科技厅一事一议工作制度

PAGE科技厅一事一议工作制度一、总则（一）目的为了规范科技厅各项工作决策流程，提高决策的科学性、民主性和效率性，确保科技厅各项工作能够根据具体情况进行精准、合理的安排与推进，特制定本一事一议工作制度。（二）适用范围本制度适用于科技厅内部涉及的各类重要事项决策，包括但不限于科研项目立项、经费分配、人才计划评审、科技政策制定与调整等工作。（三）基本原则1.科学性原则：决策过程应基于科学的方法、数据和专业知识，充分考虑项目或事项的技术可行性、经济合理性以及对科技发展的长远影响。2.民主性原则：广泛征求各方意见，保障相关人员的知情权、参与权和表达权，确保决策能够反映不同层面的观点和利益诉求。3.效率性原则：在保证决策质量的前提下，简化流程，提高决策效率，避免因冗长繁琐的程序导致工作延误。4.合法性原则：所有决策必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保科技厅各项工作在合法合规的轨道上运行。二、议事范围（一）科研项目相关1.重大科研项目的立项审批，包括项目的研究内容、技术路线、预期成果、实施计划等方面的审议。2.科研项目经费预算的审核与调整，确保经费使用合理、合规，符合科研项目实际需求。3.科研项目中期检查和结题验收的组织与决策，对项目进展情况、成果质量等进行评估。（二）人才计划相关1.各类科技人才计划的评审与选拔，如高层次人才引进计划、青年科技人才培养计划等，确定入选人员名单。2.人才计划支持政策的制定与调整，包括资助标准、考核要求等，以吸引和培养优秀科技人才。（三）科技政策制定与调整1.研究制定科技发展战略、规划和政策措施，推动科技创新体系建设，促进科技与经济社会协调发展。2.对现有科技政策进行评估和调整，根据实际执行情况和形势变化，优化政策内容，提高政策的针对性和实效性。（四）其他重要事项1.科技厅重大活动的策划与组织，如科技成果发布会、学术交流会议等，确保活动顺利开展并达到预期效果。2.涉及科技厅内部管理体制、运行机制改革等方面的重要决策，以提高工作效率和管理水平。三、议事程序（一）议题提出1.各处室、直属单位根据工作需要，结合科技厅年度工作计划和重点任务，提前梳理需要通过一事一议决策的事项，形成议题草案。2.议题草案应明确议题的背景、主要内容、解决问题的建议方案等，并附上相关资料，如调研报告、数据统计、政策依据等。3.议题提出后，需经所在部门负责人审核签字，确保议题的必要性、可行性和准确性，然后提交至厅办公室汇总。（二）议题审核与确定1.厅办公室对各处室、直属单位提交的议题进行初步审核，重点审查议题是否符合本制度适用范围、是否具备充分的前期调研和资料支撑、是否与科技厅整体工作目标一致等。2.对于审核通过的议题，厅办公室根据议题的性质和重要程度，提出拟上会时间和参会人员建议名单，报厅领导审定。3.厅领导根据工作安排和实际情况，确定最终的议题和会议时间，并指定会议主持人。（三）会前准备1.会议组织部门（一般为厅办公室）负责会议的筹备工作，提前将会议通知发送给参会人员，明确会议时间、地点、议题及相关要求。2.对于需要参会人员提前准备发言材料的议题，应提前告知相关内容和要求，确保参会人员能够充分了解议题情况，做好发言准备。3.会议组织部门负责收集、整理与议题相关的资料，如前期调研成果、专家意见、政策文件等，在会议召开前分发给参会人员，供其参考。（四）会议讨论1.会议由主持人主持，首先介绍议题背景和目然后由议题提出部门负责人简要汇报议题内容和建议方案。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，发表各自的意见和建议，对议题的必要性、可行性、风险因素等进行深入分析。3.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题核心进行，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的争议问题，应组织相关人员进行充分沟通和协商，寻求共识。（五）决策形成1.在充分讨论的基础上，参会人员进行表决。表决方式可根据议题性质和实际情况选择无记名投票、举手表决或其他合适方式。2.决策结果应明确、清晰，同意票数超过应到会人数的半数为通过。对于重大事项决策，应严格按照规定的表决程序进行，确保决策的严肃性和公正性。3.会议主持人根据表决结果宣布决策结果，并形成会议纪要。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容、参会人员意见、决策结果等，经主持人审核签字后印发给参会人员及相关部门。（六）决策执行与监督1.决策通过后，由相关责任部门负责组织实施。责任部门应根据决策要求，制定具体的实施方案，明确工作任务、时间节点、责任人等，并将实施方案报厅领导备案。2.厅办公室负责对决策执行情况进行跟踪和监督，定期向厅领导汇报工作进展情况。对于执行过程中出现的问题或困难，及时协调相关部门进行解决，确保决策能够得到有效落实。3.如因客观情况发生重大变化，需要对已做出的决策进行调整或变更时，则应按照本制度规定的议事程序重新进行决策。四、议事规则（一）参会人员1.根据议题需要，确定参会人员范围。一般包括厅领导、相关处室负责人、直属单位负责人、专家代表等。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。3.参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，充分发表意见，对议题进行深入思考和分析，为决策提供科学依据。（二）会议纪律1.参会人员应遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，确保会议秩序。3.参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，不得进行与会议无关的讨论或活动。（三）保密要求1.对于会议讨论的内容、尚未公开的决策信息以及涉及的商业秘密、技术秘密等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议组织部门应妥善保管会议资料，对涉及保密内容的文件、资料等进行严格管理，防止信息泄露。五、特殊情况处理（一）紧急事项对于突发的紧急事项需要立即做出决策可简化议事程序，但应确保决策过程的科学性和合法性。由厅领导根据实际情况召集相关人员进行紧急商议，在充分听取意见后做出决策，并及时记录决策过程和结果。（二）重大争议事项当议题涉及重大争议且一时难以达成共识时，主持人可决定暂时休会，进一步组织相关人员进行深入调研、论证或征求更多方面的意见，待条件成熟后再召开会议进行讨论决策。（三）专家咨