员工提供住宿以减轻员工的实际困难。3、员工租住公司住房时按实际价格交纳水电费、管理费及共它费用。4、公司若提供膳食服务,将按实际价格向员工收取餐费。5、公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。第十一章安全与卫生1、本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。2、员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的安全。第十二章保密1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。2、员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是意见涉及公司的,未经上级领导许可,不得对外发表。3、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。4、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。5、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。6、发现其它员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。第二编行政管理制度

第一章总则为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,特制定本制度。本制度由董事长批准后生效,自颁布之日起执行,由公司办公室负责具体组织实施和管理监督。第二章公司办公会议一、目的为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。二、会议类别:1、董事长或总经理办公会:(周例会、月例会)(1)董事长或总经理办公会是由董事长或总经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为董事长或总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。(3)时间;周例会原则上定为每周周五下午17:00;月例会由办公室统一编制,各参会人员按于当月当天的晚19:00准时参会。(4)例会由办公室转发通知,并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈董事长或总经理审阅后存档,需转发的由办公室发放至各有关部门。2、部门例会:(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。3、部门联席会议:(1)部门联席会议是由董事长或总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。(2)会议由办公室转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈董事长或总经理审阅后存档,需转发的由办公室发放至各有关部门。4、其它会议管理:(1)办公室应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。(2)凡办公室已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其它会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整《会议计划》。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室应请示公司领导安排合并召开。5、业务合作部门会议:(1)代理公司月会制度:与公司合作的项目代理单位公司要求每月的月底或月初由市场开发部联系代理单位及项目部负责人到公司汇报情况。(2)会议其它安排:会议地点及其它由与办公室联系,由办公室负责。三、会议的准备:1、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、通知与会人等)。2、会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。3、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。4、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。四、会议记录:1、会议记录遵照”谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。2、董事长或总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由办公室负责会议的记录工作。3、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明”议决”字样。(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报公司领导或会议主持人审核签名。五、会议室管理:1、会议室由办公室指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向办公室申请,由办公室统筹安排。2、会议室卫生由办公室安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。3、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其它人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第三章公文处理一、目的:为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本制度。二、范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由办公室负责。三、收文:1、签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。2、签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。3、签收文件应签写姓名并注明时间。4、文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交办公室保管,个人不得存放。5、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。四、发文:1、企业的文件由办公室负责起草和审核,由董事长或总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由董事长或总经理签发。2、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。3、在公司日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发布。五、分文:1、外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。2、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。六、会签:1、需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。2、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。3、文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其它会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。