与供应商协商降低采购成本商洽函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与供应商协商降低采购成本商洽函(4篇)与供应商协商降低采购成本商洽函篇1尊敬的供应商公司名称：您好！为保障我司采购工作的顺利进行，提升采购成本控制水平，现就近期采购合同中相关物料的单价及采购量进行商洽，恳请贵司予以配合，共同探讨降低采购成本的可行性方案。根据我司近期采购计划，预计于具体日期前完成采购订单的签订与执行。为保证采购流程高效推进，现就以下事项进行商洽：1.采购物料清单本次采购涉及物料为具体物料名称，采购数量为具体数量，单价为具体单价，合计金额为具体金额元。2.成本控制建议为降低采购成本，建议贵司考虑以下方案：是否有其他供应商可提供同等质量、同等规格的产品，且价格更具竞争力？是否有批量采购优惠或合作模式可进一步降低单价？是否有其他成本节约措施可与我司协同实施？3.沟通时间与方式为便于双方高效沟通，我司拟于具体日期前安排专人与贵司对接，具体时间及联系人信息联系人：姓名______联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：您的联系地址请贵司在具体日期前反馈是否具备降低采购成本的可能性，以及具体可实施的方案，以便我司及时调整采购计划，保证采购工作有序推进。感谢贵司一直以来对我司的支持与合作，期待贵司的积极回应与配合，共同推动采购成本的进一步优化。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______公司地址______联系方式______与供应商协商降低采购成本商洽函第2篇尊敬的供应商名称：我公司为____（公司名称），现就采购物资事宜与贵方商洽，就采购成本进行协商，恳请贵方配合提供相关支持，以达成双方互利共赢的共识。鉴于我方近期对____（采购物资名称）的采购需求，经双方协商，现就采购成本相关事宜确认一、采购物资信息1.物资名称：____（采购物资名称）2.规格型号：____（规格型号）3.采购数量：____（采购数量）4.采购单价：____（采购单价，单位：元/件）5.采购总金额：____（采购总金额，单位：元）二、成本协商内容1.贵方目前报价单价为____（单价），总金额为____（总金额）。2.我方现提出如下协商方案：调整后单价为____（调整后单价），总金额为____（调整后总金额）。调整幅度为____（调整幅度，单位：元/件），调整比例为____（调整比例，单位：%）。调整后总价为____（调整后总价），较原报价降低____（降价金额，单位：元）。三、合作方式与承诺1.我方承诺将按调整后的单价执行采购，保证按时交货。2.贵方应于____（具体日期）前完成价格调整方案的回复，并确认最终执行价格。3.如贵方无法在规定时间内完成价格调整，我方将有权重新选择其他供应商。四、其他事项1.本次协商内容为正式确认函所依据的依据，如无异议，双方将以此为准。2.请贵方在____（具体日期）前将最终确认价格及执行计划发送至我方指定联系人____（联系人姓名）的电子邮箱____（电子邮箱）或邮寄至我方联系地址____（联系地址）。3.本函自双方确认之日起生效，作为双方合作的正式依据。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系人职位）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）与供应商协商降低采购成本商洽函篇3尊敬的供应商名称：背景与目的说明为优化采购成本结构，提升采购效率，保证供应链稳定性，我公司拟与贵司就近期采购合同项下相关物资的采购成本进行商洽，以期通过协商达成成本降低目标。本次商洽旨在就采购价格、数量、付款条件等关键事项进行详细沟通，以保证双方在公平、公正的基础上达成一致意见。具体事项详细描述根据我公司与贵司于2025年X月X日签订的采购合同（合同编号：XXXXXX），现就合同项下物资的采购成本进行商洽，具体事项1.采购物资清单合同项下物资包括但不限于：产品名称：XXX规格型号：XXX数量：XXX件单位价格：XXX元/件采购金额：XXX元2.价格调整方案根据当前市场行情及我公司近期采购成本分析，建议贵司对合同项下物资的价格进行调整，具体价格调整幅度：降低至XXX元/件，降幅为XXX%调整后总金额：XXX元3.付款条件协商原合同约定的付款方式为：XXX，现建议调整为：XXX，以降低我公司资金压力。4.交货时间与质量要求原合同约定交货时间为：XXX，现建议调整为：XXX，以保证采购进度与生产计划衔接。数据事实支撑根据我公司近期采购数据分析，合同项下物资的采购成本为XXX元/件，较市场平均价格低XXX元/件，具备较大降价空间。同时贵司近期同类产品的采购价格为XXX元/件，与我公司现有采购价格差距较大，具备议价空间。明确的行动建议或要求为保证商洽结果可落实，我公司提出以下具体要求：1.贵司应在收到本函后XXX个工作日内，回复我公司关于价格调整、付款方式、交货时间等事项的书面建议。2.建议贵司于XXX年X月X日前，提供调整后的合同版本及相关证明材料。3.我公司将根据贵司的回复，综合评估后，于XXX年X月X日前，与贵司达成最终采购合同。时间节点和后续安排1.本函发出后，贵司应在收到本函后XXX个工作日内，书面回复我公司。2.我公司将在收到贵司回复后，于XXX年X月X日前，与贵司正式签署新的采购合同。3.合同签署后，我公司将按新合同约定执行采购流程，保证采购执行顺畅。其他说明我公司承诺在本次商洽过程中，遵循公平、公正、公开的原则，保证采购流程符合国家相关法律法规及行业标准。贵司亦应配合我公司在采购过程中的各项要求，保证采购合同顺利履行。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：联系人：联系方式：电子邮箱：地址：与供应商协商降低采购成本商洽函篇4尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就与供应商XX供应商（以下简称“供应商”）的采购成本协商事宜，特此函达，以确认双方在采购相关事项上的共识，并明确后续合作安排。我司自2023年1月起与供应商就XX产品的采购事宜进行合作，目前采购合同编号为NO.2023XX001，合同金额为￥1,200,000.00（人民币壹佰贰拾万元整）。鉴于近期市场原材料价格波动及我司运营成本上升，双方协商一致，拟就采购成本进行进一步谈判，以达成更优惠的采购条件。根据协商结果，我司拟于2024年4月15日前与供应商签署新的采购协议，协议金额将调整为￥1,000,000.00（人民币壹佰万元整），并可提供以下具体调整内容：1.采购单价：原单价为￥1,000.00，调整为￥850.00，降幅为15%；2.采购数量：原采购量为500件，调整为600件，增加100件；3.付款方式：原付款方式为按月支付，调整为按季度支付，每季度支付一次，首期支付时间为2024年4月15日；4.交货周期：原交货周期为30天，调整为25天，并增加2天的应急交货期；5.质量保证：原质量保证期为6个月，调整为9个月，并增加免费更换服务；6.合同期限：原合同期限为1年，调整为1.5年，并增加续约条款；7.其他条款：包括但不限于交货地点、验收标准、违约责任等，均按原合同条款执行，如有调整，将另行签订补充协议。我司已与供应商就上述调整内容进行书面沟通，并确认其接受上述方案。供应商承诺将在收到本函后3个工作日内回复确认函，并于2024年4月20日前签署新合同