“两必谈一审批”制度

PAGE“两必谈一审批”制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范工作流程，确保各项工作的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本"两必谈一审批"制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.公正性原则：对待所有员工一视同仁，在"两必谈一审批"过程中，做到公平公正，不偏袒、不歧视。3.及时性原则：在规定的时间内及时进行谈话和审批，避免延误工作，影响公司正常运转。4.保密性原则：对于谈话和审批过程中涉及的员工个人隐私、公司机密等信息，严格保密，不得泄露。二、"两必谈"内容（一）入职谈话1.谈话目的帮助新员工尽快了解公司基本情况、组织架构、企业文化、规章制度等，使其能够快速融入公司，明确工作职责和职业发展方向。2.谈话主体由人力资源部门负责人或指定专人与新入职员工进行谈话。3.谈话内容公司概况：介绍公司的发展历程、业务范围、市场地位等。组织架构：讲解公司各部门的职能、相互关系以及新员工所在部门的职责。企业文化：阐述公司的价值观、经营理念、企业精神等，让新员工感受公司文化氛围。规章制度：详细解读公司的考勤制度、薪酬福利制度、考核制度、保密制度、廉洁制度等各项规章制度，强调遵守制度的重要性。职业发展：与新员工探讨职业发展规划，介绍公司提供的晋升渠道和培训机会，鼓励新员工积极进取。答疑解惑：解答新员工提出的关于公司、工作、生活等方面的疑问，确保新员工对公司有全面清晰的认识。4.谈话记录谈话人应做好谈话记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人、被谈话人、谈话内容等。谈话记录经双方签字确认后，由人力资源部门存档保管，作为新员工入职培训的重要依据。（二）离职谈话1.谈话目的了解员工离职原因，听取员工对公司的意见和建议，妥善处理离职相关事宜，维护公司与员工的良好关系，同时为公司人力资源管理工作提供参考。2.谈话主体由人力资源部门负责人或指定专人与离职员工进行谈话。3.谈话内容离职原因：询问员工离职的真实原因，包括个人发展、工作环境、薪酬待遇、家庭因素等，以便公司针对性地改进管理。当前工作交接情况：了解员工工作交接的进度和质量，确保工作顺利过渡，避免因人员离职给公司造成损失。对公司的评价：请员工对公司的管理、团队氛围、工作安排等方面进行评价，提出优点和不足之处，以及改进的建议。离职手续办理：告知员工离职手续的办理流程、所需材料以及时间节点，协助员工完成离职手续。职业发展建议：根据员工的工作经历和职业规划，给予适当的职业发展建议，保持与员工的联系，为员工提供一定的职业指导。4.谈话记录谈话人同样要做好谈话记录，记录内容要求与入职谈话记录一致。谈话记录经双方签字确认后，由人力资源部门存档保管，作为分析员工离职原因、改进公司管理的重要资料。三、"一审批"流程（一）审批事项范围1.涉及公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用等"三重一大"事项。2.员工请假（包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类假期）。3.员工离职申请。4.员工薪酬调整、奖金发放等涉及薪酬福利变动的事项。5.公司内部规章制度的修订、新增等。6.其他需要审批的重要事项。（二）审批流程1.申请员工或相关部门负责人根据事项的性质和要求，填写相应的审批申请表。申请表应详细说明申请事项的内容、原因、预计时间、涉及金额等关键信息，并附上相关证明材料（如请假条、离职申请报告、项目方案、规章制度修订草案等）。2.初审申请表提交后，首先由直接上级进行初审。直接上级应认真审核申请事项是否符合公司规定和工作实际需要，对申请内容的真实性、合理性、可行性进行评估，并签署初审意见。初审通过后，申请表流转至下一级审批环节。3.审核根据审批事项的不同，由相应的职能部门或管理层进行审核。例如，涉及财务事项的由财务部门审核资金预算和使用合规性；涉及人事变动的由人力资源部门审核相关政策和程序；涉及规章制度修订的由法务部门审核合法性等。审核部门应严格按照相关法律法规、行业标准以及公司规定进行审核，提出审核意见。4.审批终审由公司总经理或董事长进行。总经理或董事长根据初审和审核意见，对申请事项进行全面审查，做出最终审批决定。审批决定分为同意、不同意、补充完善后再审批等。对于不同意的申请事项，应明确说明理由，退回申请部门并要求重新调整或说明情况。5.反馈与存档审批结果应及时反馈给申请部门或员工。同意的申请事项进入执行阶段；不同意的申请事项应告知申请方并说明原因。同时，所有审批申请表及相关材料应按照公司档案管理规定进行存档保管，以备查阅和追溯。（三）审批时间要求1.对于一般事项的审批，初审应在收到申请表后的[X]个工作日内完成，审核应在[X]个工作日内完成，审批应在[X]个工作日内完成。2.对于紧急事项，应特事特办，各审批环节应在规定的最短时间内完成审批，确保不影响工作的正常开展。紧急事项的界定和处理流程由公司另行规定。四、监督与执行（一）监督部门公司设立专门的监督小组，成员包括人力资源部门、审计部门、法务部门等相关人员。监督小组负责对"两必谈一审批"制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。（二）执行要求1.各级管理人员应严格按照本制度规定，认真履行谈话和审批职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。2.员工应积极配合"两必谈一审批"工作，如实提供相关信息，按照规定流程申请和办理各类事项。3.对于违反本制度的行为，监督小组应及时发现并进行纠正。情节较轻给予批评教育并责令改正；情节严重按照公司相关规定给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等。（三）信息公开与沟通1.公司定期对"两必谈一审批"制度的执行情况进行总结分析，并将相关信息在公司内部进行公开通报，接受全体员工的监督。2.设立意见反馈渠道，员工对"两必谈一审批"制度的执行过程、内容等有任何疑问、建议或意见，可以通过书面、邮件、内部反馈平台等方式向监督小组或公司管理层提出，公司应及时给予回复和处理。五、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇本制度未涵盖的情况或需要进一步明确的事项，由人力资源部门会同相关部门研究决定