4、重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由董事长或总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈董事长或总经理或交其它授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。七、立档:1、经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理。2、立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。3、文件档案用卷宗按规定装订保存。八、文书日常管理:1、借阅(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经董事长或总经理同意方可借阅。(2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。(3)翻印(复印)如需复印文件,应经领导同意方可复印。2、保管(1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。(2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿。(3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。3、文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件。第四章印章管理一、印章的使用范围:1、公章使用范围(1)发送正式公文、电函、传真件等。(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。(6)需要代表本企业加盖行政公章的其它批件、文本、凭证、材料等。2、各职能部门印章使用范围(1)在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。(2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。二、印章雕刻的申请、审核和批准:印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经董事长或总经理批准方可雕刻。三、印章的使用规定1、对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时,盖企业章。2、以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由董事长或总经理署名,盖董事长或总经理职衔章。3、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章。4、各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。5、常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。6、印章原则上不许带出企业,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章借用申请单》,注明事项,经董事长或总经理批准后方可携带使用。四、印章盖用:1、用印前,先填写《用印申请单》管理文件附件\用印申请单.docx,经主管核准后报董事长或总经理批复,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2、监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。五、印章保管1、企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。2、代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。3、印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废。第五章接待1、接待人员应制造优雅、清新的接待环境。2、接待人员应做到仪表端正、言行得体、并按规定着装。3、接待人员应对来客热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑服务。有客户来访,应立即起身接待。4、接待人员应了解来客的身份、意图、根据需要与有关部门联系,做好引见工作。如种种原因不能接待,应婉言转告或另约。5、客人坐下后,应及时奉上茶水,并及时续水,接待时应观察领导是否有茶、笔等,若没有应及时送上。6、带客人外出观光,应做到有礼有节,并按照公司有关费用标准开支。7、对待客户热情周到,微笑服务,真正做到:目光相视,面带微笑,主动问候。客户上门,起身迎接,主动服务,客户就座,杯水相待,客户出门,起身送别,无特殊情况禁止职员坐在座位上与客户交谈。8、如办公室临时无人,其它员工应主动做好接待。第六章办公资源日常管理一、目的:为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,合理高效的利用办公资源,特制定本制度。二、适用范围:本制度所指办公资源主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机、水、电等。三、采购与管理:办公室,主要负责办公物资的采购申请受理,物资的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜,并负责物资及资源(水、电等)的维修使用与监督。1、办公用品采购:(1)办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法,由办公室负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨及办公设备、水、电、网络、电话等办公资源。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月5日前各部室向办公室提报当月所需用品计划,由办公室统一采购。(4)特殊办公用品能够经办公室门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后报董事长或总经理批复,交办公室实施采购任务。(6)必须品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算办法。办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。2、办公用品的分发领用:(1)各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。(2)接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。(3)发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。(4)用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。3、办公设备的使用和维修保养:(1)使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。(2)公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组织实施。(3)办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。(4)设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后维修。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的,一律不予修理。(5)在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情况,填写设备维修单中的”维修记录”。