学校人事档案管理办法

学校人事档案管理办法第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，有效地保护和利用档案，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。第二条学校人事档案是学校在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。第三条人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保人事档案的完整与安全。第二章管理体制和职责第四条学校人事档案工作在学校领导下，由人事部门负责管理，并接受上级主管部门的指导、监督和检查。第五条人事部门的职责：（一）贯彻执行国家有关人事档案工作的方针、政策和法规，制定学校人事档案工作规章制度，并组织实施。（二）负责接收、鉴别、整理、保管、转递、统计学校教职工的人事档案。（三）负责办理人事档案的查阅、借阅和转递手续，为学校和有关部门提供利用服务。（四）做好人事档案的安全、保密、保护工作。（五）定期向学校领导和上级主管部门汇报人事档案工作情况，接受检查和指导。第三章档案内容和分类第六条学校人事档案的内容主要包括：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评审表、考绩、审批材料）；（五）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；（八）处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；（九）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；（十）其他可供组织上参考的材料。第七条学校人事档案分为干部档案和工人档案两类。干部档案按照干部管理权限进行管理；工人档案由人事部门统一管理。第四章档案的收集、鉴别与归档第八条人事档案材料的收集工作要遵循真实、完整、及时的原则。通过组织、人事、纪检、监察、教育培训、科研等部门和个人收集教职工的人事档案材料。第九条人事部门要对收集的档案材料进行认真鉴别，确保材料的真实性、完整性和规范性。对不符合要求的材料，要及时通知有关部门和个人补充、完善或退回。第十条凡属于应归入人事档案的材料，必须按照规定及时归档。归档的材料要做到手续完备、制作规范、分类准确、排列有序。第五章档案的保管与保护第十一条学校要设置专用的人事档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全。库房要保持清洁、干燥、通风，做到防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温。第十二条人事档案管理人员要严格遵守档案管理制度，认真履行职责，妥善保管档案。不得擅自将档案带出库房，不得泄露档案内容。第十三条对保管期限已满的档案，要按照规定进行鉴定和销毁。鉴定和销毁工作要在学校领导的主持下，由人事、纪检、监察等部门组成的鉴定小组进行。鉴定小组要对档案进行认真审查，提出鉴定意见。对确无保存价值的档案，要登记造册，经学校领导批准后销毁。销毁档案要由两人以上监销，并在销毁清册上签字。第六章档案的利用与转递第十四条人事档案的利用要严格遵守保密制度和查阅规定。查阅档案必须填写查阅审批表，经有关领导批准后，方可查阅。查阅档案时，不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露档案内容。第十五条人事档案一般不得外借，确因工作需要外借的，必须经学校领导批准，并严格履行借阅手续，限期归还。第十六条教职工因工作调动、辞职、辞退、解除劳动合同等原因离开学校时，人事部门要及时将其人事档案转递至新的单位或户籍所在地的人才