学生组织工作制度手册

PAGE学生组织工作制度手册一、总则（一）目的本工作制度手册旨在规范学生组织的各项工作，确保学生组织能够高效、有序地运行，充分发挥其在学校教育教学、学生综合素质培养等方面的积极作用，促进学生全面发展。（二）适用范围本手册适用于本校各级各类学生组织，包括学生会、社团联合会、志愿者协会以及各专业、年级的学生自治组织等。（三）基本原则1.合法性原则：学生组织的一切活动必须遵守国家法律法规以及学校的各项规章制度。2.民主原则：充分尊重学生的主体地位，保障学生的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务原则：以服务学生为宗旨，关注学生需求，为学生成长成才提供平台和支持。4.规范原则：建立健全各项工作制度和流程，使学生组织的工作有章可循、规范有序。二、组织架构与职责（一）组织架构1.学生会：设主席一名，副主席若干名，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文体部等职能部门。2.社团联合会：设主席一名，副主席若干名，负责统筹管理各类社团，各社团设社长一名，副社长若干名。3.志愿者协会：设会长一名，副会长若干名，下设招募部、培训部、活动部、宣传部等部门。（二）职责分工1.学生会职责主席职责：全面负责学生会工作，主持学生会日常事务，制定工作计划和目标，协调各部门工作，代表学生会对外交流等。副主席职责：协助主席开展工作，分管相关职能部门，负责具体工作的组织实施和监督检查等。各职能部门职责：秘书处：负责学生会文件起草、会议组织、档案管理、财务管理等工作。组织部：负责组织各类学生活动，包括活动策划、人员安排、场地布置等。宣传部：负责学生会的宣传工作，包括制作海报、发布新闻、运营新媒体平台等。外联部：负责与校内外其他组织的联系与合作，拓展资源，筹集活动经费。学习部：组织开展学习交流活动，促进学风建设，帮助同学解决学习中的问题。生活部：关注学生生活需求，维护学生生活权益，开展宿舍文化建设等活动。文体部：组织开展各类文体活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。2.社团联合会职责主席职责：全面领导社团联合会工作，制定社团发展规划，审批社团活动计划，协调社团之间的关系等。副主席职责：协助主席工作，指导和监督社团日常活动，负责有关社团的具体事务。各社团职责：社长职责：负责社团的整体运作，制定社团工作计划，组织社团成员开展活动，管理社团成员等。副社长职责：协助社长开展工作，分管社团相关事务，负责社团活动的具体执行等。3.志愿者协会职责会长职责：全面负责志愿者协会工作，制定志愿者服务计划，组织志愿者培训，拓展志愿服务项目等。副会长职责：协助会长工作，组织志愿者参与各类志愿服务活动，负责志愿者的招募、管理和考核等。各部门职责：招募部：负责志愿者的招募工作，制定招募计划，宣传招募信息，组织报名和面试等。培训部：负责志愿者的培训工作，制定培训方案，开展各类培训课程，提高志愿者服务能力。活动部：负责组织志愿者参与志愿服务活动，协调活动场地、物资等，确保活动顺利进行。宣传部：负责志愿者协会的宣传工作，宣传志愿服务理念和活动成果，提高志愿者协会的社会影响力。三、成员选拔与管理（一）成员选拔1.选拔原则德才兼备原则：注重选拔政治素质高、品德优良、学习成绩良好、具有一定组织能力和团队协作精神的学生。公开公平公正原则：选拔过程公开透明，接受广大学生监督，确保公平公正。2.选拔程序发布招募通知：通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布学生组织成员招募通知，明确招募职位、条件、流程等。报名：符合条件的学生填写报名表格，提交个人简历等相关材料。资格审查：对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。面试：组织面试环节，由学生组织负责人和相关成员组成面试小组，对候选人进行面试，了解其综合素质和能力。考察：对通过面试的候选人进行考察，了解其在班级、宿舍等方面的表现。公示：将拟录取名单进行公示，公示期为[X]个工作日，接受广大学生监督。如无异议，确定为正式成员。（二）成员管理1.培训与发展定期组织培训：根据学生组织成员的需求和工作实际，定期组织培训活动，包括工作技能培训、沟通技巧培训、团队协作培训等，提高成员的综合素质和工作能力。提供发展机会：为成员提供参与各类活动策划、组织和执行的机会，让成员在实践中锻炼和成长。鼓励成员参与学校和社会的各项竞赛和活动，拓宽视野，提升能力。2.考核与奖惩建立考核制度：制定详细的考核指标和标准，对成员的工作表现、学习成绩、品德修养等方面进行考核。考核分为定期考核和不定期考核，定期考核每学期进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。