(6)所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。(7)行政人员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。办公设备分类管理1、电脑的使用管理(1)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意使用。(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。(3)电脑的操作规定①上班期间严禁使用电脑玩游戏、看电影、听音乐等严禁在与本职工作无关的事,发现一次罚款1000元,两次以上属严重违纪,按《公司管理文件》规定执行。②不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。③严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。(4)病毒防护①公司要求所有电脑必须安装杀毒软件。②对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。③对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。④任何微机不得安装游戏软件。软件使用前要确保无病毒⑤任何人未经她人同意。不得使用她人私人电脑。(5)硬件保护①无故,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。②拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。③硬件维护后,必须将所有设备复原。④各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。⑤各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。(6)电脑的保养①保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。②定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管。2、电话的使用管理①电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。②通话应简明扼要,以免耗时占线、浪费资金。③禁止私事拨打国际长途,确因业务拨打国际长途电话的需经公司领导批准。3、电话费用管理(1)公司所有员工移动电话为自购自理。(2)公司所安固定电话其费用明细如下:青州分公司财务部电话为3887876,其费用为300元/月,不包括宽带费用。总公司财务部电话为6187799,其费用为400元/月,不包括宽带费用。办公室电话为6111103,其费用为120元/月,尚家物业电话费用为100元/月,如公司其它项目或部门再装电话,其费用另行通知。①公司所规定的电话费用由各部门所有人员共同承担,其主管领导实际监督与落实执行。②电话费用每半年一次汇总结算,若有超额按以上规定在工资发放时予以扣除,若低于规定标准则不予补差。4、宽带的使用管理(1)总公司及各子公司、分公司各职能部门公司给提供必要的办公网络资源。(2)各使者用要遵守国家法律法规严格按公司规定利用宽带网络,不得利用宽带网络干与工作无关的事。5、打印机、复印机的管理(1)打印机、复印机由各部门自行管理使用。(2)为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。(3)打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。6、传真机使用管理(1)传真机由所在部门管理使用。(2)不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。(3)每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。7、其它办公设备的使用管理(1)专管专用,公司所有办公设备都要由各部门指定专人使用,其它人员使用必须经设备所在部门负责人同意。(2)办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。(3)办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。(4)公司给个人配备的电脑,为公司财产,要爱惜使用,如有损坏进价赔偿,如有更换或离职需交回公司,如有丢失进价赔偿。四、水、电资源的使用与管理公司本着合理、高效、节约的原则,对水、电办公资源实行责任人管理制度,公司各子公司、分公司及各部室主管领导负管理责任,其它员工参与具体实施。1、各部门负责人负责本部门的用电管理,员工应做到人走电停,人在电不浪费,坚决杜绝常明灯等不合理现象的发生。2、公司所用空调各部门应自觉使用,冬季统一取暖的严禁开空调,夏季尽量本着节约的原则少开空调。3、公司办公用水设施由办公室对设备进行管理与联系维护,坚决杜绝跑、冒、滴、漏,如有故障应在第一时间解决。4、办公用水要求各使用者从自身做起,洗手用小水,冲厕用费水,人走水停,严禁常流水。如发现有常流水现象,当天值日人员负全部责任。五、各子公司、分公司用水、电具体标准暂不定额,但每月需将各项费用报办公室进行公示,今后将视情况进行定额管理。六、其它规定1、本制度中如有违犯者,每发现一次罚款50元,如两次以上加倍罚款,情节严重者将根据公司相关规定另行处理。2、所有罚款一律在当天交财务部,并由办公室办理并存档,同时要在季度考核中予以明示。第七章出差管理一、目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。二、审批程序和权限1、员工出差时应填写《出差审批单》管理文件附件\出差申批单.docx,并按以下权限进行审批。(1)经理级出差,报请董事长审批。(2)其它人员出差,报请部门经理审批后报总经理或董事长批复。(3)国外出差,一律由董事长核准。三、出差管理细则1、

出差人员回公司应在”出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报,由分管领导签字。2、出差人员需严格按出差申请单完成公司交派的任务,若需中途变更出差地,需经公司领导批准,同时报公司办公室备案,如有违犯,按考勤制度中旷工处理,同时不予报销出差费用。3、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前能够电话方式请示,出差归来后补办手续。4、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。5、出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。省内乘火车或汽车为硬座,省外长途可乘硬卧,办理业务其它情况需经领导批准。6、使用企业交通车辆或自带车辆者不得申领交通费。7、公司规定的特定人员出差,各项费用实报实销。其它人员出差,按标准实报实销,超过标准的部分由本人自负:同性别两人以上出差,须合并住宿。另外,职工每次出差如在同一地点驻留二十日以上者,自第二十一日起比照规定标准的80％给予报销。经批准开车出差,当日往返者,无出差补助,至公司子公司、分公司出差者按固定每月800元除以天数享受固定补助。8、公司员工与领导共同出差,财务部将视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同总公司职工共同出差办事,聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。9、员工外地出差发生的宴请费,应在出差前申请,特殊情况应按审批权限事先口头请示,回单位后补办手续。10、公司职工在本市内公出办事,不报销任何市内交通费用。