奖励措施：对表现优秀的成员进行表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、推荐参加各类评优评先活动等。惩罚措施：对违反学生组织规章制度、工作表现不佳的成员进行批评教育、警告、诫勉谈话等处理。情节严重予以辞退。3.退出机制成员因毕业、转学、个人原因等需要退出学生组织应提前向所在组织提出书面申请，经批准后办理相关手续。四、会议制度（一）会议类型1.全体会议：由学生组织全体成员参加，一般每学期召开[X]次，主要传达学校有关精神，总结上学期工作，部署本学期工作计划，选举产生重要干部等。2.部门会议：由各职能部门成员参加，每周召开[X]次，主要传达全体会议精神，安排本部门本周工作任务，讨论解决工作中遇到的问题等。3.专项会议：根据工作需要，针对某项具体工作或活动召开的会议，如活动策划会、工作推进会、总结会等。（二）会议组织1.会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、主题、参会人员范围等。通知方式可采用学校官网公告、微信公众号推送、班级群通知、短信通知等多种形式。2.会议准备：会议组织部门应提前做好会议准备工作，包括确定会议议程、准备会议材料、安排会议场地、调试音响设备等。3.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录应及时整理归档，作为工作参考和依据。（三）会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、玩手机等，保持良好的会议秩序。3.认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议要求发表意见和建议，不得发表与会议主题无关的言论。五、活动管理制度（一）活动策划1.活动策划应围绕学生组织的宗旨和目标，结合学校工作重点和学生需求，制定详细的活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、流程安排、经费预算、安全保障措施等内容。3.活动策划方案应广泛征求意见，组织相关人员进行讨论和论证，确保方案的可行性和有效性。（二）活动审批1.定期组织培训：根据学生组织成员的需求和工作实际，定期组织培训活动，包括工作技能培训、沟通技巧培训、团队协作培训等，提高成员的综合素质和工作能力。2.提供发展机会：为成员提供参与各类活动策划、组织和执行的机会，让成员在实践中锻炼和成长。鼓励成员参与学校和社会的各项竞赛和活动，拓宽视野，提升能力。3.考核与奖惩建立考核制度：制定详细的考核指标和标准，对成员的工作表现、学习成绩、品德修养等方面进行考核。考核分为定期考核和不定期考核，定期考核每学期进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。奖励措施：对表现优秀的成员进行表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、推荐参加各类评优评先活动等。惩罚措施：对违反学生组织规章制度、工作表现不佳的成员进行批评教育、警告、诫勉谈话等处理。情节严重予以辞退。4.退出机制成员因毕业、转学、个人原因等需要退出学生组织应提前向所在组织提出书面申请，经批准后办理相关手续。六、财务管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据学生组织的工作需要和实际情况，给予一定的经费支持。2.社会赞助：通过与企业、社会组织等合作，争取社会赞助资金。3.活动收费：在符合学校规定的前提下，对部分活动适当收取费用。（二）经费使用1.经费使用应严格按照预算执行，确保经费使用合理、合规、透明。2.经费主要用于学生组织的日常办公、活动开展、培训交流、宣传推广等方面。3..经费报销应按照学校财务制度的要求，提供真实、合法、有效的票据，经审批后予以报销。（三）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，设立专门的财务人员或指定专人负责财务管理工作。2.定期进行财务审计，确保财务账目清晰、准确，接受学校财务部门和学生组织成员的监督。3.财务人员应严格遵守财务纪律，不得挪用、贪污、截留经费，如有违反，将依法依规追究责任。七、档案管理制度（一）档案分类1.组织建设档案：包括学生组织成员名单、干部任免文件、组织架构图等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等。3.会议档案：包括会议通知、会议记录、会议纪要等。4.财务管理档案：包括经费预算、报销凭证、财务报表等。5.其他档案：包括学生组织获得的荣誉证书、对外交流材料等。（二）档案管理1.设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。