11、出差人员预借差旅费,应填写”出差借款预算单”;若申请出差宴请费的,还应同时附上”招待费审批单”,经出差人员所属部门正职审核签字后,送财务部审批并报公司领导批复。审批后办理借款手续。9、员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。12、到公司项目驻地出差按公司外地补贴规定办理,当日往返无补助,且不享受食宿补助。13、

出差人员应使用当次车船及住宿发票作为费用依据,由部门负责人审核签字。出差回公司应在一周内报账,若迟报时间超过二周将不予报销。14、出差地区划分为地区与特殊地区等,出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。四、出差标准规定1、出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表。地区县级地级省会及单列市备注标准160200260单位:元/天五、出差费用报销1、出差人员返回公司后,一周内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理、董事长审批,予以报销。2、业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理董事长审批,予以报销。超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。3、其它报销、审批程序同上。第八章招待管理1、业务招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。2、公司用于接待来访客人的茶叶、水果、饮料等统一由办公室负责购买、保管、发放及费用控制,不得突破财务部下达的费用预算限额。3、以公司名义制作的纪念品,礼品,统一由办公室负责订做和管理,各部门需领用时,按办公室有关规定办理领用手续。4、公司年末举行对外联谊活动所需费用,或公司举办大型活动的费用由办公室和财务部集中管理,联合控制。5、公司各部门确因工作需要,必须宴请的,按下列原则和办法办理。(1)提倡勤俭节约,反对铺张浪费,严格执行公司制定的宴请标准(原则招待费用每人不超50元);(2)限制陪餐人数,原则上陪同人员不得超过3人;(3)必须事先填写招待费审批单,并经公司领导批准,特殊情况可先请示后补手续;(4)所有公司人员如有出国、出差不安排迎送宴请。(5)公司加班期间原则不安排用餐,领导批准需用工作餐的其标准每人不超10元。(6)凡违反上述原则,未事先申请或超申请标准的宴请,公司不给予报销其费用。6、公司各部门全年各项管理费用预算执行情况,由财务部定期审核公布。第九章档案管理一、目的为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,提高档案利用效率,特制定本制定。二、管理部门1、公司档案工作实行集中管理。由办公室负责档案立档、存档与管理。2、办公室是公司文书档案的管理部门,其主要职责如下:(1)制定或参与制定档案工作的规章制度,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。(2)对公司其它部门文件材料的归档工作进行指导和监督。(3)做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。(6)公司档案室使用规范的档案专柜和标准的卷宗盒,档案按标准规范进行分类并建立分类目录,统一进行档案编号,使用规范的标签填写进行管理。(7)档案管理员根据业务范围和资料性质进行的文件分类,并编制《案卷类目编号表》,档案的借阅、销毁,必须按照其相关管理程序执行。三、档案管理细则1、档案分类:公司档案资料分为以下几类:1、行政类:内部文件、外部文件、会议纪要、制度资料、登记注册资料、员工档案、合同等;2、经营类:决策资料、计划资料、销售资料、合同协议等;3、会计类:会计报表、账本、凭证等;证照类:营业执照、荣誉证书等;4、其它类:其它需存档的公司资料;5、项目类:项目合同协议、图纸资料、手续资料、决算资料、验收资料、证件资料及合同等。2、案卷类目编号:(1)档案分类名称经确定后,编制《案卷类目编号表》,将所有分类名称及其代表数字编号,按顺序依次排列,以便查阅。(2)案卷类目编号格式:类别(01)-目录(01)-案卷(001)。(3)档案分类编号内应预留若干空挡,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。(4)档案员应及时将办理完毕或经其它人员保存的文件材料收集、整理,按照《案卷类目编号表》进行存档。3、归档范围:归档范围包括:各部门办理完毕的能反映本企业工作、生活活动,具有查考利用价值的文件材料(如公文、信函、传真、图表、报刊、照片或胶片、音像制品、电子文件、实物档案等)。文书档案:①合同协议类:各公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。②证书、证照类:各公司行政、税务等相关证书、证照。(2)公文类:公司内外部外来文件:各公司对上级的各种申请及批复,政府部门针对本公司的指导性公文,需要本公司认真贯彻执行或参照执行的领导性公文,如:上级命令、决定、批复、规定、办法等;(3)公司内部文件:①本部、各项目公司召开的各类会议的文件材料,包括董事会会议、行政办公会议、专业会议等;②本部、各项目公司的各种正式发文,包括对内、对外,如:机构设置、撤并、名称更改、组织架构、人员编制、干部任免、工作条例、规章制度等;③本部、各项目公司主要职能活动中形成的公文材料,如工作请示、报告、计划、总结等;④各公司的财产、物资、档案等的交接凭证、清册及维修、保修等相关文件材料。(4)财务档案:会计凭证、会计帐薄、财务报告、其它核算材料。(5)人事档案:包括个人简历、学历证书、员工信息登记表、招聘、转正、体检、考核、工资、奖励、处分等文件材料。(6)工程技术档案:①设计任务书及专各专业过程图纸(含电子版);(自设计院及相关部门出具后需将精装本存档)②政府批文、报告;③主管部门有关人防、环保、消防、交通、园林等的审查意见;④所有合同及相关的招投标文件;⑤施工文件及竣工图纸、竣工备案文件、结算文件、证件;⑥其它工程技术档案及图片资料。(7)营销档案①调研报告、策划报告;②各种营销室内外广告图片、软文、活动现场图片;③周、月营销报表、营销报告;④客户档案、商品房买卖合同及补充协议、附件(含业主身份证复印件)。声像实物档案:照片、录音、录像、印章、证章、锦旗、奖杯、牌匾、证物、标本、样品以及其它具有历史和纪念意义或研究价值的实物材料。4、管理细则:(1)档案管理人员负责收集、统计、整理、立卷、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作。(2)公司各部门接收或形成的符合存档的资料,必须在当月交给公司办公室档案管理人员,如果存档资料在办理公司业务时需抵押或存放到相关部门,或者资料正常工作时需使用而又不方便复印或复制,则需使用人员到档案管理人员处办理借用手续,写明归还日期并经领导审批后方可使用。(3)档案管理人员要认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。(4)档案管理人员要定期擦拭档案橱,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。(5)归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便于归档。(6)做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘等措施。(7)每年3月末进行一次档案清理,编制或更新《档案保管清册》做好文件索引,以便查找。四、归档时间与周期1、公司在日常工作形成的对内及对外单位的红头文件每月初第一个工作日归档一次;2、各部门在各项生产经营活动中形成的各种合同、协议、文件资料要在五个工作日内归档;3、在各部、委、办、局取得的各种文件资料、原始证件要在五个工作日内归档;4、过程图纸在项目施工管理过程中暂由工程管理部保管,待项目工程阶段或项目子项结束后连同竣工图、工程洽商、技术变更统一归档。各种声像资料每月度的第一个工作日归档一次;5、各种获奖证书等,在获奖后一个月内归档;相关获得部门应主动移交行